Giỏ Hàng
TP. Hồ Chí Minh
Hẻm 515 Lê Văn Lương, P. Tân Phong, Q.7
CHI NHÁNH:
SUPPORT HOTLINE:
TOP 10 nhà phân phối văn phòng phẩm uy tín, chất lượng hiện nay
Tầm Nhìn Và Sứ Mệnh Công Ty VPP Ba Nhất
Chọn lựa dịch vụ khắc dấu hoàn công uy tín 2025
Khắc dấu chức danh giá rẻ – Giao hàng nhanh toàn quốc
Khắc dấu tên cá nhân lấy liền tại TPHCM – Uy tín, sắc nét, giá rẻ
Cung cấp tập vở học sinh giá sỉ rẻ nhất TPHCM
Đại lý cung cấp vở học sinh cấp 3 giá tốt nhất TPHCM
Vở học sinh cấp 2 có những loại nào?
Trong quá trình làm việc và học tập, chúng ta thường xuyên phải in ấn các tài liệu quan trọng để sử dụng. Tuy nhiên, đôi khi các nội dung cần được in theo chiều ngang trên khổ giấy A4 chuẩn thay vì in dọc bình thường.
Không phải ai cũng biết cách để thiết lập in ngang chuẩn trên giấy A4, dẫn đến tình trạng lãng phí giấy hay in sai tràng thành ra phải in lại. Đối với 2 phần mềm thông dụng là Excel và Word, việc thiết lập in ngang giấy A4 cũng có những đặc thù riêng.
Vì vậy, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in ngang giấy A4 trong Excel và Word đơn giản, chi tiết để tiết kiệm thời gian và công sức cho việc in ấn.
Mục Lục [Hiện]
Trong công việc và học tập, chúng ta thường xuyên phải in các tài liệu, báo cáo, bảng biểu,…. Khổ giấy A4 được sử dụng phổ biến nhất. Tuy nhiên, có những trường hợp các nội dung cần được in ngang chiều trên khổ giấy A4 thay vì in dọc bình thường.
Lý do có thể kể đến như:
Các phần mềm soạn thảo văn bản và bảng tính được sử dụng phổ biến như Microsoft Word và Excel đều cho phép người dùng thiết lập in ấn ở dạng nằm ngang trên khổ giấy A4. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thiết lập đúng cách để có thể in ngang chuẩn trên giấy A4, dẫn tới lãng phí giấy hay mất nhiều thời gian.
Do đó, việc nắm rõ cách in ngang trang trên khổ giấy A4 đối với các phần mềm Excel và Word là hết sức cần thiết, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập và in ngang các tài liệu trên khổ giấy A4 đối với Excel và Word đơn giản, chi tiết.
Xem thêm: Cách in 2 mặt trên 1 tờ giấy A4 trong Word, Excel, PDF chuẩn nhất
Trong quá trình làm việc và học tập, chúng ta thường xuyên phải in các bảng biểu, báo cáo dữ liệu từ Excel ra giấy. Tuy nhiên, đa số các bảng biểu đều có chiều rộng lớn hơn chiều cao nên khi in thông thường sẽ bị cắt mất một phần nội dung. Vì vậy, việc in ngang trang giấy A4 sẽ giúp tiết kiệm giấy, in được nội dung đầy đủ mà không bị cắt xén. Dưới đây là các hướng dẫn chi tiết để in ngang giấy A4 trong Excel.
Để in ngang các nội dung trong Excel ra giấy A4, đầu tiên bạn cần mở file Excel cần in. Các bước thực hiện như sau:
Như vậy là bạn đã hoàn thành bước mở file Excel cần in ra giấy theo chiều ngang A4. Tiếp theo, bạn cần cài đặt các thiết lập trang in phù hợp.
au khi đã mở file Excel cần in ngang giấy A4, bước tiếp theo là thiết lập các lựa chọn trang in phù hợp để kết quả được in đúng theo hướng ngang của giấy A4. Cụ thể các bước như sau:
Nếu đã ổn với kết quả xem trước, bạn có thể nhấn vào nút Print ở góc trái màn hình để in ngay hoặc chọn nút OK nếu muốn in sau.
Với các thiết lập đơn giản như trên, bạn đã có thể in ngang thành công các nội dung trong Excel ra giấy A4 một cách dễ dàng.
Sau khi đã thiết lập các lựa chọn trang in ngang giấy A4 cho file Excel, bước cuối cùng là tiến hành in ra máy in. Các bước cụ thể:
Một số lưu ý khi tiến hành in ngang giấy A4:
Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể in ngang các nội dung trong Excel ra giấy A4 một cách dễ dàng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc in ấn các tài liệu cần thiết.
rong quá trình in ngang các nội dung trong Excel ra giấy A4, bạn có thể gặp một số lỗi như sau:
Hy vọng những lỗi thường gặp trên sẽ giúp bạn khắc phục được khi gặp phải vấn đề trong quá trình in ngang tài liệu Excel.
Xem thêm: Cách xoay ngang 1 trang giấy trong word chi tiết trong 30s
Trong Word, mặc định các trang tài liệu sẽ được in theo chiều dọc của trang giấy A4. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta cần in các bảng, biểu đồ có kích thước lớn hơn chiều ngang so với chiều dài. Lúc đó, việc in ngang trang sẽ giúp hiển thị được toàn bộ nội dung mà không bị cắt xén.
Trong hướng dẫn này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đổi hướng trang in từ dọc sang ngang trong Word. Cách làm đơn giản, thao tác nhanh chóng ngay trong phần Page Setup của Word. Bạn có thể áp dụng trên mọi phiên bản Word từ cũ đến mới để in ấn chuyên nghiệp hơn.
Đối với các tài liệu Word cũng có nhu cầu in ngang trên giấy A4, bước đầu tiên là cần mở file Word cần in. Cụ thể:
Sau khi hoàn tất bước mở và chuẩn bị file Word cần in ngang giấy A4, bạn có thể bắt đầu cài đặt các thiết lập trang in tiếp theo.
Để có thể in ngang file Word trên giấy A4, bạn cần thiết lập các lựa chọn về trang in phù hợp với việc in theo chiều ngang giấy. Các bước cụ thể:
Vậy là bạn đã thiết lập xong các lựa chọn trang in ngang cho file Word. Bây giờ chỉ việc in ra máy theo các bước dưới đây là có thể có bản in A4 ngang hoàn chỉnh.
Sau khi đã cài đặt các thiết lập in ngang cho file Word cần in, bước cuối cùng là in ra máy in. Cụ thể:
Lưu ý khi in:
Vậy là bạn đã hoàn thành việc in ngang file Word ra giấy A4. Các bước trên khá đơn giản, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức cho việc in ấn.
Trong quá trình in ngang các tài liệu Word ra giấy A4, bạn có thể gặp phải một số lỗi như:
Hy vọng những lỗi thường gặp trên sẽ giúp bạn nhanh chóng khắc phục khi gặp sự cố trong quá trình in ngang các tài liệu Word.
Xem thêm: Kích thước giấy A4 là bao nhiêu? Cách chỉnh khổ giấy A4 trong in ấn
Để in ngang giấy A4 trong PowerPoint, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Lưu ý: Bạn không nên in quá nhiều slide trên 1 trang (phù hợp nhất là từ 4 – 6 slide).
Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh khổ giấy và kích cỡ slide trong PowerPoint. Để thay đổi khổ giấy, kích cỡ slide, bạn cần mở ribbon Design trên thanh công cụ, sau đó click vào Slide Size trong nhóm này. Tại đây, bạn có thể thấy hai kiểu khổ giấy phổ biến nhất đó là Standard tỷ lệ 4:3 và Widescreen tỷ lệ 16:9. Hoặc nếu không muốn sử dụng hai kích cỡ Slide mặc định này, bạn có thể click vào Custom Slide Size để tùy chỉnh kích cỡ.
Sản phẩm Giá tốt đang HOT tại VPP Ba Nhất
Nếu bạn gặp phải vấn đề khi in ngang giấy A4 không thành công trong Word, Excel hoặc PowerPoint, bạn có thể thử các biện pháp sau để khắc phục:
Nếu sau khi thực hiện các biện pháp này vấn đề vẫn không được giải quyết, hãy xem xét việc liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật hoặc người quản lý máy in của bạn để được hỗ trợ thêm.
Dưới đây là một số lưu ý khi in ngang giấy A4 trong Excel, Word và PowerPoint:
Scaling để điều chỉnh độ rộng trang giấy và Fit to để gom tất cả dữ liệu vào 1 trang in.Landscape Orientation trong phần Settings khi mở cửa sổ in tài liệu.Hy vọng những lưu ý trên sẽ giúp bạn in ngang giấy A4 một cách thành công trong Excel, Word và PowerPoint. Chúc bạn thành công!
Trên đây là toàn bộ nội dung hướng dẫn cách in ngang giấy A4 đối với Excel và Word chi tiết. Văn phòng phẩm Ba Nhất hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã nắm rõ được cách thiết lập và in ấn ngang các tài liệu lên giấy A4 một cách đúng cách, dễ dàng. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể cho công việc và học tập của bạn. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về nội dung trên, đừng ngần ngại để lại bình luận phía dưới đây nhé!
Xem thêm: Cách chọn in 2 mặt giấy trong Word, PDF, Excel đơn giản nhất
BẠN CÒN CHỜ ĐỢI ĐIỀU GÌ
LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI
CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM BA NHẤT
