Cách chọn in 2 mặt giấy trong Word, PDF, Excel đơn giản nhất

Bạn đang cần in tài liệu Word, PDF hoặc bảng tính Excel ra giấy 2 mặt để tiết kiệm chi phí giấy và mực in? Tuy nhiên, máy in của bạn lại không hỗ trợ tính năng in 2 mặt hoặc bạn chưa biết cách thiết lập đúng? Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách in 2 mặt văn bản Word, tài liệu PDF và bảng tính Excel một cách đơn giản, dù máy in có hỗ trợ hay không.

Trước hết, bạn cần kiểm tra kỹ càng giấy in, mực in cũng như kết nối máy in và máy tính để đảm bảo mọi thứ hoạt động tốt. Sau đó, làm theo từng bước hướng dẫn cụ thể phía dưới đây để có thể in 2 mặt thành công cho các loại tài liệu. Chúc bạn thực hiện thành công!

Một số thông tin về in 2 mặt

In 2 mặt là một thao tác đưa nội dung trong máy tính ra các trang giấy trong thời gian chỉ vài giây. Cách in này có nghĩa nội dung của các file sẽ được in theo thứ tự trên cả 2 mặt của tờ giấy. Khác với cách in 1 mặt, khi bạn chọn in 2 mặt sẽ giúp tiết kiệm giấy và mực in rất nhiều.

Hiện nay, không phải tất cả các loại máy in đều hỗ trợ phương thức in 2 mặt. Một số dòng máy in chỉ cho phép người dùng in được 1 mặt giấy, chính vì sự bất tiện này nên người tiêu dùng hiện nay chỉ ưa chuộng những sản phẩm có hỗ trợ in 2 mặt.

Tuy nhiên, dù là loại máy in nào thì người dùng vẫn có thể tiến hành in 2 mặt với những thao tác thực hiện có sự khác nhau. Để nắm được cách in 2 mặt như thế nào, hãy cùng tham khảo phần bài viết sau.

Xác định loại máy in có hỗ trợ in 2 mặt hay không

Trước khi tiến hành in 2 mặt, bước đầu tiên cần làm là kiểm tra xem máy in có hỗ trợ tính năng này hay không. Có một số cách để xác định điều này:

• Xem hướng dẫn sử dụng kèm theo máy in hoặc tra cứu thông số kỹ thuật trên website của nhà sản xuất. Thông tin này sẽ cho biết rõ máy in có thể in 2 mặt hay không.
• Mở một tài liệu cần in lên. Chọn File > Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in ấn. Trong mục Settings hay Page Setup, tìm xem có tùy chọn Print on Both Sides hay Duplex Printing hay không. Nếu có, máy in hỗ trợ in 2 mặt.
• In một trang thử với tùy chọn in 2 mặt. Nếu máy in có thể in đúng 2 mặt giấy, máy hỗ trợ tính năng này. Ngược lại, máy chỉ hỗ trợ in một mặt.
• Liên hệ nhà cung cấp máy in hoặc trung tâm bảo hành để được tư vấn về khả năng in 2 mặt của máy.

Như vậy, chỉ cần dựa vào một trong các cách trên, bạn có thể xác định chính xác máy in có thể in 2 mặt hay không, từ đó áp dụng cách in phù hợp.

Sản phẩm Giá tốt đang HOT tại VPP Ba Nhất

Cách in 2 mặt giấy trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Sau khi xác định được máy in có hỗ trợ in 2 mặt hay không, bước tiếp theo là cài đặt in 2 mặt cho tài liệu Word. Cách thực hiện có một số khác biệt tùy thuộc vào việc máy in có hỗ trợ tính năng này hay không.

Đối với các phiên bản Word thông dụng như 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, cách in 2 mặt như sau:

Cách in 2 mặt giấy trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt, bạn vẫn có thể thực hiện bằng cách:

• Bước 1: Mở tài liệu Word cần in 2 mặt lên. Chọn File > Print hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + P để mở hộp thoại Print.

Cách in đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt

• Bước 2: Trong hộp thoại Print, tại mục Print Range, chọn Odd Pages để in các trang lẻ. Lưu ý không chọn Reverse Print Order. Nhấn OK để in tất cả các trang lẻ.
• Bước 3: Sau khi các trang lẻ đã in xong, lấy toàn bộ giấy ra và đảo ngược lại mặt in. Đặt giấy trở lại vào khay giấy của máy in.
• Bước 4: Quay lại hộp thoại Print, đổi lựa chọn Print Range thành Even Pages để in các trang chẵn. Nhấn OK để in các trang chẵn.
• Bước 5: Sau khi in xong các trang chẵn, nhấn vào nút Properties rồi chọn Reverse Print Order. Nhấn OK để hoàn tất.

Như vậy là đã in được 2 mặt cho tài liệu Word. Lưu ý nên in thử vài trang đầu để định hướng giấy cho đúng 2 mặt tránh in ngược hay sai trang.

Máy in hỗ trợ in 2 mặt

Nếu máy in của bạn hỗ trợ in 2 mặt, việc cài đặt sẽ đơn giản hơn:

• Bước 1: Mở file Word cần in 2 mặt. Chọn File > Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
• Bước 2: Trong hộp thoại Print, click chọn vào mục Print One Sided dưới phần Settings.
• Bước 3: Tại đây chọn Print on Both Sides và lựa chọn một trong hai tùy chọn sau:

• Flip pages on long edge: Dùng cho trường hợp in dọc và đóng bìa bên trái hoặc in ngang và đóng bìa trên. Khi xem sẽ lật theo chiều dài giấy.
• Flip pages on short edge: Dùng khi in ngang và đóng bìa bên trái hoặc in dọc và đóng bìa trên. Khi xem sẽ lật theo chiều ngắn của giấy.

Cách in với máy in hỗ trợ in 2 mặt

• Bước 4: Kiểm tra lại các thiết lập khác như số bản in, chất lượng, kích thước giấy… Sau đó nhấn OK để in 2 mặt.

Như vậy chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể in 2 mặt Word một cách dễ dàng.

Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF

Để in 2 mặt với file PDF, bạn cần chuẩn bị:

• Máy tính có cài đặt phần mềm đọc file PDF như Foxit Reader, Adobe Reader.
• Máy in kết nối và hoạt động tốt.
• Giấy in 2 mặt phù hợp với máy.

Sau đó, thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Mở file PDF cần in 2 mặt lên. Chọn File > Print hoặc nhấn Ctrl + P để vào hộp thoại in.
• Bước 2: Trong mục Page Range, click chọn các trang cần in. Sau đó tại mục Subset chọn Odd pages only rồi OK để in các trang lẻ.
• Bước 3: Sau khi in xong các trang lẻ, lấy toàn bộ giấy ra và đảo ngược lại mặt in. Đặt giấy trở lại vào khay.
• Bước 4: Quay lại Print, tại Subset chọn Even pages only rồi OK để in các trang chẵn.

Như vậy đã hoàn thành việc in 2 mặt với tài liệu PDF. Bạn nhớ in thử vài trang đầu để định hướng giấy cho chuẩn trước khi in hết số lượng cần thiết.

In 2 mặt trong PDF

Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Sau khi đã nắm được cách thiết lập in 2 mặt cho Word và PDF, phần tiếp theo sẽ hướng dẫn cách in 2 mặt với bảng tính Excel. Tương tự như với Word, cách in Excel 2 mặt cũng phụ thuộc vào việc máy in có hỗ trợ hay không.

Với các phiên bản Excel thông dụng gồm 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016, bạn có thể áp dụng theo các bước sau để in 2 mặt thành công:

Máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Nếu máy in không hỗ trợ in 2 mặt, bạn có thể áp dụng một trong hai cách sau để in Excel 2 mặt:

Cách 1: Sử dụng Word làm trung gian

• Bước 1: Trong Excel, chọn toàn bộ nội dung cần in (Ctrl + A)
• Bước 2: Sao chép nội dung bằng Ctrl + C hoặc chuột phải Copy
• Bước 3: Mở Word, chọn Paste hoặc Paste Special dưới tab Home để dán nội dung vào Word
• Bước 4: Tiến hành in 2 mặt trong Word như phần hướng dẫn ở trên

Cách 2: In trực tiếp trên Excel

• Bước 1: Chọn nội dung cần in trong Excel rồi Copy
• Bước 2: Paste Special chọn Values rồi OK để dán đè lên vùng đã copy.
• Bước 3: Thực hiện in Excel theo từng mặt giấy tương tự như cách in Word ở phần trên.

Như vậy, với 2 cách trên bạn vẫn có thể in 2 mặt thành công cho bảng tính Excel mà không cần máy in hỗ trợ.

Máy in hỗ trợ in 2 mặt

Nếu máy in của bạn hỗ trợ in 2 mặt, việc cài đặt in Excel 2 mặt đơn giản hơn rất nhiều:

• Bước 1: Mở file Excel cần in 2 mặt
• Bước 2: Chọn File > Print hoặc nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in
• Bước 3: Nhấn vào nút Properties hoặc Preferences
• Bước 4: Trong tab Finishing, tìm mục Print on both sides và đánh dấu chọn vào ô vuông bên cạnh
• Bước 5: Chọn xong, nhấn OK để quay lại hộp thoại Print
• Bước 6: Kiểm tra lại các thiết lập khác như số bản, chất lượng, kích thước giấy… rồi nhấn OK để in 2 mặt

Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể dễ dàng in 2 mặt cho bảng tính Excel.

In 2 mặt trên excel đối với máy in có hỗ trợ in 2 mặt

Lời kết

Trên đây là bài hướng dẫn bạn in 2 mặt với Word, Excel và PDF với loại máy hỗ trợ in và không hỗ trợ in hai mặt. Tùy theo từng dòng máy in mà bạn lựa chọn cách in cho phù hợp để tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành bản in.

Văn phòng phẩm Ba Nhất hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình chọn in 2 mặt văn bản, bảng tính hay tài liệu PDF. Hãy luôn đảm bảo rằng bạn chọn đúng cài đặt in để tránh lãng phí giấy hay mực in nhé. Chúc bạn thành công!