Giấy A4 in ấn văn phòng – chất lượng cao, giá tốt mỗi ngày

Giấy A4 in ấn văn phòng chất lượng cao, giá tốt mỗi ngày. Đa dạng thương hiệu Double A, IK Plus, Excel. Giao hàng nhanh tại TP.HCM.

Giấy A4 là vật dụng không thể thiếu trong mọi văn phòng, từ in ấn tài liệu, hợp đồng cho đến photo hồ sơ. Việc lựa chọn loại giấy phù hợp giúp bản in rõ nét, không lem mực và tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp. Trên thị trường hiện nay có nhiều thương hiệu nổi bật như Double A, IK Plus, Excel với định lượng phổ biến 70gsm – 80gsm, đáp ứng mọi nhu cầu in laser, photo hoặc in màu.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ đặc điểm từng loại giấy A4, cách phân biệt hàng chính hãng, cũng như bảng giá cập nhật mới nhất tại TP.HCM. Nếu bạn đang tìm nguồn cung giấy A4 ổn định, chất lượng cao, giá cạnh tranh cho văn phòng, hãy cùng khám phá ngay để tối ưu chi phí in ấn mỗi ngày.

I. Hiểu đúng về giấy a4 trước khi chọn mới khôn ngoan

1. Giấy A4 là gì và vì sao lại làm vua trong các loại giấy?

Giấy A4 có kích thước chuẩn 210x297mm, theo hệ thống ISO 216. Đây là tỉ lệ được tối ưu để in ấn, sao chép và lưu trữ dễ dàng. Nhờ đó, giấy A4 được chấp nhận rộng rãi trong các thiết bị văn phòng mà không cần điều chỉnh phức tạp. Từ máy in, máy photocopy đến bìa kẹp hồ sơ, mọi thứ đều thiết kế xoay quanh khổ giấy này.

Sự phổ biến của A4 không đến từ thói quen mà là hiệu quả thực tế. Nó giúp tài liệu gọn gàng, dễ đọc, dễ phân loại và đặc biệt phù hợp với các tiêu chuẩn hành chính trên toàn cầu. Vì vậy, giấy A4 được xem như lựa chọn mặc định trong mọi hoạt động văn phòng.

2. Tại sao văn phòng hiện đại luôn gắn liền với giấy A4

Một quy trình in ấn trơn tru bắt đầu từ sự đồng bộ. Giấy A4 giúp mọi tài liệu – từ hợp đồng, báo cáo đến văn bản nội bộ – in ấn nhanh chóng mà không cần chỉnh sửa kích thước. Điều đó tiết kiệm thời gian và hạn chế lỗi phát sinh.

Ngoài ra, một bản tài liệu được in đều tay, thẳng hàng trên giấy A4 còn thể hiện sự chuyên nghiệp. Nó cho thấy doanh nghiệp có đầu tư vào từng chi tiết nhỏ. Vì vậy, chọn đúng giấy cũng chính là xây dựng hình ảnh thương hiệu từ những điều đơn giản nhất.

II. Chọn giấy A4 chính xác cho doanh nghiệp

1. Định lượng giấy (gsm) – Chọn đúng định lượng giúp đảm bảo hiệu quả khi in ấn. Loại 70gsm phù hợp với photocopy số lượng lớn nhưng dễ rách và dễ kẹt giấy. Giấy 80gsm là lựa chọn phổ biến vì đủ dày, in hai mặt tốt và không bị lem. Với tài liệu cao cấp hoặc brochure, nên chọn loại trên 100gsm để tăng độ sang trọng.

2. Độ trắng (cie) – Giấy trắng sáng giúp bản in rõ, đẹp và dễ đọc. Nếu in văn bản thông thường, chọn giấy có độ trắng từ 148 đến 155 CIE. Với in màu hoặc in tài liệu trình bày, nên chọn giấy có độ trắng trên 160 CIE để hình ảnh và chữ sắc nét hơn.

3. Độ mịn (smoothness) – Bề mặt giấy mịn sẽ giúp mực bám đều, hạn chế lem và giữ nét chữ rõ ràng. Ngược lại, giấy thô dễ sinh bụi, gây kẹt giấy hoặc ảnh hưởng đến đầu in. Vì vậy, nên tránh dùng giấy nhám hoặc cán lại.

4. Độ đục (opacity) – Giấy có độ đục cao sẽ hạn chế tình trạng thấy chữ bên kia khi in hai mặt. Để đảm bảo bản in sạch sẽ và chuyên nghiệp, nên chọn giấy từ 80gsm trở lên khi cần in hai mặt đối xứng.

5. Nguồn gốc, thương hiệu – Nên ưu tiên giấy từ các thương hiệu uy tín như Double A, PaperOne, IK Plus… vì chất lượng đã được kiểm chứng. Tránh dùng giấy trôi nổi, giấy cán lại vì dễ ẩm, bụi và ảnh hưởng đến tuổi thọ máy in.

>Quý khách cần Tư vấn có thể Gọi ngay hoặc Thêm Zalo SĐT: 090 2606 233

III. So sánh chi tiết các loại giấy A4 phổ biến nhất

1. Giấy A4 loại Double A

Double A nổi bật nhờ độ trắng cao trên 167 CIE, cho bản in rõ nét, sáng đều và hạn chế lem mực tối đa. Mặt giấy rất mịn, tạo cảm giác cứng cáp khi cầm. Nhờ chất lượng đồng đều, giấy chạy máy ổn định, hầu như không kẹt giấy. Phù hợp in hợp đồng, tài liệu đào tạo hoặc in màu cần độ sắc nét cao. Tuy nhiên, giá thành cao hơn mặt bằng chung.

2. Giấy A4 loại PaperOne

PaperOne là sản phẩm nhập khẩu từ Indonesia, nổi bật với công nghệ in ProDigi™ HD Print giúp tiết kiệm mực và nâng cao độ nét. Độ trắng khoảng 160 CIE, in rõ và đẹp, đặc biệt khi in số lượng nhiều. Giá mềm hơn Double A, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ đang cần giấy in ổn định nhưng tiết kiệm ngân sách.

3. Giấy A4 loại IK Plus

IK Plus có độ trắng dao động từ 148–155 CIE, đủ dùng cho văn bản, in nội bộ hoặc photocopy hằng ngày. Bề mặt giấy mịn ở mức vừa phải, ít gây bụi, chạy tốt trên máy in văn phòng phổ thông. Đây là lựa chọn phổ biến cho dân văn phòng cần giấy giá tốt mà vẫn đảm bảo chất lượng ổn định.

4. Giấy A4 loại Excel, Supreme…

Excel và Supreme là nhóm giấy giá rẻ, độ trắng trung bình khoảng 145–160 CIE. Chất lượng đủ dùng cho nhu cầu cơ bản như in nháp, photo lưu hành nội bộ. Tuy không nổi bật về độ sắc nét, nhưng bù lại chi phí thấp, phù hợp với các đơn vị cần tối ưu ngân sách.

>Quý khách cần Tư vấn có thể Gọi ngay hoặc Thêm Zalo SĐT: 090 2606 233

IV. Bảng giá in giấy A4 cập nhật mới nhất

Thông số kỹ thuật chung của giấy in A4

• Tên sản phẩm: Giấy A4
• Kích thước: 210 x 297 mm
• Định lượng: 70 Gsm
• Quy cách đóng gói phổ biến: 500 tờ/ream, 5 ream/thùng

Để nhận báo giá chi tiết cho từng loại giấy A4 in tại Văn Phòng Phẩm Ba Nhất, bạn chỉ cần liên hệ hotline 0937 151 311 – đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm nhất.

Các sản phẩm đang có giá tốt tại VPP Ba Nhất

>Quý khách cần Tư vấn có thể Gọi ngay hoặc Thêm Zalo SĐT: 090 2606 233

V. Cách kiểm tra giấy A4 tốt bằng mắt thường

1. Nhìn màu giấy – Giấy chất lượng thường có màu trắng sáng tự nhiên, không ngả vàng, không quá xanh hoặc chói mắt. Màu trắng ổn định giúp chữ in rõ và dễ đọc hơn khi sử dụng lâu dài.

2. Sờ bề mặt giấy – Mặt giấy mịn, không xù lông, không bám bụi là dấu hiệu của giấy ép kỹ, khó lem mực và không làm mòn đầu in. Nếu cảm giác sần, nhám thì có thể là giấy tái chế hoặc chất lượng thấp.

3. Soi ánh sáng – Khi đưa giấy lên ánh sáng, nếu thấy nội dung in mặt sau hiện rõ hoặc ánh sáng xuyên qua nhiều thì giấy mỏng, không phù hợp in hai mặt. Giấy tốt sẽ có độ đục cao, đảm bảo tính riêng tư khi in hợp đồng hoặc tài liệu quan trọng.

4. Kiểm tra mép giấy – Dùng tay miết hoặc cào nhẹ cạnh giấy, nếu thấy bong sợi, rách mép, dễ tưa là giấy ép kém. Loại giấy này thường gây kẹt máy hoặc sinh bụi trong quá trình in nhiều.

5. Quan sát bao bì – Giấy chính hãng luôn có thông tin đầy đủ về định lượng, độ trắng, nơi sản xuất và mã vạch rõ ràng. Bao bì chắc chắn, khô ráo, không cong góc hay có mùi lạ. Nếu bị ẩm hoặc rách mép, nên tránh sử dụng.

V. Câu hỏi thường gặp khi chọn giấy A4

1. Một thùng giấy A4 có bao nhiêu ram?

• Thường 1 thùng = 5 ram = 500 tờ.

2. Giấy 70gsm hay 80gsm tốt hơn?

• 70gsm rẻ, dùng cho photo. 80gsm đẹp, in hai mặt tốt.

3. Cách nhận biết giấy A4 giả?

• Kiểm tra bao bì, mép cắt sắc, bề mặt đồng nhất, không mỏ, không có mù lạ lới.

4. Dùng giấy A4 thương hiệu lạ hay cứng của lành?

• Nên dùng thương hiệu uy tín, ảnh hưởng trực tiếp tới bản in và thiết bị.

VI. Kết luận

Chọn giấy A4 tưởng như là việc nhỏ, nhưng lại ảnh hưởng lớn đến năng suất in ấn, chi phí vận hành và cả ấn tượng chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Khi hiểu rõ các tiêu chí như định lượng, độ trắng, độ mịn và nguồn gốc thương hiệu, bạn sẽ dễ dàng chọn đúng loại giấy phù hợp với từng mục đích sử dụng – từ in hợp đồng đến tài liệu nội bộ.

Nếu bạn đang tìm nguồn cung cấp giấy A4 chất lượng, giá tốt và ổn định mỗi ngày, hãy liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá mới nhất.

CÔNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM BA NHẤT

📍 Địa chỉ: B1-09 Đường Số 04, KDC Tân An Huy, P. Tân Phong, Q.7 – TP. Hồ Chí Minh

📞 Hotline đặt hàng: 0937 151 311 – 0937 191 311

📦 Mua sỉ, hợp tác lâu dài: 093 144 1626

📩 Phản hồi, hỗ trợ sau bán: 0902 606 233

✉️ Email: kinhdoanh@vanphongphambanhat.com

🌐 Website: vanphongphambanhat.com | vanphongphambanhat.com.vn

>Quý khách cần Tư vấn có thể Gọi ngay hoặc Thêm Zalo SĐT: 090 2606 233