Kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5 trong văn phòng

Trong thế giới của văn phòng và in ấn, kích thước khổ giấy đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến cả sự tiện lợi và hiệu quả của công việc. Từ những tờ giấy nhỏ nhắn như A4 cho đến những phiên bản lớn hơn như A3 và các tiêu chuẩn khác, việc chọn lựa kích thước phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cách chúng ta làm việc và trình bày thông tin. Hãy cùng Văn phòng phẩm Ba Nhất khám phá sâu hơn về tầm quan trọng của kích thước khổ giấy và tác động của chúng trong cuộc sống hàng ngày.

Tiêu chuẩn kích thước các khổ giấy mới nhất 

Tiêu chuẩn kích thước các khổ giấy được quy định theo chuẩn ISO 216 do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Theo đó, các kích thước khổ giấy được chia thành 2 loại chính là:

• Dòng khổ A: Gồm các kích thước từ A0 đến A10
• Dòng khổ B: Gồm các kích thước từ B0 đến B10

Trong đó, dòng khổ A là phổ biến và được sử dụng rộng rãi hơn do có tỷ lệ kích thước chuẩn và tiện lợi khi in ấn, photo, scan, fax.

Đặc điểm của khổ giấy A

• Khổ giấy A0 có diện tích bằng 1 m2 (841mm x 1189mm)
• Mỗi khổ giấy tiếp theo bé hơn khổ trước đó một nửa
• Các cạnh của khổ giấy A luôn có tỷ lệ 1:√2 nên rất thuận lợi khi cắt xén, gấp giấy

So với khổ B thì khổ A có ưu điểm là kích thước nhỏ gọn và tiết kiệm giấy hơn. Chính vì thế, khổ A được sử dụng phổ biến trong các văn phòng, nhà in và các cá nhân.

Như vậy, có thể thấy tiêu chuẩn ISO 216 đã tạo ra một chuẩn kích thước khổ giấy khoa học, hợp lý, thuận tiện cho việc sử dụng và quản lý. Việc áp dụng đúng theo tiêu chuẩn này sẽ giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả trong các công việc liên quan đến thiết kế, in ấn và xử lý giấy tờ văn thư.

Các đặc điểm kích thước khổ giấy cỡ A

Kích thước khổ giấy A0

Khổ giấy kích thước khổ giấy A0 có kích thước là 841 mm × 1189 mm. Đây là khổ giấy lớn nhất trong hệ thống khổ A và có diện tích bằng 1m2.

Giấy A0 được dùng trong công nghiệp in ấn, vẽ bản đồ, thiết kế kiến trúc,… những lĩnh vực cần không gian lớn để minh họa chi tiết.

Kích thước khổ giấy A1

Kích thước khổ giấy A1 có kích thước 594 mm × 841 mm, bằng 1⁄2 khổ giấy A0.

Giấy A1 thường được dùng để in bản đồ, bản vẽ thiết kế, tranh ảnh có kích thước lớn.

Xem thêm: Kích thước khổ giấy A1 là bao nhiêu? Cách chọn in A1 trong in ấn tiêu chuẩn

Kích thước khổ giấy A2

Khổ kích thước khổ giấy A2 có kích thước 420 mm × 594 mm, bằng 1⁄2 khổ giấy A1.

Giấy kích thước A2 được dùng rộng rãi trong thiết kế đồ họa, bản vẽ kỹ thuật, quảng cáo.

Kích thước khổ giấy A3

Kích thước khổ giấy A3 có chiều dài 297 mm và chiều rộng 420mm, bằng 1⁄2 khổ giấy A2.

Đây là loại giấy phổ biến và thường được dùng để in các tài liệu, sách báo, tạp chí, catalog sản phẩm, áp phích quảng cáo,…

Kích thước khổ giấy A4

Với kích thước khổ giấy 210 mm × 297 mm, A4 là khổ giấy tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới trong các văn phòng và phòng in. Giấy A4 được dùng để in tài liệu, thư từ, báo cáo, hợp đồng, brochure, catalogue sản phẩm,…

Kích thước khổ giấy A5

Kích thước khổ giấy A5 có kích thước 148 mm × 210 mm, bằng 1⁄2 khổ giấy A4. Giấy A5 có kích thước nhỏ gọn nên thường được sử dụng để in các tờ rơi, catalog, sổ tay nhỏ.

Kích thước khổ giấy A6

Khổ kích thước khổ giấy A6 có kích thước 105 mm × 148 mm, bằng 1⁄2 kích thước A5. Giấy A6 có diện tích nhỏ hẹp nên thích hợp để in danh thiếp, thiệp chúc mừng, phong bì thư nhỏ.

Kích thước khổ giấy A7

Kích thước khổ giấy A7 có kích thước 74 mm × 105 mm. Đây là loại giấy có kích thước vừa với chiếc phong bì nhỏ hoặc để làm mẫu danh thiếp.

Xem thêm: Kích thước catalogue chuẩn thông dụng nhất trong in ấn

Bảng tổng hợp chi tiết kích thước khổ giấy

Dưới đây là bảng tóm tắt các kích thước khổ giấy chuẩn ISO A0, A1 đến A10:

Như vậy, ta có thể thấy kích thước của các khổ giấy A luôn giữ nguyên tỷ lệ khi thu nhỏ gấp đôi so với khổ trước. Đây là ưu điểm của tiêu chuẩn khổ A giúp thuận tiện trong việc thiết kế và in ấn.

Vai trò của kích cỡ khổ giấy trong in ấn

Trong lĩnh vực đồ họa và in ấn, kích cỡ khổ giấy đóng vai trò cực kỳ quan trọng, quyết định đến hiệu quả cũng như chi phí in ấn. Cụ thể:

Ảnh hưởng đến thiết kế đồ họa

• Kích cỡ khổ giấy xác định khung không gian, kích thước tối đa để thiết kế đồ họa.
• Các nhà thiết kế cần chọn khổ giấy phù hợp để đảm bảo thiết kế vừa vặn, hài hoà.

Ảnh hưởng đến chất lượng in ấn

• Kích thước càng lớn thì độ phân giải cần càng cao. Điều này ảnh hưởng đến độ sắc nét, chi tiết của sản phẩm in.
• Khổ giấy cũng quyết định đến công nghệ và loại máy in phù hợp.

Ảnh hưởng đến chi phí

• Giấy càng lớn thì giá càng đắt, chi phí in ấn cao hơn
• Lựa chọn kích cỡ khổ giấy hợp lý, tránh lãng phí giấy là cách tiết kiệm chi phí in ấn

Như vậy, có thể thấy việc lựa chọn đúng kích cỡ khổ giấy theo tiêu chuẩn sẽ giúp đồng bộ hóa quy trình thiết kế – in ấn, tiết kiệm thời gian và chi phí, đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.

Kết luận

Kích thước các khổ giấy chuẩn ISO đã trở thành tiêu chuẩn phổ biến trên toàn thế giới. Biết cách lựa chọn kích thước khổ giấy phù hợp sẽ giúp tối ưu hoá chi phí và hiệu quả công việc trong lĩnh vực thiết kế đồ hoạ và in ấn. Hy vọng qua bài viết này Văn phòng phẩm Ba Nhất đã cung cấp thông tin hữu ích về các kích thước khổ giấy tiêu chuẩn, giúp bạn chọn được kích cỡ phù hợp cho công việc của mình.