Kích thước thẻ nhân viên tiêu chuẩn là bao nhiêu?

Thẻ tên nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và thương hiệu của doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và liên hệ với nhân viên, mà còn thể hiện sự đồng bộ và tính chuyên nghiệp trong phong cách của công ty. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang băn khoăn không biết kích thước thẻ nhân viên chuẩn là bao nhiêu, và cách lựa chọn kích thước thẻ nhân viên phù hợp cho từng trường hợp cụ thể. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về kích thước thẻ nhân viên, các yếu tố ảnh hưởng đến kích thước thẻ nhân viên, cũng như gợi ý một số kích thước thẻ nhân viên thông dụng trên thị trường hiện nay.

Thẻ/bảng tên nhân viên là gì?

Thẻ tên nhân viên, hay còn được gọi là bảng tên nhân viên, name badge, hoặc name tag, là một loại phụ kiện không thể thiếu trong bộ đồng phục của nhiều doanh nghiệp. Nó được thiết kế dưới dạng tấm thẻ nhỏ, thường kích thước thẻ nhân viên vừa đủ để thể hiện các thông tin cơ bản của người mang như tên, chức vụ, bộ phận làm việc, hoặc logo của công ty.

Thẻ tên thường được đeo trên ngực áo, hoặc đặt trên bàn làm việc tùy theo nhu cầu sử dụng. Mục đích chính của thẻ tên là giúp khách hàng, đối tác dễ dàng nhận biết và giao tiếp với nhân viên một cách thân thiện và chuyên nghiệp hơn. Đồng thời, việc sử dụng thẻ tên thống nhất còn tạo nên sự đồng bộ trong hình ảnh và phong cách làm việc của toàn thể nhân viên.

Thẻ tên nhân viên thường được làm từ các chất liệu bền, đẹp như nhựa PVC, mica, da, thậm chí là kim loại cao cấp. Ngoài thông tin cơ bản, thẻ tên còn có thể được tích hợp thêm các tính năng như mã vạch, chip từ để kiểm soát ra vào hoặc chấm công.

Kích thước thẻ nhân viên phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Kích thước thẻ nhân viên không có quy định cụ thể nào bắt buộc. Nó thường được lựa chọn dựa trên các yếu tố như kiểu dáng bảng tên, số lượng thông tin cần thể hiện, hoặc yêu cầu riêng của khách hàng. Dưới đây là phân tích chi tiết về vai trò của từng yếu tố:

Phụ thuộc vào kiểu dáng bảng tên

Thẻ nhân viên hiện nay được thiết kế với nhiều kiểu dáng đa dạng, phù hợp với từng đặc thù công việc và môi trường sử dụng. Ví dụ:

• Thẻ đeo (name badge): Đây là loại thẻ phổ biến nhất, thường có dạng hình chữ nhật ngang hoặc dọc, kèm theo dây đeo cổ hoặc kẹp áo. Kích thước thẻ nhân viên thường nhỏ gọn, vừa đủ để thể hiện tên, chức vụ và logo trong khoảng 85x54mm đến 90x60mm.
• Thẻ đứng (desk name plate): Thẻ đứng có kích thước lớn hơn thẻ đeo, thường từ 100x150mm đến 120x200mm, được sử dụng để đặt trên bàn làm việc ở lễ tân, bàn tiếp khách, hoặc bàn họp. Với diện tích rộng hơn, thẻ đứng cho phép thể hiện nhiều thông tin như tên, chức vụ đầy đủ, biểu trưng và slogan công ty.
• Thẻ ngang (name plate): Cũng có kích thước tương tự thẻ đứng, thẻ ngang thường có thiết kế to ngang, phục vụ cho mục đích treo tường hoặc gắn ngoài cửa phòng như tấm biển chỉ dẫn.
• Thẻ hình tròn, tam giác, hoặc các hình dạng đặc biệt khác: Ngoài các dạng thẻ tiêu chuẩn, thẻ tên nhân viên còn có thể được sáng tạo với nhiều kiểu dáng độc đáo để tạo ấn tượng riêng. Với các kiểu dáng này, kích thước thẻ nhân viên sẽ được điều chỉnh cho phù hợp, miễn sao đáp ứng được mục đích sử dụng và tạo được hiệu ứng thị giác tốt nhất.

Phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng

Bên cạnh kiểu dáng, kích thước thẻ nhân viên còn có thể thay đổi linh hoạt theo nhu cầu sử dụng và yêu cầu từ phía khách hàng. Mỗi ngành nghề, lĩnh vực hoạt động khác nhau sẽ có những tiêu chí và ưu tiên khác nhau về thông tin và thẩm mỹ của thẻ tên.

Ví dụ, một số khách sạn, resort cao cấp sẽ muốn tạo điểm nhấn khác biệt về hình ảnh bằng cách sử dụng thẻ tên kim loại sáng bóng, có khắc logo nổi 3D. Để phù hợp với chất liệu và công nghệ sản xuất, họ sẽ chọn kích thước thẻ nhân viên hơi nhỏ nhưng toát lên vẻ tinh xảo, đắt tiền.

Trong khi đó, các startup công nghệ trẻ trung sẽ chuộng mẫu thẻ mica trong suốt, giúp thể hiện được cả khuôn mặt nhân viên bên trong. Họ sẽ không để ý nhiều đến kích thước thẻ nhân viên, mà tập trung vào việc có thể hiện được logo, hình ảnh nhiều màu sắc như thế nào để tạo nên một phong cách năng động, sáng tạo.

Lựa chọn kích thước thẻ nhân viên phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp truyền tải được đúng thông điệp và giá trị thương hiệu của mình tới khách hàng và đối tác một cách tinh tế và hiệu quả nhất. Vậy nên trước khi đặt làm thẻ, hãy bàn bạc và thống nhất kỹ với bộ phận thiết kế về mục đích, nhu cầu sử dụng, cũng như định hướng phát triển hình ảnh của doanh nghiệp trong tương lai.

Một số kích thước thẻ nhân viên chuẩn

Như đã đề cập, kích thước thẻ nhân viên phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nên không có quy định chung nào cho tất cả. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm sản xuất thực tế của nhiều đơn vị, dưới đây là một số kích thước thẻ nhân viên thông dụng cho từng loại thẻ tên:

Kích thước thẻ đeo thông dụng

Đối với thẻ đeo, kích thước nhỏ gọn luôn được ưu tiên để mang lại sự thoải mái cho nhân viên khi di chuyển, đứng ngồi. Kích thước thẻ nhân viên phổ biến giao động trong khoảng:

• Dạng hình chữ nhật: 85x54mm, 90x60mm
• Dạng hình vuông: 60x60mm, 70x70mm
• Dạng hình tròn: 58mm, 65mm

Kích thước thẻ đứng

Với mục đích sử dụng và vị trí đặt khác hẳn thẻ đeo, thẻ đứng thường được thiết kế với kích thước lớn hơn đáng kể:

• Thẻ đứng để bàn tiêu chuẩn thường dao động từ 100x150mm đến 120x200mm.
• Một số thẻ đặc biệt như standee giới thiệu sản phẩm có thể lên tới 150x300mm.

Kích thước thẻ ngang

Thẻ ngang có thể được thiết kế với kích thước tương đồng thẻ đứng, hoặc hơi nhỏ hơn một chút để thích ứng với không gian sử dụng. Kích thước thẻ nhân viên thường gặp là:

• Thẻ ngang treo tường: 100x200mm, 120x150mm
• Thẻ ngang gắn cửa: 60x150mm, 70x200mm
• Một số loại khác như thẻ chỉ dẫn lớn có thể lên tới 300x150mm.

Phân loại thẻ đeo nhân viên

Với vai trò được sử dụng nhiều nhất trong các loại thẻ nhân viên, dây đeo bảng tên còn được phân chia thành nhiều dạng dựa trên cấu tạo và cách bố trí thông tin:

Thẻ đeo có thể thay đổi thông tin

Đây là loại thẻ đeo phổ biến trong các doanh nghiệp lớn có biến động nhân sự thường xuyên. Thẻ được cấu tạo bởi một khung nhựa trong suốt, bên trong là một tấm giấy được in sẵn tên, chức vụ. Khi có sự thay đổi về nhân sự, người quản lý chỉ cần in lại nội dung trên tấm giấy và thay vào bên trong khung nhựa.

Ưu điểm của loại thẻ này là tiết kiệm chi phí làm mới hoàn toàn thẻ, rất thích hợp với những đơn vị có tỷ lệ nhân viên ra vào cao như trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn lớn. Tuy nhiên, nhược điểm là về lâu dài, chất lượng của khung nhựa có thể sẽ bị giảm, nhanh hỏng nếu thay giấy thường xuyên.

Thẻ đeo được in cố định

Ngược lại với loại thẻ trên, thẻ đeo in cố định không cho phép thay đổi thông tin một khi đã in xong. Toàn bộ bề mặt thẻ được ép nhiệt trực tiếp với tên, chức vụ, hình ảnh được thiết kế riêng cho từng nhân viên.

Loại thẻ này có ưu điểm là đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ của thẻ luôn được duy trì ở mức cao nhất, do được sản xuất hoàn chỉnh ngay từ đầu. Bề mặt thẻ bóng đẹp, sắc nét, khó bị bong tróc hay ố vàng theo thời gian. Thẻ in cố định thường được ưa chuộng ở các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, không có nhiều thay đổi nhân sự, muốn tạo nên sự chuyên nghiệp, đẳng cấp ngay từ những chi tiết nhỏ nhất.

Bên cạnh đó, việc in thông tin cố định cũng giúp đơn giản hóa quy trình quản lý thẻ, tránh được các rắc rối liên quan đến việc cập nhật, thay thế thẻ cho nhân viên. Loại thẻ này có thể chịu được va đập tốt, tuổi thọ cao, đáp ứng được nhu cầu sử dụng lâu dài.

Tuy nhiên, trong trường hợp có sự thay đổi thông tin nhân viên, doanh nghiệp sẽ phải làm lại hoàn toàn thẻ mới, tốn thêm chi phí không đáng kể. Đây có thể coi là một nhược điểm của thẻ in cố định so với loại thẻ dễ thay thế thông tin ở trên.

Địa chỉ làm bảng tên nhân viên kích thước đúng chuẩn

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ làm thẻ nhân viên, tuy nhiên không phải ai cũng có thể đáp ứng được yêu cầu về chất lượng, thời gian sản xuất và đặc biệt là kích thước thẻ nhân viên chuẩn của sản phẩm. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín, chuyên nghiệp để đặt làm thẻ nhân viên cho doanh nghiệp của mình, hãy đến với Văn phòng phẩm Ba Nhất.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành quà tặng, văn phòng phẩm và các sản phẩm dành cho doanh nghiệp, Văn phòng phẩm Ba Nhất tự hào mang đến cho khách hàng những mẫu thẻ nhân viên chất lượng cao, độc đáo và đặc biệt là luôn đảm bảo kích thước tiêu chuẩn, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng.

Đội ngũ thiết kế sáng tạo, nhiệt tình của Văn phòng phẩm Ba Nhất sẵn sàng lắng nghe và thấu hiểu mong muốn của quý khách, từ đó đề xuất những ý tưởng thiết kế táo bạo, mới lạ nhưng vẫn đảm bảo tính ứng dụng và hiệu quả truyền tải thông điệp thương hiệu. Bạn có thể thoải mái lựa chọn kiểu dáng, màu sắc và chất liệu làm thẻ mà mình yêu thích, từ nhựa PVC, mica, nhôm cho đến da, vải.

Với tiêu chí “Khách hàng là trên hết”, Văn phòng phẩm Ba Nhất luôn nỗ lực để mang đến sự hài lòng cao nhất cho mọi đơn hàng. Dù bạn chỉ cần làm thẻ nhân viên với số lượng nhỏ hay một đơn hàng với quy mô lớn, bạn đều sẽ được phục vụ nhiệt tình và chu đáo như nhau. Thời gian sản xuất nhanh chóng, giá cả hợp lý, chính sách hậu mãi tốt cũng là những điểm cộng giúp Văn phòng phẩm Ba Nhất chiếm được lòng tin của đông đảo khách hàng.

Với những chia sẻ trên đây, hy vọng bạn đã có thêm những thông tin hữu ích về kích thước thẻ nhân viên chuẩn, cũng như biết được nên chọn đơn vị sản xuất nào để có được sản phẩm chất lượng nhất. Hãy nhớ rằng, một chiếc thẻ nhân viên đẹp, tinh tế và đúng kích thước thẻ nhân viên sẽ góp phần không nhỏ vào việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp của bạn. Đừng ngần ngại đầu tư cho những chi tiết nhỏ này, vì chúng sẽ mang lại những giá trị lớn, lâu dài cho sự phát triển thương hiệu.