Bìa hồ sơ là một vật dụng quan trọng trong các doanh nghiệp, được sử dụng để lưu trữ và bảo quản tài liệu. Việc lựa chọn kích thước bìa hồ sơ phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc và thể hiện phong cách chuyên nghiệp.
Kích thước bìa hồ sơ là gì?
Kích thước bìa Folder – bìa hồ sơ (Kẹp File, Bìa Kẹp Hồ Sơ) không chỉ là yếu tố cơ bản, mà còn là chìa khóa quan trọng để tạo nên một sản phẩm ấn tượng, gửi đi thông điệp mạnh mẽ đến đối tác và khách hàng.
Trong một môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh, việc chú ý và đầu tư vào việc thiết kế và in Folder đúng kích thước bìa hồ sơ không chỉ là nhiệm vụ hàng ngày mà còn là cơ hội tuyệt vời để thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ra một sự tương tác tích cực với khách hàng.
Kích thước bìa hồ sơ tiêu chuẩn được dùng phổ biến
Trên thị trường hiện nay, có đa dạng loại bìa hồ sơ được thiết kế theo kích thước, chất liệu và mục đích sử dụng khác nhau.
- Kích thước bìa hồ sơ a4 thường chuẩn 22cm x 31cm và tai cài khoảng 7cm.
- Kích thước bìa hồ sơ cá nhân thường là 25cm x 34cm
- Kích thước bìa hồ sơ doanh nghiệp được điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu cụ thể của từng công ty
- Các folder thân dài, có kích thước gấp đôi ở giữa là 44cm x 31cm, và folder tay gấp thường có chiều rộng 7cm.
Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, bìa hồ sơ có thể được cán bóng hoặc phủ màng nhựa. Ngoài ra, các loại bìa hồ sơ được sử dụng trong quảng cáo bất động sản, dịch vụ và sản phẩm bảo hiểm thường được làm từ giấy C250gsm – C300gsm.
Các nội dung có trong mẫu thiết kế kích thước bìa hồ sơ Folder chuẩn
Để tạo ra một mẫu thiết kế kích thước bìa hồ sơ Folder ấn tượng, việc chứa đựng các thông tin quan trọng sau đây là không thể thiếu:
- Tên Công Ty và Logo: Đây là cách tốt nhất để thể hiện thương hiệu của bạn và tạo sự chuyên nghiệp cho sản phẩm.
- Thông Tin Liên Hệ: Cung cấp địa chỉ, số điện thoại hotline và địa chỉ email để tạo thuận lợi cho người nhận liên hệ với bạn.
- Tổng Quan về Công Ty: Trình bày một cách ngắn gọn về lịch sử, sản phẩm và dịch vụ của công ty để người đọc có cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp của bạn.
- Chi Nhánh và Đối Tác: Liệt kê các chi nhánh, cơ sở và đối tác quan trọng của công ty, giúp người đọc hiểu rõ về sự phủ sóng và uy tín của công ty trên thị trường.
Vì sao nên chọn kích thước bìa hồ sơ phù hợp?
Việc lựa chọn kích thước bìa hồ sơ phù hợp sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tăng tính chuyên nghiệp: Một chiếc bìa hồ sơ có kích thước phù hợp sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
- Tăng hiệu quả công việc: Bìa hồ sơ có kích thước phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp lưu trữ và bảo quản tài liệu một cách gọn gàng, ngăn nắp và dễ dàng tìm kiếm.
- Tiết kiệm chi phí: Việc lựa chọn kích thước bìa hồ sơ phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn và vận chuyển.
Lựa chọn kích thước bìa hồ sơ như thế nào?
Khi lựa chọn kích thước bìa hồ sơ, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:
- Mục đích sử dụng: Kích thước bìa hồ sơ cần phù hợp với mục đích sử dụng của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu doanh nghiệp sử dụng bìa hồ sơ để lưu trữ tài liệu A4 thì cần lựa chọn kích thước bìa hồ sơ A4.
- Kích thước tài liệu: Kích thước bìa hồ sơ cần phù hợp với kích thước tài liệu cần lưu trữ. Nếu tài liệu có kích thước lớn thì cần lựa chọn kích thước bìa hồ sơ lớn hơn.
- Thiết kế: Kích thước bìa hồ sơ cần phù hợp với thiết kế của doanh nghiệp.
- Kích thước bìa hồ sơ là một yếu tố quan trọng cần được quan tâm khi lựa chọn bìa hồ sơ. Việc lựa chọn kích thước bìa hồ sơ phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc và thể hiện phong cách chuyên nghiệp.
Ứng dụng của kích thước bìa hồ sơ
- Kích thước bìa hồ sơ là một yếu tố quan trọng cần được quan tâm khi lựa chọn bìa hồ sơ. Việc lựa chọn kích thước bìa hồ sơ phù hợp sẽ giúp bìa hồ sơ có thể phát huy tối đa tác dụng của mình.
- Đối với bìa hồ sơ cá nhân: Kích thước bìa hồ sơ cá nhân phù hợp sẽ giúp hồ sơ của bạn trông gọn gàng, chuyên nghiệp và dễ dàng tìm kiếm thông tin.
- Đối với bìa hồ sơ doanh nghiệp: Kích thước bìa hồ sơ doanh nghiệp phù hợp sẽ giúp hồ sơ của bạn trông sang trọng, thể hiện được hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp.
Kích thước bìa hồ sơ cá nhân
Bìa hồ sơ cá nhân không chỉ là nơi chứa đựng các hồ sơ quan trọng như đơn xin việc, hồ sơ ứng tuyển hay hồ sơ thi tuyển, mà còn là biểu tượng của danh tính và chuyên nghiệp.
- Bìa hồ sơ cá nhân với kích thước tiêu chuẩn là 25x34cm, bìa hồ sơ cá nhân tạo ra một không gian rộng rãi, đủ lớn để chứa đựng tất cả các giấy tờ cần thiết. Không chỉ vậy, kích thước này cũng cho phép bạn dễ dàng đặt bìa hồ sơ vào balo hoặc cặp xách hàng ngày một cách tiện lợi.
- Chất liệu giấy sử dụng cho bìa hồ sơ cá nhân thường là giấy Bristol có độ dày từ 230gsm đến 300gsm hoặc giấy Duplex định lượng 300gsm. Giấy Bristol với bề mặt mịn màng, sáng bóng không chỉ chứa được thông tin quan trọng mà còn thuận lợi cho việc in ấn logo, slogan và hình ảnh cá nhân hoặc doanh nghiệp.
- Trong khi đó, giấy Duplex với bề mặt sần sùi, chống thấm nước và ẩm mốc, giúp bảo quản tài liệu lâu dài mà không lo lắng về sự hỏng hóc. Sự kết hợp giữa chất lượng và thiết kế tinh tế làm cho bìa hồ sơ cá nhân trở thành lựa chọn không thể phủ nhận trong thế giới nghề nghiệp và tìm việc làm.
Các sản phẩm đang có giá tốt tại VPP Ba Nhất
Kích thước bìa hồ sơ doanh nghiệp
Bìa hồ sơ doanh nghiệp là loại bìa được sử dụng để đựng hồ sơ tham gia thầu, hồ sơ năng lực, báo giá,…
- Kích thước của bìa hồ sơ doanh nghiệp tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, kích thước tiêu chuẩn của bìa hồ sơ doanh nghiệp thường là A4 (210x297mm) hoặc A3 (297x420mm).
- Chất liệu giấy thường được sử dụng để làm bìa hồ sơ doanh nghiệp là giấy Couche 250gsm – 300gsm hoặc giấy Bristol 250gsm – 300gsm. Giấy Couche có bề mặt mịn, sáng bóng, phù hợp để in ấn logo, slogan, hình ảnh của doanh nghiệp. Giấy Bristol có bề mặt sần sùi, chống thấm nước, chống ẩm mốc, phù hợp để bảo quản tài liệu trong thời gian dài.
Nơi cung cấp các loại bìa hồ sơ folder có kích thước theo yêu cầu
Địa chỉ tin cậy cung cấp các loại bìa hồ sơ – folder đủ kích thước theo yêu cầu tại TPHCM. Nếu bạn cần kích thước đặc biệt cho hồ sơ cá nhân, doanh nghiệp hoặc dự án đặc biệt, chúng tôi sẽ tư vấn và thiết kế theo yêu cầu của bạn.
Hãy liên hệ với văn phòng phẩm Ba Nhất ngay hôm nay để có được bìa hồ sơ folder tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm BA NHẤT
Địa Chỉ: 515/B1-09 đường Lê Văn Lương, phường Tân Phong, Quận 7, TP.HCM
Hotline: 02866566202 – 0937151311 – 0937191311
Email: kinhdoanh@vanphongphambanhat.com
Website: www.vanphongphambanhat.com
www.vanphongphambanhat.com.vn
07 TH11 2023
Kiến thức văn phòng 
