Giỏ Hàng
TP. Hồ Chí Minh
Hẻm 515 Lê Văn Lương, P. Tân Phong, Q.7
CHI NHÁNH:
SUPPORT HOTLINE:
Bìa hồ sơ đẹp là vật dụng được sử dụng nhiều nhất trong các phòng ban tại các công ty, doanh nghiệp hay văn phòng lớn nhỏ. Bìa hồ sơ đẹp dùng để lưu trữ, chứa đựng những giấy tờ, bộ hồ sơ, sổ sách,.. giúp nhân viên phân biệt dễ dàng các loại giấy tờ khi có nhu cầu tìm kiếm.
Ngoài ra, bìa đựng hồ sơ còn là phong cách giúp công việc trở nên chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh giúp quản lý các giấy tờ trở nên gọn gàng, tránh thất lạc, một chiếc bìa đẹp còn giúp gây ấn tượng với khách hàng hoặc đối tác của bạn.
Đối với môi trường làm việc công sở, văn phòng, trường học, cơ quan hành chánh và thậm chí là tại phòng làm việc gia đình, bìa kẹp hồ sơ, tài liệu luôn là vật dụng không thể thiếu. Vậy bìa hồ sơ là gì và có công dụng gì? Hiện nay, trên thị trường có những loại sản phẩm bìa phổ biến nào? Đừng bỏ qua bài viết sau đây để cùng tìm hiểu chi tiết nhé.
Bìa hồ sơ hay còn gọi là folder, là dụng cụ văn phòng phẩm rất quan trọng và có nhiều công dụng đối với công việc hàng ngày của những công ty, doanh nghiệp, cơ quan. Bìa đựng hồ sơ tạo ra rất nhiều tiện ích trong những cuộc gặp gỡ, xã giao với khách hàng lẫn trong nội bộ của nhân viên.
Ngoài việc chứa đựng hồ sơ và là các file đựng tài liệu quan trọng của công ty, bìa hồ sơ còn là “bộ mặt” của một doanh nghiệp, giúp cho khách hàng và đối tác dễ dàng nhận dạng hơn. Chính vì thế, việc thiết kế túi đựng hồ sơ đóng vai trò rất quan trọng, chất liệu cao cấp và mẫu mã đẹp mắt sẽ giúp khách hàng, đối tác đánh giá cao về sự chỉn chu, chuyên nghiệp của công ty.
Bìa hồ sơ rất quan trọng trong công việc
Những công dụng cụ thể của bìa kẹp hồ sơ:
Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu đến các đặc điểm cơ bản của những loại kẹp hồ sơ, túi đựng tài liệu, hộp đựng tài liệu của các công ty, doanh nghiệp nhé.
Đặc điểm của bìa hồ sơ bao gồm chất liệu, kích thước và màu sắc
Chất liệu dùng để sản xuất bìa hồ sơ sẽ còn tùy thuộc vào loại hồ sơ mà bạn sử dụng. 2 loại chất liệu chính tạo nên các file hồ sơ là giấy bìa cứng và bìa nhựa.
Nhờ vào chất liệu này mà các loại hồ sơ nói chung đều có kết cấu khá chắc chắn, có thể lưu trữ được nhiều tài liệu, bảo vệ giấy tờ khỏi những vết bẩn từ môi trường bên ngoài.
Kích thước bìa tài liệu đạt chuẩn là kích thước của khổ A4: 22cm x 31cm.
Khi sản xuất bìa hồ sơ, bạn cần lưu ý tuân thủ theo kích thước này để tiết kiệm chi phí, tạo nên sự đồng bộ giữa các file tài liệu.
Màu sắc của bìa hồ sơ giúp cho các sản phẩm này có sự đa dạng và đẹp mắt. Bên cạnh kiểu dáng và chất liệu, màu sắc cũng là yếu tố quyết định tính thẩm mỹ cho các file đựng hồ sơ, nâng cao độ nhận diện của công ty đối với khách hàng, đối tác. Màu sắc càng phù hợp thì thiện cảm của người nhìn sẽ càng cao.
Ngoài ra, trong một số trường hợp, màu sắc của bìa hồ sơ còn đóng vai trò quan trọng trong việc phân loại, lưu trữ tài liệu để dễ dàng truy xuất.
Hiện nay, trên thị trường xuất hiện rất nhiều loại bìa giấy đựng hồ sơ giá rẻ khác nhau, các kích thước và chất liệu để sản xuất bìa hồ sơ cũng vô cùng đa dạng. Tuy nhiên, 2 loại hồ sơ phổ biến có kích thước F4 (lớn hơn A4) là:
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp rất chú trọng đến thiết kế bìa hồ sơ và in bìa độc quyền, vậy lý do là gì?
Đối với việc thiết kế bìa hồ sơ, như đã đề cập, bìa hồ sơ là đại diện cho hình ảnh của thương hiệu, quyết định cái nhìn và sự đánh giá của khách hàng, đối tác. Chính vì thế, việc chú trọng vào mẫu mã, chất liệu của bìa hồ sơ khi thiết kế sẽ nâng cao đẳng cấp của công ty/doanh nghiệp. Điều này giúp tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp, chỉn chu của một công ty trong mắt người ngoài.
Ngoài ra, những bìa hồ sơ được sản xuất một cách chắc chắn sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc của nội bộ trong công ty. Mặt khác, như chúng ta đã biết, trong thời đại ngày càng nhiều công ty/doanh nghiệp xuất hiện như hiện nay.
Việc đăng ký độc quyền bất cứ một sản phẩm nào đó thuộc quyền sở hữu của công ty đóng vai trò rất quan trọng, giúp cho khách hàng, đối tác không bị nhầm lẫn với bất cứ đơn vị nào khác. Trong đó, các loại bìa hồ sơ cũng không ngoại lệ, việc in bìa hồ sơ đẹp và độc quyền sẽ tạo được độ nhận diện cao và duy nhất cho hình ảnh của thương hiệu.
Tiếp theo, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu đến hàng loạt các mẫu bìa hồ sơ đã có mặt trên thị trường hiện nay nhé.
Bìa còng bật là loại bìa có kích thước khá lớn và thường được sử dụng nhiều trong môi trường văn phòng. Đây là loại bìa được làm từ giấy cứng và được bọc bởi một lớp nhựa bóng để bảo vệ tài liệu khỏi nước và các vết bẩn.
Trong văn phòng, người ta thường sử dụng bìa còng với mục đích lưu trữ và bảo quản tài liệu. Đối với những giấy tờ vô cùng quan trọng và cần truy xuất sau này, các công ty/doanh nghiệp sẽ lựa chọn bìa còng. Ngoài ra, bìa còng còn có thể chứa được các bìa lá trong trường hợp bạn cần phân loại hồ sơ và lưu cùng 1 nơi.
[caption id="attachment_4159" align="alignnone" width="500"]
Bìa còng Plus A4, F4 nhiều kích thước[/caption]
Bìa nhẫn có thiết kế khá giống với bìa còng. Bên trong bìa nhẫn được đặt một thanh kim loại để giúp bìa được chắc chắn hơn, bên ngoài được sản xuất từ nhựa hoặc giấy cứng có bọc một lớp simili.
Bìa nhẫn rất đa dạng về màu sắc, bạn có thể thoải mái lựa chọn màu mà mình ưng ý và phù hợp với môi trường làm việc. Về công dụng, bìa nhẫn có những vai trò tương tự bìa còng bật như phân loại tài liệu, lưu trữ những hồ sơ quan trọng dùng để truy xuất khi cần thiết.
Bìa trình ký là loại bìa kẹp được sử dụng rất phổ biến từ trường học đến môi trường làm việc. Bìa trình ký được phân làm 2 loại là bìa trình ký đơn và bìa trình ký kép. Bìa trình ký đơn là file tài liệu thường được sử dụng khi thuyết trình, làm MC với thiết kế khá gọn gàng và giá thành rất thấp. Loại bìa này chỉ có 1 mặt bìa duy nhất và hồ sơ thường được cố định bởi 1 thanh kẹp ở chính giữa.
[caption id="attachment_4163" align="alignnone" width="500"]
Bìa trình ký đơn mica A4[/caption]
Bìa trình ký đôi có cấu tạo tương tự như bìa trình ký đơn nhưng lại được ghép bởi 2 tờ bìa, giúp cho hồ sơ không bị nhăn và bẩn kể cả khi di chuyển. Bìa trình ký kép thường được làm từ bìa cứng, nhựa mica và gỗ với độ bền vượt trội. Loại file kẹp tài liệu này còn được gọi là bìa hợp đồng bởi những hợp đồng cần trình ký cấp cao đều sử dụng bìa đơn hoặc kép.
Bìa trình ký
Bìa còng ống có kích thước rất lớn, chức năng tương tự như bìa nhẫn và bìa còng bật nhưng có thể lưu trữ được nhiều tài liệu hơn. Khi sử dụng bìa còng ống, bạn có thể tháo rời 2 bên đầu kẹp để lấy hồ sơ cần thiết.
Bìa hộp là loại hộp đựng hồ sơ mà bất cứ văn phòng nào cũng được trang bị. Loại bìa này được thiết kế dưới dạng hộp và có nắp để đóng, mở khi cần thiết. Bìa hộp được làm từ các loại giấy cứng có bọc simili để bảo vệ hồ sơ.
Bìa hộp simili
Bìa lá là loại kẹp file tài liệu được sử dụng trong trường hợp ít hồ sơ. Phần nhựa cấu tạo nên bìa lá rất dày và chắc chắn, được dán kín 2 mặt là mép bên trái và phần mép dưới. Bìa lá thường được chứa trong các loại bìa còng để phân loại, lưu hồ sơ.
Bìa lá
Bìa lỗ có cấu tạo khá giống bìa lá nhưng lại mỏng và có ít màu sắc hơn. Bìa lá được đóng kín ở 2 mép trái, phải và bên dưới nên lưu giữ hồ sơ rất chắc chắn. Ngoài ra, bên mép trái bìa lỗ được đóng 11 lỗ.
Bìa cây có phần mặt ngoài trong suốt, rất dễ quan sát hồ sơ bên trong và phần mép trái được cố định bởi phần gáy (có thể là gáy rút và gáy nhựa), bìa cây chứa được 1 lượng tài liệu nhất định và có rất nhiều mẫu mã để lựa chọn.
Bìa nhiều lá là một loại bìa lớn được làm từ mica và chứa nhiều loại file tài liệu dạng bìa lá bên trong. Bìa nhiều lá thường xuất hiện nhiều ở môi trường văn phòng và khá hiếm thấy tại trường học.
Bìa nhiều lá
Bìa kiếng được sản xuất theo kích thước A4 bởi chất liệu PVC và thường được mua theo xấp 100 tờ.
Bìa nhựa là tất cả những loại bìa (bìa lá, bìa nút,…) được sản xuất từ nhựa PP, PVC, PET,… với giá thành thấp và dễ sử dụng.
Các loại bìa nhựa
Các loại bìa còng, bìa trình ký, bìa lá, cặp tài liệu… được làm từ nhựa hoặc những bìa kẹp giấy dùng trong các thủ tục quan trọng.
Cặp nhựa đựng hồ sơ
Bìa nút là loại bìa sơ mi có phần nút cố định, chắc chắn và bảo vệ giấy tờ không thể rơi ra bên ngoài.
Là loại cặp đựng tài liệu được làm từ nhựa, gia công ở 3 mép trái, phải và mép bên dưới. Phần miệng bìa có dây quấn để cố định hồ sơ bên trong.
Bìa cột dây
Bìa hồ sơ có nhiều loại để lựa chọn: bìa hộp simili, bìa hộp giấy, bìa còng,…Mỗi loại có kích thước và màu sắc khác nhau. Tùy vào nhu cầu sử dụng của khách hàng có thể lựa chọn loại bìa lưu hồ sơ phù hợp để sử dụng.
Các công ty, doanh nghiệp đều tìm kiếm một nhà cung cấp bìa hồ sơ chất lượng và giá rẻ, hãy đến với văn phòng phẩm Ba Nhất tại quận 7. Chúng tôi hỗ trợ dịch vụ giao hàng nhanh cùng nhiều chính sách chiết khấu hàng năm. Đảm bảo mang lại hài lòng cho khách hàng.
Bìa đựng hồ sơ là vật dụng văn phòng phẩm vô cùng quan trọng, giúp bạn bảo quản và lưu trữ hàng loạt các tài liệu quan trọng. Việc lựa chọn bìa hồ sơ đẹp sẽ giúp cho hình ảnh của công ty, doanh nghiệp của bạn được nâng cao trong mắt đối tác và khách hàng.
Ngoài ra, Công ty Văn Phòng Phẩm Ba Nhất còn nhận tư vấn cho khách hàng về những gói văn phòng phẩm phù hợp, giá cạnh tranh, ghi thêm điểm cộng cho hình ảnh doanh nghiệp.
