Giỏ Hàng
TP. Hồ Chí Minh
Hẻm 515 Lê Văn Lương, P. Tân Phong, Q.7
CHI NHÁNH:
SUPPORT HOTLINE:
Tầm Nhìn Và Sứ Mệnh Công Ty VPP Ba Nhất
TOP 10 nhà phân phối văn phòng phẩm uy tín, chất lượng hiện nay
Khắc dấu chức danh mẫu mới đẹp sang trọng nhất 2026
Khắc dấu lấy ngay sau 30 phút giá rẻ
Xưởng in lịch Tết 2026 mẫu mã đẹp độc lạ thu hút nhất
Băng keo nhỏ văn phòng giá rẻ chất lượng cao
Giấy a4 quality giá rẻ chính hãng tại kho
Làm con dấu hoàn công liền mực sắc nét không bị lem
Cập nhật bảng giá và phân loại các loại giấy A4 thông dụng nhất hiện nay. Tư vấn chọn giấy A4 chất lượng, in rõ nét, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Giấy A4 là vật dụng quen thuộc trong mọi văn phòng, trường học và cơ sở in ấn. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ từng loại giấy A4 khác nhau về chất lượng, định lượng hay thương hiệu để lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng. Bài viết này sẽ giúp bạn tổng hợp top các loại giấy A4 giá rẻ nhất hiện nay, kèm theo những gợi ý chọn giấy in tiết kiệm, không kẹt máy và cho ra bản in rõ nét.
Dù bạn là doanh nghiệp cần mua số lượng lớn hay cá nhân tìm nguồn cung ổn định, việc nắm rõ đặc điểm từng dòng giấy như Double A, IK Plus hay Paper One sẽ giúp tối ưu chi phí đáng kể. Cùng khám phá ngay bảng so sánh và mẹo chọn giấy A4 chuẩn nhất 2025 bên dưới để đưa ra quyết định mua hàng thông minh.
Mục Lục
Định lượng là yếu tố phản ánh độ dày và trọng lượng của giấy. Giấy A4 70gsm là loại phổ biến nhất hiện nay, được dùng nhiều trong văn phòng, trường học vì nhẹ, tiết kiệm chi phí và phù hợp cho in tài liệu, photo số lượng lớn.
Loại 75–80gsm cho cảm giác dày dặn, cứng cáp hơn, thích hợp cho các văn bản quan trọng, hồ sơ trình ký hoặc tài liệu cần lưu trữ lâu dài. Với định lượng trên 90gsm, giấy có độ bền cao và bề mặt mịn, thường được chọn cho in catalogue, tờ rơi, thư mời hoặc các ấn phẩm cần sự sang trọng, màu sắc nổi bật.
Độ trắng ảnh hưởng trực tiếp đến độ tương phản và tính thẩm mỹ của bản in. Giấy có độ trắng cao giúp chữ rõ, hình ảnh sắc nét hơn, phù hợp cho in văn bản chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu độ trắng quá cao có thể tạo cảm giác lạnh, nhất là với các bản in có tông màu ấm.
Độ trắng lý tưởng nằm trong khoảng 92–95%, vừa đảm bảo sự hài hòa về màu sắc, vừa giúp bản in trông tự nhiên, dễ nhìn. Một số loại giấy cao cấp còn được xử lý đặc biệt để giữ độ trắng ổn định, không bị ố vàng theo thời gian.
Giấy A4 chất lượng tốt cần có bề mặt mịn, phẳng và ít tĩnh điện để hỗ trợ in hai mặt mà không bị nhăn, kẹt hay lem mực. Những loại giấy được xử lý chống tĩnh điện và tăng độ bền bề mặt thường giúp máy in hoạt động trơn tru hơn, đặc biệt là khi in với tần suất cao trong môi trường văn phòng.
Giấy từ bột giấy nguyên sinh cho màu sắc sáng, độ bền tốt và in ấn rõ nét hơn. Trong khi đó, giấy tái chế có ưu điểm là thân thiện môi trường, giá thành thấp, phù hợp với nhu cầu sử dụng thông thường. Tuy nhiên, giấy tái chế thường có độ trắng thấp hơn và đôi khi không đều màu bằng giấy nguyên sinh, vì vậy cần lựa chọn tùy theo mục đích in ấn.
Giấy A4 hiện nay có rất nhiều thương hiệu khác nhau, mỗi thương hiệu lại có ưu điểm riêng về độ trắng, độ mịn, khả năng tương thích với máy in và giá thành. Dưới đây là những thương hiệu được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam cùng phân tích chi tiết về chất lượng, ưu nhược điểm và mức giá tham khảo giúp người dùng dễ dàng lựa chọn loại phù hợp.
Double A là thương hiệu giấy A4 được tin dùng hàng đầu tại Việt Nam nhờ độ trắng cao, bề mặt mịn và khả năng hạn chế kẹt giấy rất tốt. Giấy Double A 70gsm thường được xem là tiêu chuẩn so sánh cho các loại giấy văn phòng khác. Sản phẩm phù hợp cho in văn bản, hợp đồng, hồ sơ trình ký hoặc photocopy hàng ngày.
Giá bán lẻ trung bình của Double A 70gsm dao động từ 70.000 – 75.000 VND/ram (500 tờ) tùy số lượng và nhà cung cấp.
Ưu điểm: Chất lượng in ổn định, rõ nét, tương thích tốt với nhiều loại máy in và thương hiệu uy tín toàn cầu.
Nhược điểm: Giá nhỉnh hơn so với các thương hiệu phổ thông, có thể chưa tối ưu cho người dùng cần in số lượng lớn với chi phí thấp.
Paper One là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn tối ưu giữa hiệu năng và giá thành. Giấy Paper One nổi tiếng với khả năng in sắc nét, ít lem mực và tương thích tốt với máy in laser. Phiên bản 70gsm có mức giá dễ tiếp cận, thường dao động từ 65.000 – 71.000 VND/ram, phù hợp cho văn phòng vừa và nhỏ.
Ưu điểm: Giá hợp lý, chất lượng ổn định, ít kẹt giấy, phù hợp cho nhu cầu in ấn hàng ngày.
Nhược điểm: Một số sản phẩm trên thị trường có sự khác biệt nhỏ về chất lượng do nguồn gốc nhập khẩu khác nhau, vì vậy nên chọn mua tại đại lý chính hãng để đảm bảo độ đồng nhất.
IK Plus là dòng giấy phổ biến trong phân khúc giá rẻ, thường được chọn bởi các văn phòng hoặc cơ sở in ấn có nhu cầu in khối lượng lớn. Sản phẩm có các định lượng phổ biến như 70gsm và 80gsm, độ mịn khá tốt so với tầm giá. Mức giá thường dao động từ 64.000–85.000 VND/ram, tùy chương trình khuyến mãi và khu vực bán hàng.
Ưu điểm: Giá thành cạnh tranh, dễ mua, phù hợp cho nhu cầu photocopy, in tài liệu nội bộ, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
Nhược điểm: Độ trắng và độ mịn chưa cao bằng các dòng cao cấp, đôi khi có thể thấy khác biệt nhẹ khi in màu hoặc in giấy 2 mặt.
Ngoài các thương hiệu nổi tiếng kể trên, thị trường còn có nhiều lựa chọn khác như Excel, Deli, PaperOne phân khúc khác, Natural, Paperline và các dòng giấy nội địa giá rẻ. Những sản phẩm này đáp ứng tốt nhu cầu in ấn cơ bản, đặc biệt phù hợp với mục đích in nháp, in nội bộ hoặc in tài liệu không yêu cầu lưu trữ lâu dài.
Các dòng giấy này thường có giá thấp hơn khoảng 10 – 20% so với các thương hiệu cao cấp, giúp doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng photo hay trường học tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành hàng tháng.
Tùy theo nhu cầu in ấn, mỗi loại giấy A4 sẽ có đặc tính riêng để đảm bảo hiệu quả về chi phí, chất lượng bản in và độ bền theo thời gian. Việc chọn đúng loại giấy không chỉ giúp tiết kiệm mà còn tăng tuổi thọ cho thiết bị in, đảm bảo bản in sắc nét, chuyên nghiệp.
Với các nhu cầu cơ bản như in tài liệu nội bộ, bài giảng, hợp đồng hoặc photo tài liệu học tập, giấy 70gsm là lựa chọn hợp lý nhất. Các thương hiệu phổ biến như Double A, Paper One hoặc IK Plus đều có phiên bản 70gsm được sản xuất chuyên cho mục đích này. Loại giấy này có ưu điểm là nhẹ, dễ in, giá thành rẻ và đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng khối lượng lớn trong văn phòng hoặc trung tâm in ấn.
Tuy nhiên, nếu máy in của bạn thường gặp tình trạng kẹt giấy hoặc in nhăn, nên cân nhắc nâng lên loại 75 – 80gsm. Độ dày và độ bền cao hơn giúp giấy đi qua trục in mượt mà hơn, giảm ma sát và hạn chế lỗi in. Một số thương hiệu có xử lý chống tĩnh điện hoặc phủ bề mặt mịn cũng giúp máy vận hành ổn định hơn trong môi trường in tần suất cao.
Đối với các bản in cần thể hiện màu sắc chính xác và chuyên nghiệp, như brochure, báo cáo, thư mời, ấn phẩm quảng cáo, nên chọn loại giấy 80gsm trở lên. Giấy có độ trắng cao và bề mặt mịn giúp mực bám đều, màu lên chuẩn và sắc nét, không bị loang khi in vùng mực đậm.
Bề mặt giấy càng mịn thì độ phản chiếu càng thấp, giúp hình ảnh hiển thị trung thực và rõ ràng. Đây là yếu tố quan trọng khi in đồ họa hoặc tài liệu cần trình bày trực quan. Ngoài ra, các loại giấy cao cấp còn có khả năng chống thấm và chống ố màu, giúp tài liệu giữ được chất lượng lâu dài khi lưu trữ hoặc trình ký.
Đối với in hóa đơn, phiếu xuất kho, chứng từ hoặc in liên tục trên máy chuyên dụng, giấy 70–75gsm là lựa chọn phù hợp nhất. Loại giấy này có độ dày vừa đủ, đảm bảo không kẹt khi in nhanh liên tục và tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp.
Nếu sử dụng máy in nhiệt hoặc máy in cuộn, cần chú ý chọn loại giấy phù hợp với công nghệ in. Ví dụ, giấy in nhiệt có lớp phủ đặc biệt giúp mực hiển thị khi gặp nhiệt, trong khi giấy liên tục cần bề mặt bền, không rách khi chạy qua trục in. Chọn đúng loại giấy sẽ giúp máy hoạt động ổn định và hạn chế hao mòn đầu in trong thời gian dài.
Giấy A4 cao cấp như Double A hay Paper One có độ trắng đạt 160–170 CIE, bề mặt láng mịn, cho bản in rõ, sắc nét và sáng đẹp. Nhờ xử lý kỹ, giấy không bụi, không lem mực và giữ màu lâu.
Trong khi đó, giấy giá rẻ thường chỉ đạt khoảng 140–150 CIE, bề mặt kém mịn hơn nên khi in dễ bị xỉn màu hoặc lem nhẹ, đặc biệt khi in hình hoặc in hai mặt. Tuy nhiên, với nhu cầu in tài liệu nội bộ hay phiếu tạm, độ chênh này không ảnh hưởng quá lớn.
Giấy cao cấp có lớp chống tĩnh điện, giúp tách tờ nhanh, chạy êm trong máy in phun, laser và photocopy tốc độ cao. Loại này rất ít kẹt giấy, phù hợp khi in số lượng lớn.
Ngược lại, giấy giá rẻ đôi khi chưa được xử lý kỹ, dễ kẹt hoặc cuộn mép nếu in liên tục. Với văn phòng nhỏ hoặc trường học chỉ in vài trăm tờ mỗi ngày, giấy rẻ vẫn đảm bảo hiệu quả tốt nếu chọn thương hiệu ổn định như IK Plus hay Excel.
Mức giá trung bình của giấy A4 cao cấp dao động từ 75.000 – 90.000 VNĐ/ram, trong khi giấy giá rẻ chỉ khoảng 55.000 – 65.000 VNĐ/ram. Với một văn phòng in khoảng 10.000 tờ mỗi tháng, việc chọn giấy rẻ có thể giúp tiết kiệm 400.000 – 600.000 VNĐ/tháng.
Tuy nhiên, cần tính đến chi phí gián tiếp: giấy kẹt gây lãng phí mực, hao máy, tốn thời gian xử lý. Nếu chọn loại giấy rẻ nhưng có thương hiệu uy tín, chất lượng ổn định, hiệu quả kinh tế sẽ cao hơn so với dùng loại kém chất lượng không rõ nguồn gốc.
Ngược lại, nếu văn phòng thường xuyên in tài liệu đối ngoại hoặc cần độ chính xác màu, đầu tư giấy cao cấp là lựa chọn hợp lý vì chất lượng in ổn định giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp.
Giấy cao cấp phù hợp khi in hợp đồng, báo cáo, hồ sơ đối ngoại hoặc tài liệu lưu trữ lâu dài. Ngược lại, giấy A4 giá rẻ là lựa chọn lý tưởng cho trường học, hộ kinh doanh hoặc văn phòng cần in nội bộ, tài liệu ngắn hạn.
Tóm lại, lựa chọn giấy in nên dựa vào mục đích sử dụng: ưu tiên giấy cao cấp cho tài liệu quan trọng và dùng giấy tiết kiệm cho in thường ngày để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng bản in.
Để mua giấy A4 giá rẻ nhưng vẫn giữ được độ bền, độ trắng và chất lượng in, người dùng cần chú ý đến nguồn hàng, cách bảo quản và nơi mua uy tín. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp tiết kiệm chi phí mà không đánh đổi chất lượng.
1. Mua theo thùng để tiết kiệm chi phí – Nếu in ấn thường xuyên, nên mua giấy theo thùng (5 ram) thay vì lẻ từng ram. Cách này giúp giảm 5–10% chi phí và ổn định nguồn cung cho văn phòng hoặc trường học.
2. Kiểm tra nguồn gốc và tem chống hàng giả – Giấy chính hãng luôn có tem bảo đảm, mã sản xuất rõ ràng, bao bì sắc nét và màu đồng đều. Hàng kém chất lượng thường có bao mờ, mùi ẩm hoặc bề mặt thô. Khi mua, nên kiểm tra kỹ để tránh giấy cũ, dễ kẹt máy và lem mực.
3. Ưu tiên nhà phân phối uy tín – Hãy mua tại đại lý giấy A4 lớn hoặc các chuỗi văn phòng phẩm đáng tin cậy. Những thương hiệu như Double A, Paper One, IK Plus có hệ thống phân phối chính hãng, hóa đơn đầy đủ và chính sách đổi trả rõ ràng. Tránh những nơi bán rẻ bất thường, không có thông tin xuất xứ.
4. Tránh mua giấy lưu kho lâu, bị ẩm – Giấy cũ dễ cong mép, dính tờ và làm kẹt máy in. Nên chọn giấy còn nguyên bao bì, mới, khô, được bảo quản trong môi trường thoáng mát.
Tóm lại, khi biết cách chọn lọc và mua đúng chỗ, bạn hoàn toàn có thể tìm được giấy in giá rẻ, chính hãng với chất lượng ổn định, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả in ấn cho văn phòng và cá nhân.
Việc chọn đúng loại giấy A4 phù hợp giúp tiết kiệm chi phí, hạn chế hư hại máy in và đảm bảo chất lượng bản in sắc nét, chuyên nghiệp. Giấy tốt không chỉ cho ra tài liệu rõ ràng mà còn góp phần nâng cao hiệu quả làm việc, đặc biệt trong môi trường văn phòng thường xuyên in ấn.
Đừng chọn giấy chỉ vì giá rẻ, hãy xem xét độ trắng, độ mịn và độ tương thích với máy in. Chọn giấy A4 tốt là đầu tư lâu dài cho sự chuyên nghiệp, tiết kiệm và hiệu suất của doanh nghiệp.
Nếu bạn đang tìm nơi mua giấy A4 giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, hãy liên hệ Công ty Văn Phòng Phẩm Ba Nhất – đại lý giấy A4 tại TP.HCM phân phối chính hãng các dòng giấy văn phòng phẩm uy tín.
Liên hệ ngay để được tư vấn và nhận ưu đãi tốt nhất hôm nay.
Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Ba Nhất
📍 Địa chỉ: B1-09 Đường Số 04, KDC Tân An Huy, Phường Tân Phong, Quận 7, TP.HCM
📞 Hotline: 028 66 566 202 – 0937 151 311
✉️ Email: kinhdoanh@vanphongphambanhat.com
🌐 Website: vanphongphambanhat.com – vanphongphambanhat.com.vn
👉 Văn Phòng Phẩm Ba Nhất – Giấy in chuẩn chất lượng, giá tốt mỗi ngày, giao nhanh toàn quốc.
BẠN CÒN CHỜ ĐỢI ĐIỀU GÌ
LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI
CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM BA NHẤT
