CHI NHÁNH:
SUPPORT HOTLINE:
TOP 10 nhà phân phối văn phòng phẩm uy tín, chất lượng hiện nay
Tầm Nhìn Và Sứ Mệnh Công Ty VPP Ba Nhất
Nên chọn bút viết thiệp cưới nào cho nổi bật và không lem?
Những dụng cụ học tập lớp 1 ba mẹ cần chuẩn bị cho bé
Cách làm hoa bằng giấy a4 thủ công đơn giản tại nhà
Cách trang trí giấy A4 đơn giản, đẹp cho báo tường, tập sản,…
10 máy tính bỏ túi hiện đại nhất hiện nay (Casio, Vinacal, Deli)
Hướng dẫn bí quyết kinh doanh văn phòng phẩm hiệu quả
Khi soạn thảo văn bản trong Word, chắc hẳn nhiều lúc bạn sẽ cần xoay ngang 1 trang giấy để trình bày các nội dung theo hướng ngang như bảng biểu, sơ đồ, hình ảnh… Thay vì chèn vào Powerpoint hay công cụ khác, cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word thực ra khá đơn giản, tiện lợi và mang lại hiệu quả bất ngờ.
Bạn có thể áp dụng cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word dễ dàng bằng công cụ Page Setup trên tab Layout. Không chỉ một trang mà toàn bộ văn bản hoặc từng đoạn cụ thể cũng đều có thể xoay ngang chỉ sau vài thao tác đơn giản.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng áp dụng nhất.
Mục Lục
Để viết chi tiết hơn về lợi ích khi xoay ngang 1 trang trong Word, tôi xin được đề xuất nội dung sau:
Cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word mang lại nhiều lợi ích, cụ thể:
Khi chèn các đối tượng như bảng tính, biểu đồ, hình ảnh có kích thước lớn vào văn bản theo chiều dọc thì rất dễ bị cắt xuống dòng. Lúc này nếu xoay ngang trang sẽ giúp các đối tượng được hiển thị đúng chiều, không bị chia cắt, mất một phần nội dung.
Ví dụ khi chèn bảng tính dài có nhiều cột, nếu giữ nguyên hướng dọc thì bảng sẽ bị chia cắt thành nhiều dòng ngang trông rất lộn xộn. Còn nếu xoay ngang trang, toàn bộ bảng sẽ nằm gọn trong một dòng và hiển thị các cột rõ ràng hơn.
Tương tự với các biểu đồ có nhiều trục tọa độ hoặc hình ảnh có kích thước lớn, xoay ngang sẽ làm cho chúng không bị cắt mất một phần, dễ nhìn và phân tích hơn.
So với hướng đứng thì hướng ngang có chiều ngang lớn hơn, do đó khi xoay trang nằm ngang, bạn có thể tận dụng tối đa chiều rộng của mặt giấy để hiển thị được nhiều nội dung mà không phải chia nhỏ ra nhiều trang.
Ví dụ với bảng tính, biểu đồ nhiều cột thì việc xoay ngang giúp tiết kiệm 1-2 trang so với nằm dọc. Từ đó giảm chi phí in ấn nếu là tài liệu không dùng màn hình.
Một đặc điểm tâm lý là con người có xu hướng chú ý nhiều hơn tới những thứ khác biệt, nổi bật. Khi xoay ngang 1 trang trong khi các trang xung quanh vẫn là chiều dọc thường thì điều đó sẽ gây ấn tượng mạnh, khiến người đọc dễ dàng chú ý hơn.
Chính vì thế, thao tác xoay ngang có thể được dùng như một công cụ tạo điểm nhấn để thu hút sự chú ý của người xem vào một khối nội dung quan trọng nhất định.
Ngoài ra, sự khác biệt về hướng trang cũng tạo nên sự phá cách và thú vị cho bố cục chung của văn bản.
Như vậy, việc xoay ngang 1 trang trong Word mang đến khá nhiều lợi ích như: hiển thị chính xác các đối tượng theo đúng chiều, tiết kiệm không gian trang và thu hút sự chú ý của người đọc.
>> Bài viết liên quan:
Để viết chi tiết hơn về cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word bất kỳ, tôi xin phân tích cụ thể từng bước như sau:
Bước 1: Di chuyển đến trang cần xoay
Để xoay được một trang cụ thể nào đó trong Word, đầu tiên bạn cần di chuyển đến trang đó. Có một số cách để dịch chuyển nhanh:
Bước 2: Chọn thẻ Layout
Sau khi đã ở trang cần xoay, bạn nhấp vào thẻ Layout nằm ở thanh công cụ Ribbon phía trên.
Thẻ Layout chứa đựng tất cả các lệnh và công cụ để điều chỉnh giao diện trang như kích thước, hướng, lề giấy…
Bước 3: Mở hộp thoại Page Setup
Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng hình chữ nhật góc tròn tại mục Page Setup để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 4: Đổi Orientation sang Landscape
Trong hộp thoại hiện ra, chọn thẻ Page. Sau đó tại mục Orientation, đổi từ Portrait (dọc) sang Landscape (ngang) là hoàn thành xoay ngang trang.
Như vậy, với 4 bước đơn giản: Chọn trang – Layout – Page Setup – Orientation, bạn có thể dễ dàng xoay ngang bất kỳ trang nào trong văn bản Word.
Để viết chi tiết hơn về cách xoay ngang toàn bộ trang trong Word, tôi xin phân tích từng bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chọn thẻ Layout
Đầu tiên, các bạn cần click chọn thẻ Layout trên thanh công cụ Ribbon để tiếp cận các lệnh điều chỉnh bố cục trang.
Bước 2: Mở hộp thoại Margins > Custom Margins
Sau đó nhấp chuột vào biểu tượng các lề trang tại mục Page Setup. Nhấp chọn Custom Margins để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 3: Chọn Size giấy hướng ngang
Tại hộp thoại Page Setup, các bạn chuyển sang thẻ Paper. Sau đó tìm đến mục Size và chọn Size giấy với chiều ngang lớn hơn chiều dọc.
Ví dụ nếu đang dùng A4 thì chuyển sang A4 Landscape.
Bước 4: Điều chỉnh lại lề và áp dụng
Quay lại thẻ Margins, tiến hành điều chỉnh lại các lề trên, dưới, trái, phải phù hợp với trang nằm ngang. Sau đó nhấn OK để áp dụng.
Như vậy, toàn bộ nội dung trong Word sẽ được xoay ngang một cách nhanh chóng.
Ngoài xoay ngang toàn bộ trang hay một trang cụ thể, Word cũng cho phép bạn xoay riêng một đoạn văn bản theo chiều ngang mà không ảnh hưởng đến các nội dung xung quanh. Để làm được điều này, các bạn hãy thực hiện như sau:
Lúc này, đoạn văn bản đã được xoay 90 độ sang hướng ngang.
Nếu muốn quay lại hướng thẳng đứng, các bạn chỉ cần click lại vào biểu tượng direction như trên.
Nếu bạn muốn xoay nhiều đoạn văn bản khác nhau ở các vị trí không liên tiếp trong văn bản, có thể sử dụng tính năng đánh dấu đoạn để lựa chọn rồi thực hiện xoay. Cụ thể:
Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + F5 để bật chế độ All Markup. Tại đây tất cả các đoạn được đánh dấu một cách tự động.
Bước 2: Nhấn vào các đoạn cần xoay ngang để đánh dấu chúng (đoạn được chọn sẽ có nền xám).
Bước 3: Chọn thẻ Home > Paragraph > nhóm Paragraph > biểu tượng xoay chiều văn bản.
Các đoạn văn bản đã chọn sẽ được xoay ngang 90 độ.
Bước 4: Nhấn Ctrl + Shift + F5 để tắt chế độ All Markup.
Như vậy, bạn có thể xoay ngang nhiều đoạn khác nhau một cách dễ dàng mà không cần phải chọn từng đoạn một.
Khi trình bày các bảng dữ liệu, thống kê có nhiều cột thì việc xoay ngang bảng trong Word sẽ giúp tiết kiệm không gian trang và dễ nhìn hơn.Để xoay bảng, các bạn vào thẻ Layout, chọn nhóm Data, sau đó:
Khi đó bảng sẽ được xoay ngang một cách dễ dàng.
Trên đây là một số cách xoay ngang trang, đoạn văn bản hay bảng một cách nhanh chóng và tiện lợi ngay trong Word. Văn phòng phẩm Ba Nhất hy vọng bài viết sẽ hữu ích với công việc của bạn. Nếu còn thắc mắc gì về cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word , đừng ngần ngại comment bên dưới nhé!
Từ khóa:
BẠN CÒN CHỜ ĐỢI ĐIỀU GÌ
LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI
CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM BA NHẤT