Máy in bị kẹt giấy: Nguyên nhân và cách xử lý hiệu quả nhanh chóng

Máy in là thiết bị không thể thiếu trong văn phòng làm việc, giúp in ấn các tài liệu công việc một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, thường xuyên xảy ra tình trạng máy in bị kẹt giấy khiến công việc bị gián đoạn. Vậy nguyên nhân và cách khắc phục máy in bị kẹt giấy như thế nào để có thể nhanh chóng sử dụng lại máy in? Cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Nguyên nhân máy in bị kẹt giấy liên tục

Bạn đang gặp phải tình trạng máy in bị kẹt giấy, gây gián đoạn công việc và khiến bạn bực bội? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra nguyên nhân và mách bạn cách khắc phục hiệu quả để lấy lại “phong độ” cho chiếc máy in của mình.

Giấy in không đảm bảo chất lượng

Chất lượng giấy in đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru của máy in. Sử dụng giấy in không đảm bảo chất lượng là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng kẹt giấy:

• Giấy quá mỏng, quá dày hoặc không phù hợp với loại máy in: Việc sử dụng giấy in không phù hợp với kích thước, độ dày hoặc định lượng của máy in có thể khiến giấy bị kẹt trong quá trình in ấn.
• Giấy bị ẩm, nhăn nhúm hoặc dính liền nhau: Do bảo quản không đúng cách, giấy bị ẩm, nhăn nhúm hoặc dính liền nhau dễ dẫn đến tình trạng kẹt giấy khi in.
• Giấy cũ, tái sử dụng: Sử dụng giấy đã qua sử dụng nhiều lần có thể làm giảm độ bám dính của mực, khiến giấy dễ bị kẹt trong máy in.

Trục kéo giấy bị mòn

Trục kéo giấy là bộ phận có nhiệm vụ đưa giấy vào máy in. Khi trục kéo gặp vấn đề, máy in sẽ dễ bị kẹt giấy:

• Trục kéo giấy bị mòn: Sử dụng máy in với tần suất cao trong thời gian dài mà không được bảo trì, bảo dưỡng định kỳ có thể khiến trục kéo bị mòn, dẫn đến tình trạng kẹt giấy.
• Bụi bẩn bám dính trên trục kéo: Bụi bẩn tích tụ lâu ngày trên trục kéo cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng vận hành của bộ phận này, dẫn đến kẹt giấy.

Lô sấy, bao lụa của máy in bị rách

Lô sấy và bao lụa là hai bộ phận quan trọng trong hệ thống sấy của máy in. Khi gặp sự cố, chúng cũng có thể khiến máy in bị kẹt giấy:

• Lô sấy bị rách bao lụa: Bao lụa bị rách khiến giấy không thể di chuyển trơn tru trong quá trình sấy, dẫn đến kẹt giấy.
• Ghim tài liệu rơi vào lô sấy: Ghim tài liệu vô tình rơi vào lô sấy trong quá trình in ấn có thể làm rách bao lụa hoặc gây hư hỏng lô sấy, dẫn đến kẹt giấy.

>> Bài viết chi tiết:

• Cách in Excel vừa trang giấy A4 đơn giản chi tiết
• Cách in ngang giấy A4 trong Excel và Word đơn giản chi tiết
• Cách chọn in 2 mặt giấy trong Word, PDF, Excel đơn giản nhất

Hướng dẫn cách xử lý lỗi máy in bị kẹt giấy tại nhà đơn giản

Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể tự tay “giải cứu” chiếc máy in của mình và tiếp tục công việc in ấn một cách nhanh chóng. ️

Bước 1: Mở máy in và tháo hộp mực

• Mở nhẹ nắp máy in và cẩn thận tháo hộp mực (cartridge) ra khỏi máy.
• Lưu ý: Đối với máy in laser, hãy đợi cho đến khi bộ phận sấy nguội hoàn toàn trước khi tháo giấy.

Bước 2: Lấy giấy bị kẹt ra

Nhẹ nhàng kéo tờ giấy bị kẹt theo chiều từ trong ra ngoài. Tránh giật mạnh để không làm rách giấy.

Kiểm tra kỹ bên trong máy in để đảm bảo không còn sót lại mảnh giấy vụn nào.

Bước 3: Lắp hộp mực lại và khởi động máy

• Cẩn thận lắp hộp mực trở lại vị trí ban đầu.
• Khởi động máy in và thử in ấn bình thường.

Bước 4: Khắc phục sự cố nếu cần thiết

Nếu máy in vẫn báo lỗi kẹt giấy sau khi thực hiện các bước trên, hãy kiểm tra các bộ phận sau:

• Khay nạp giấy: Đảm bảo khay nạp giấy được lắp đặt đúng cách và có đủ giấy.
• Cảm biến giấy: Vệ sinh cảm biến giấy để loại bỏ bụi bẩn.
• Cánh cửa máy in: Đảm bảo tất cả các cánh cửa máy in được đóng chặt.

Cách khắc phục khi máy in kẹt giấy trong từng trường hợp

Muốn khắc phục tình trạng máy in bị kẹt giấy, ta cần tùy thuộc vào nguyên nhân cụ thể để thực hiện các biện pháp sửa chữa tương ứng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Ben Computer cho mỗi trường hợp. Hãy cùng theo dõi nhé!

Kiểm tra và cải thiện chất lượng giấy in

Cách khắc phục sự cố máy in bị kẹt giấy do chất lượng giấy không đảm bảo là rất đơn giản. Bạn chỉ cần thay đổi sang loại giấy có chất lượng tốt, từ các thương hiệu uy tín để tránh tình trạng này. Ngoài ra, việc bảo quản giấy in cũng rất quan trọng, hãy đảm bảo giấy được lưu trữ ở nơi khô ráo, không tiếp xúc với độ ẩm. Khi xếp giấy vào khay in, hãy đảm bảo giấy được xếp thẳng hàng và không bị lệch khay. Những lưu ý nhỏ này sẽ giúp giảm thiểu nguy cơ máy in bị kẹt giấy khi hoạt động.

Kiểm tra trục kéo giấy

Hãy kiểm tra trục kéo giấy xem có bị tích tụ bụi bẩn hoặc hỏng hóc không. Nếu trục kéo bị dính bẩn, chỉ cần làm sạch là đủ. Tuy nhiên, nếu phát hiện bộ phận này đã hỏng, việc thay mới là cần thiết. Trong trường hợp bạn không tự mình sửa được, nên mang máy đến cửa hàng bảo hành hoặc gọi thợ chuyên nghiệp để được giúp đỡ.

Kiểm tra lô sấy

Khi máy in HP gặp tình trạng kẹt giấy do lô sấy, bạn nên kiểm tra xem lô sấy có bị rách bao lụa hoặc hỏng hóc không, và có dị vật nào mắc kẹt ở đây không. Nếu sau khi gỡ giấy kẹt và máy vẫn hoạt động bình thường, không cần lo lắng. Tuy nhiên, nếu tình trạng kẹt giấy vẫn lặp lại, thì tốt nhất là mang máy đến bảo hành hoặc sửa chữa.

Với những biện pháp đơn giản như trên, bạn có thể tự mình giải quyết vấn đề máy in bị kẹt giấy một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nhớ luôn thực hiện các biện pháp bảo dưỡng định kỳ để tránh tái phát vấn đề này trong tương lai.

Nếu làm theo các bước trên mà vẫn không được thì bạn nên mang máy in đi bảo dưỡng để kiểm tra xem có lỗi phần cứng hay không. Hi vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách xử lý khi máy in bị kẹt giấy phải không nào?

Lưu ý khi sử dụng máy in để không bị kẹt giấy

Dựa vào các thông tin đã được trình bày, rõ ràng bạn cũng đã nhận ra rằng nguyên nhân chính khiến máy in gặp vấn đề kẹt giấy chủ yếu là do cách sử dụng của người dùng. Vì vậy, để giảm thiểu tối đa tình trạng này, trong quá trình sử dụng máy in, bạn cần chú ý đến một số vấn đề sau:

• Thực hiện việc vệ sinh máy in định kỳ để loại bỏ bụi bẩn tích tụ bên trong thiết bị, đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng in.
• Kiểm tra và bảo dưỡng các bộ phận trong máy in thường xuyên. Nếu phát hiện có bất kỳ sự cố hoặc hỏng hóc ở các bộ phận như lô giấy, trục kéo giấy, hãy thay thế chúng ngay để tránh gây ra các vấn đề kẹt giấy.
• Sử dụng mực in và giấy in chất lượng để đảm bảo bản in đẹp nhất và không gây ra trục trặc cho máy in.
• Khi đặt giấy vào khay đựng, hãy đảm bảo rằng giấy được đặt thẳng hàng, sát nhau và theo đúng kỹ thuật. Đồng thời, kiểm tra xem có ghim nào bị rơi vào bên trong máy in hay không và hãy đảm bảo rằng tất cả các ghim đã được tháo ra khỏi giấy trước khi in. Điều này là để tránh tình trạng làm rách lớp lụa của lô sấy, gây ra tình trạng kẹt giấy không mong muốn.

Những biện pháp đơn giản này không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về nguyên nhân khiến máy in bị kẹt giấy mà còn cung cấp các phương pháp xử lý và sửa lỗi đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng qua bài viết trên đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về nguyên nhân và cách xử lý tình trạng máy in bị kẹt giấy một cách đơn giản, dễ dàng. Hãy đảm bảo thường xuyên bảo dưỡng, vệ sinh máy in để không phải mất nhiều thời gian khắc phục sự cố nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần sự hỗ trợ, vui lòng để lại bình luận dưới đây để Văn phòng phẩm Ba Nhất có thể hỗ trợ bạn!

• Kích thước khổ giấy a5 là bao nhiêu? Cách chọn in giấy A5 trong word, Excel
• Kích thước khổ giấy A1 là bao nhiêu? Cách chọn in A1 trong in ấn tiêu chuẩn
• Cách xoay ngang 1 trang giấy trong word chi tiết trong 30s