Danh Mục Thiết Bị Văn Phòng Phẩm Cần Thiết Gồm Những Gì?

Việc lên danh sách thiết bị văn phòng phẩm để sử dụng cho công việc thường luôn tiêu tốn không ít thời gian của bộ phận hành chính hoặc bộ phận mua sắm. 

Trang thiết bị văn phòng phẩm bao gồm những gì? Bài viết này, Văn Phòng Phẩm Ba Nhất sẽ liệt kê để các bạn se không thiếu sót khi lập kế hoạch, danh sách khi mua hàng.

Văn phòng phẩm gồm có những gì?

Tại văn phòng có rất nhiều loại văn phòng phẩm và dụng cụ văn phòng phẩm khác nhau, tất cả đều được sử dụng nhằm mục đích phục vụ cho công việc bao gồm:

• Các loại giấy in

Đây là món đồ không thể thiếu ở bất kỳ văn phòng nào vì hầu như tất cả mọi công việc đều cần tới giấy. Khổ giấy A4 và A5 là 2 loại giấy được sử dụng phổ biến trong văn phòng. Chúng thường được sử dụng cho mục đích: in, photo,…

Ngoài ra,tuỳ  vào cơ chế của các bộ phận khác sẽ sử dụng thêm giấy bìa màu, giấy than,…

• Các loại bút, viết 

Đã có giấy thì không thể thiếu bút. Các loại bút bi, bút màu, bút xoá,… Tuỳ vào nhu cầu kinh doanh của công ty, bạn có thể lựa chọn loại bút phù hợp đưa vào danh sách mua sắm.

• Các loại sổ sách văn phòng

Trong công việc và hoạt động văn phòng luôn cần đến các loại dụng cụ văn phòng như sổ sách kế toán và các loại sổ văn phòng.

Sổ sách kế toán bao gồm: sổ cái, sổ thu/chi, sổ hoá đơn,… Sổ văn phòng thường là các loại sổ nhỏ size A5 được các nhân viên sử dụng để hhi chú cho công việc.

• Bìa kẹp để tài liêu, cặp trình ký

Với các tài liệu, hồ sơ, giấy tờ thì bìa kẹp có thể xem là một trợ thủ đắc lực trong việc quản lý, sắp xếp cũng như lưu trữ chúng.

Thiết bị văn phòng phẩm này rất có ích và hữu dụng cho các nhân viên lưu trữ trong khi làm việc hoặc sử dụng trong các cuộc họp, trình ký. Nên mua kèm giấy trình ký để tránh việc giở từng trang khi xin chữ ký.

• Các vật dụng khác: Ngoài các món đồ kể trên còn có những vật dụng khác như bấm ghim, kẹp bướm, bấm lỗ, băng keo, hồ dán, kéo, ghim dập, ghim cài, thẻ văn phòng, dây đeo thẻ, USB,…

>>> Xem thêm: Những loại thiết bị văn phòng phẩm phổ biến tại TPHCM

Nội thất văn phòng có gì?

Những món đồ dùng trong văn phòng có khổ lớn và cồng kềnh hơn thường sẽ được nêu ở mục này. Chúng bao gồm:

• Bàn: Có nhiều loại bàn như: bàn làm việc, bàn họp, bàn cho lễ tân và bàn tiếp khách.

• Ghế: ghế ngồi theo các loại bàn có tại văn phòng.

• Tủ: được sử dụng để đựng hồ sơ, tủ cá nhân.

Máy móc và các thiết bị văn phòng phẩm khác

Một số loại máy phổ biến thường được dùng ở văn phòng như:

• Máy vi tính, laptop
• Máy in, máy photocopy, máy in màu
• Máy fax, máy scan
• Máy đếm tiền
• Máy chấm công quét vân tay/quét thẻ
• Điện thoại nội bộ
• Trang thiết bị mạng (Modem, router,switch,…)

Ngoài ra, ở một số văn phòng hiện đại có trang bị thêm cây nước nóng lạnh

Những lưu ý khi lựa chọn mua thiết bị văn phòng phẩm

Trên thị trường có rất nhiều sản phẩm văn phòng phẩm với giá cả cạnh tranh, do đó bạn sẽ không tránh khỏi việc mua nhầm hàng giả/nhái , hàng kém chất lượng. Lưu ý này giúp bạn lựa chọn được sản phẩm tốt và trở thành người tiêu dùng thông minh.

• Nên chọn những sản phẩm có chất lượng ổn định và được nhiều người tin dùng.
• Giá thành sản phẩm tiết kiệm và luôn bìn ổn trên thị trường.
• Cách sử dụng đơn giản và có phụ kiện thay thế khi cần.
• Cân nhắc về thương hiệu khi lựa chọn các loại văn phòng phẩm.

Với những lưu ý trên, Ba Nhất tự tin là địa chỉ đáng tin cậy và là sự lựa chọn hoàn hảo của bạn bởi chất lượng tốt, bền và giá thành sản phẩm cạnh tranh.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về sản phẩm cũng như mức giá ưu đãi, vui lòng liên hệ với hotline của chúng tôi để được nhân viên tư vấn tận tình. Ba Nhất sẽ luôn là người đồng hành tuyệt vời của bạn cũng như những doanh nghiệp mới thành lập. Chọn Ba Nhất bạn sẽ đỡ cập rập, bỡ ngỡ, không phải mua lẻ giá cao mà được đảm bảo đóng gói vận chuyển đến văn phòng trong 1 lần đầy đủ những trang thiết bị văn phòng cần thiết. Ba Nhất cam kết cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ tận gốc.