Kích thước khổ giấy A6 là bao nhiêu? Cách chọn và in giấy A6 trong Word

Giấy A6 là một trong những khổ giấy có kích thước nhỏ nhất trong bộ tiêu chuẩn ISO 216 được sử dụng phổ biến trên thế giới. Với kích thước chỉ bằng 1/4 khổ giấy A4 thông dụng, giấy A6 được ưa chuộng trong việc in các tài liệu nhỏ gọn cần sự tiện lợi, linh hoạt như danh thiếp, catalogue, tờ rơi…

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết chính xác kích thước tiêu chuẩn của giấy A6 được quy định như thế nào. Bên cạnh đó, không phải máy in nào cũng có thể in trực tiếp lên giấy A6 mà cần một số thao tác điều chỉnh. Chính vì thế, bài viết này Văn phòng phẩm Ba Nhất sẽ cung cấp những thông tin hữu ích xoay quanh khổ giấy A6 để bạn có thể tận dụng loại giấy này một cách hiệu quả nhất.

Tiêu chuẩn khổ giấy A6

Khổ giấy A6 là một trong những khổ giấy thuộc hệ thống khổ giấy ISO 216. Dưới đây là thông tin chi tiết về khổ giấy này:

Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 là gì?

Tiêu chuẩn ISO 216 được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, quy định các tiêu chuẩn về kích thước giấy. Theo đó, khổ giấy được phân thành các loại từ A0 đến A10 dựa trên tỷ lệ thu nhỏ đúng (1/√2).

Quy định về khổ giấy theo tiêu chuẩn ISO 216

Theo tiêu chuẩn ISO 216, kích thước các loại giấy in được xác định bằng cách cắt giảm kích thước theo tỷ lệ 1/√2. Ví dụ, khi cắt khổ giấy theo chiều ngang hoặc dọc sẽ thu được 2 tờ giấy có kích thước bằng nhau.

Bảng khổ giấy theo tiêu chuẩn ISO

Tiêu chuẩn Bắc Mỹ

Tại Bắc Mỹ, khổ giấy được chia theo tiêu chuẩn khác với ISO 216. Cụ thể các khổ phổ biến là Letter (8.5inch x 11 inch), Legal (8.5inch x 14inch), Ledger/Tabloid (11inch x 17inch).

Tỷ lệ khổ giấy

Tỷ lệ khổ giấy được tính bằng tỷ số giữa chiều dài và chiều rộng. Với tiêu chuẩn ISO 216, tỷ lệ này là √2 ≈ 1.4142. Đây cũng chính là căn cứ để xác định kích thước các loại giấy.

Kích thước khổ giấy giấy A6 hiện nay

Theo tiêu chuẩn ISO 216, giấy A6 có kích thước là:

• Chiều dài: 105mm
• Chiều rộng: 148mm

Tuy nhiên, trên thực tế kích thước có thể hơi khác một chút, khoảng +/- 3mm. Do vậy, kích thước thông dụng của giấy A6 hiện nay là:

• Chiều dài: 104-107mm
• Chiều rộng: 146-149mm

Như vậy, diện tích của giấy A6 khoảng 15.3cm2 – 16cm2.

Cách chọn khổ giấy A6 trong Word

Chọn khổ giấy A6 trên Word 2007, 2010, 2013, 2016

Để chọn khổ giấy A6 trong Word 2007 trở lên, các bạn làm như sau:

Bước 1: Chọn tab Page Layout

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Size để mở bảng tùy chọn

Bước 3: Chọn giấy A6 trong danh sách các khổ giấy. Lúc này trang tài liệu sẽ được định dạng theo kích thước giấy A6 mặc định.

Đặt khổ giấy A6 thành mặc định

Nếu muốn đặt giấy A6 thành khổ mặc định khi mở Word, các bạn vào File => Options => Advanced, cuộn xuống Default font và đặt Default paper size thành A6. Như vậy mỗi lần mở Word lên, khổ giấy sẽ là giấy A6 luôn.

Chọn khổ giấy A6 trên Word 2003

Đối với Word 2003, việc chọn khổ giấy cũng tương tự:

Bước 1: Chọn menu File => Page Setup

Bước 2: Chọn thẻ Paper => Paper size => Chọn A6

Cách in khổ giấy A6 trong Word

Cách in khổ giấy A6 trên khổ A4

Đa số máy in hiện nay chỉ hỗ trợ khổ giấy tối thiểu là A4. Vì vậy nếu muốn in các tài liệu có khổ giấy A6, bạn cần:

Bước 1: Chọn Layout tab => Pick Orientation => Landscape. Đặt tài liệu thành dạng Landscape (ngang).

Bước 2: Vào Page Setup => Scaling => Adjust to % => nhập con số 50% để co tài liệu lại còn một nửa so với A4 ban đầu => OK

Bước 3: Tiến hành in bình thường trên máy in A4 là được.

Cách in khổ giấy A6 trên khổ A5

Nếu máy in có khả năng in giấy A5, bạn có thể sử dụng luôn mà không cần chỉnh lại tỷ lệ:

Bước 1: Đặt khổ giấy A5

Bước 2: Chọn Layout Orientation thành Landscape

Bước 3: Tiến hành in bình thường. Mỗi lần in sẽ được 4 trang A6 trên 1 khổ A5.

Khi nào nên sử dụng giấy A6 để in?

Khổ giấy A6 thích hợp để in những tài liệu cần gọn nhẹ, dễ mang theo như:

• Thiệp mời, thiệp chúc mừng
• Lịch bàn mini
• Phiếu thu chi, phiếu kế toán nhỏ
• Tem, phiếu giảm giá nhỏ
• Danh thiếp cá nhân, catalogue nhỏ
• Tài liệu họp nhóm nhỏ

Công dụng phổ biến của khổ giấy A6

Ngoài mục đích in ấn, giấy A6 còn được dùng làm:

• Phiếu ghi chép, note nhắc việc
• Lót bì thư, gói quà
• Ghi chú trong sổ tay
• Bookmark sách

Kết luận

Khổ giấy A6 là loại giấy có kích thước nhỏ gọn, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Khi cần in các tài liệu giấy A6 trên máy in thông thường, bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ để in 4 trang A6 trên 1 khổ giấy A4 một cách dễ dàng.

Xem thêm:

• 6 loại giấy in được yêu thích tại văn phòng phẩm Ba Nhất
• Giấy in chuyển nhiệt là gì? Cách phân biệt & cách sử dụng giấy in nhiệt
• Top 15 Các loại Decal phổ biến dùng trong in ấn