Kích thước khổ giấy a5 là bao nhiêu? Cách chọn in giấy A5 trong word, Excel

Giấy là một vật liệu quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Từ việc ghi chép, in ấn đến đóng gói, bao bì,… giấy có mặt khắp mọi nơi xung quanh chúng ta. Có rất nhiều loại giấy khác nhau, trong đó các loại giấy thường được phân biệt bởi kích thước khổ giấy. Một trong những khổ giấy phổ biến hiện nay là giấy A5.

Vậy kích thước khổ giấy A5 là bao nhiêu? Làm thế nào để chọn và in ấn trên khổ giấy này một cách chính xác? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để trả lời các câu hỏi trên.

Khổ giấy A5 là gì? Tại sao cần tìm hiểu kích thước khổ giấy?

Khổ giấy A5 là một trong những kích thước tiêu chuẩn thường được sử dụng phổ biến trong in ấn, thiết kế và văn phòng.

Theo tiêu chuẩn ISO 216, giấy A5 có kích thước:

• Chiều dài: 148 mm
• Chiều rộng: 210 mm

So với các khổ giấy khác, A5 nhỏ hơn A4 (210 x 297 mm) nhưng lớn hơn A6 (105 x 148 mm). Đây là kích thước vừa phải, thuận tiện mang theo bên mình.

Việc tìm hiểu các kích thước khổ giấy tiêu chuẩn như A5, A4, A3,.. rất quan trọng, giúp ích cho nhiều mục đích sử dụng:

• Chọn đúng loại giấy cần dùng cho từng mục đích in ấn cụ thể
• Thiết kế gọn gàng, hợp lý để vừa vặn với khổ giấy
• Tránh lãng phí giấy khi in sai khổ hay thiếu sót nội dung
• Dễ dàng so sánh để lựa chọn khổ giấy phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng

Như vậy, hiểu rõ về kích thước các loại khổ giấy, đặc biệt là A5 sẽ giúp ích rất nhiều trong công việc và cuộc sống.

Tiêu chuẩn kích thước khổ giấy A5 là bao nhiêu?

Khổ giấy A5 là một trong những khổ giấy phổ biến và được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Kích thước của giấy A5 tuân theo hai tiêu chuẩn chính là tiêu chuẩn ISO 216 của Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế và tiêu chuẩn Bắc Mỹ.

Tiêu chuẩn ISO 216

Tiêu chuẩn ISO 216 do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành vào năm 1975 nhằm thống nhất các kích thước khổ giấy trên toàn thế giới, trong đó có khổ giấy A5.

Theo tiêu chuẩn này, các kích thước cụ thể của giấy A5 bao gồm:

• Chiều dài: Cố định là 148mm. Độ sai lệch tối đa cho phép so với kích thước này là ±1,5mm.
• Chiều rộng: Cố định là 210mm. Độ sai lệch tối đa cho phép so với kích thước này là ±1,5mm.
• Độ dày giấy: Không cố định mà có khoảng giá trị khuyến nghị từ 0,07mm đến 0,30mm.

Như vậy, theo đúng tiêu chuẩn ISO 216, kích thước khổ giấy A5 chuẩn là:

• Chiều dài: 148mm (sai số tối đa ±1,5mm)
• Chiều rộng: 210mm (sai số tối đa ±1,5mm)
• Độ dày: 0,07 – 0,30mm

Các nhà sản xuất và người dùng cần tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn này để đảm bảo tính thống nhất về kích thước giấy A5.

Tiêu chuẩn Bắc Mỹ

Khổ giấy A5 la bao nhiêu inch? Tại khu vực Bắc Mỹ, gồm Hoa Kỳ và Canada, kích thước khổ giấy được quy định trong Đạo luật Giấy và Bao bì Bắc Mỹ 1988 (North American Paper and Packaging Act 1988). Theo đạo luật này, kích thước của giấy A5 được quy định cụ thể:

• Chiều dài: 5,83 inch, tương đương khoảng 148 mm
• Chiều rộng: 8,27 inch, tương đương 210 mm

Như vậy, kích thước khổ giấy A5 theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ là:

• Chiều dài: 5,83 inch (148 mm)
• Chiều rộng: 8,27 inch (210 mm)

Kích thước này hoàn toàn tương đồng với tiêu chuẩn ISO 216 của các quốc gia khác trên thế giới.

Tóm lại, bất kể theo tiêu chuẩn nào thì kích thước khổ giấy A5 phổ biến nhất và được chuẩn hóa là 148 mm x 210 mm. Đây là kích thước được sử dụng rộng rãi cho nhiều mục đích in ấn và thiết kế.

Tỷ lệ khổ giấy

Khổ giấy A5 được thiết kế với tỷ lệ kích thước nhất quán và thống nhất. Tỷ lệ này, 1:√2 (1:1.4142), đảm bảo tính nhất quán khi chia đôi giấy theo chuẩn. Một cách dễ nhớ là kích thước của mỗi khổ giấy bằng ½ kích thước của khổ liền kề phía trước. Ví dụ, A5 là ½ kích thước của A4, ¼ kích thước của A3, và cứ như vậy.

Ngoài ra, có các quy định chung về tỷ lệ khổ giấy như:

• Các khổ giấy trong các dãy A, B, và C là hình chữ nhật với tỷ lệ 2 cạnh là căn bậc 2 của 2, xấp xỉ 1,414.
• Thông số khổ giấy được quy định theo chiều rộng trước và chiều dài sau.
• A0 có diện tích là 1m².

Tổng cộng, tiêu chuẩn này giúp tối ưu hóa việc sử dụng giấy, giữ cho các khổ giấy có thể chia đôi một cách tiện lợi và duy trì tính nhất quán trong quá trình in ấn và sử dụng vật liệu văn phòng.

So sánh giấy A5 và B5

Khổ giấy A5 và B5 là hai khổ giấy phổ biến và được sử dụng rộng rãi. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết về kích thước của hai khổ giấy này:

Nhìn vào bảng so sánh trên, có thể thấy:

Về chiều dài:

• Khổ giấy A5 có chiều dài là 148 mm
• Khổ giấy B5 có chiều dài là 176 mm
• Như vậy, khổ B5 dài hơn khổ A5 28 mm.

Về chiều rộng:

• Khổ A5 có chiều rộng 210 mm
• Khổ B5 có chiều rộng 250 mm
• Như vậy, khổ B5 rộng hơn khổ A5 40 mm.

Về diện tích:

• Diện tích của giấy A5 là 310 cm2
• Diện tích của giấy B5 là 440 cm2
• Diện tích của B5 lớn hơn diện tích A5 đến 130 cm2.

Như vậy, có thể thấy rõ khổ giấy B5 có kích thước lớn hơn đáng kể so với khổ A5 cả về chiều dài, chiều rộng và diện tích.

Do có kích thước nhỏ gọn nên giấy A5 thường được sử dụng để in các ấn phẩm nhỏ như sách nhỏ, sổ tay, lịch bàn… Giấy B5 nhờ kích thước lớn hơn nên phù hợp in các tài liệu, ấn phẩm quảng cáo có nhiều thông tin và hình ảnh như poster, catalogue…

Sản phẩm Giá tốt đang HOT tại VPP Ba Nhất

Kích thước khổ giấy A5 hiện nay

Hiện nay, kích thước khổ giấy A5 vẫn giữ nguyên theo tiêu chuẩn quốc tế là 148 x 210 mm. Đây là kích thước phổ biến và được sử dụng rộng rãi cho nhiều mục đích:

• In các tài liệu, sách nhỏ, sổ tay
• Thiết kế name card, catalogue, menu, lịch bàn
• Thiết kế bao bì, túi giấy
• In ấn các sản phẩm quà tặng nhỏ như lịch tờ, lịch để bàn, sổ ghi chép,…

Một số nhà sản xuất cũng sản xuất giấy A5 với kích thước lệch chuẩn một chút, nhưng kích thước vẫn gần tương đương với tiêu chuẩn quốc tế.

Vì vậy, khi mua giấy A5 bạn nên chọn các sản phẩm có kích thước gần với tiêu chuẩn 148 x 210 mm để đảm bảo chất lượng in ấn và sử dụng.

Cách chọn khổ giấy A5 trong Word từ bản 2007 trở lên

Để thiết lập khổ giấy A5 cho văn bản Word, bạn có thể làm theo 2 cách sau:

Cách 1: Chọn khổ giấy A5 từ danh sách chuẩn

• Bước 1: Trên tab Page Layout, click chọn biểu tượng Size
• Bước 2: Trong hộp thoại Size, tìm đến mục Paper size
• Bước 3: Trong danh sách Paper size, cuộn xuống và chọn mục A5.
• Bước 4: Nhấn OK để áp dụng thiết lập. Lúc này trang tài liệu sẽ chuyển sang kích thước 148mm x 210mm.
• Bước 5: Kiểm tra lại kích thước bằng cách click phải vào thước kích thước.

Cách 2: Tự nhập kích thước A5

• Bước 1: Trên tab Page Layout, click biểu tượng Size
• Bước 2: Chọn mục More Paper Sizes
• Bước 3: Trên tab Paper, nhập chiều Width là 210mm và chiều Height là 148mm.
• Bước 4: Nhấn OK để áp dụng thiết lập.
• Bước 5: Kiểm tra lại kích thước bằng cách click phải vào thước kích thước.

Như vậy là đã thiết lập thành công khổ giấy A5 cho văn bản Word.

Chọn khổ giấy A5 trên Word 2003

Trong Word 2003, quy trình chọn khổ giấy A5 trong hộp thoại Page Setup có một số khác biệt so với các phiên bản Word mới hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Mở tài liệu Word 2003 mà bạn muốn thay đổi kích thước giấy.
• Trong thanh menu, chọn “File“.
• Từ menu “File”, chọn “Page Setup“. (Trong một số phiên bản, bạn cũng có thể thấy “Page Setup” ở cuối danh sách.)
• Trong hộp thoại Page Setup, chọn tab “Paper“.
• Trong mục “Paper size“, nhấn vào mũi tên trỏ xuống để mở danh sách kích cỡ giấy.
• Chọn kích cỡ giấy “A5” từ danh sách.
• Nhấn “OK” để áp dụng thay đổi.

Như vậy, bạn đã thực hiện thành công việc chọn kích thước giấy A5 trong Word 2003, tuy cách thực hiện có một số khác biệt so với các phiên bản Word hiện đại.

Cách in khổ giấy A5 trong Word

Sau khi đã thiết lập thành công khổ giấy A5 cho văn bản Word, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau để có thể in ấn chính xác ra giấy A5:

• Chọn đúng loại giấy A5 trong máy in: Nếu máy in có khay giấy A5, hãy chọn loại giấy A5 tương ứng. Ngược lại nếu máy in không có khay A5 thì cần các bước sau:
• Điều chỉnh tỷ lệ thu phóng: Mở tab Page Setup trên Word > Scale to paper size > chọn A5 > OK. Như vậy sẽ tự động thu phóng vừa khổ A5.
• In ra giấy A4 rồi cắt nhỏ: Chọn giấy A4 trong máy in > In bình thường > Sau đó dùng kéo cắt lại theo kích thước A5 là được.
• Kiểm tra lại layout: Xem trang in có bị tràn lề hay dư giấy không. Nếu có thì điều chỉnh lại margin và page setup cho phù hợp.
• In thử: Trước khi in số lượng lớn, nên in thử vài trang để đảm bảo kích thước và chất lượng bản in ổn.

Như vậy là bạn có thể in chính xác khổ giấy A5 từ Word một cách dễ dàng.

Đặt khổ giấy A5 thành mặc định

Để đặt khổ giấy A5 thành mặc định trong Word, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Mở tài liệu Word và chọn tab “Layout” (Bố cục).
• Nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc phải trong mục “Page Setup” (Thiết lập trang).
• Chọn mục “Paper” (Giấy).
• Từ danh sách kích cỡ giấy, chọn “A5“.
• Nhấn “Set as default” (Đặt làm mặc định).
• Xác nhận bằng cách nhấn “OK“.

Như vậy, bạn đã thiết lập khổ giấy A5 thành mặc định cho tài liệu Word. Các văn bản mới sau đó sẽ tự động sử dụng kích thước giấy A5 khi được tạo ra.

Cách in giấy A5 trên khổ giấy A4

Nếu bạn chỉ có giấy A4 mà không có giấy A5, vẫn có thể in được khổ A5 bằng cách sau:

• Bước 1: Thiết lập khổ giấy A5 cho văn bản Word như bình thường.
• Bước 2: Chọn máy in có khay giấy A4 và chọn giấy in là A4.
• Bước 3: Vào phần Page Setup của máy in, tìm tới mục Paper Size/Output Paper Size.
• Bước 4: Trong mục Paper Size, chọn A4. Trong mục Output Paper Size, chọn A5.
• Bước 5: Nhấn OK để áp dụng cài đặt.
• Bước 6: In bình thường lên giấy A4. Văn bản sẽ tự động thu phóng vừa khổ A5 mà vẫn in trên giấy A4.
• Bước 7: Dùng kéo cắt bỏ phần giấy A4 thừa đi. Như vậy sẽ thu được tài liệu in khổ A5.

Như vậy, bạn hoàn toàn có thể in khổ giấy A5 mà không cần có giấy A5, chỉ cần có giấy A4 là đủ.

Ứng dụng của giấy A5

Với kích thước nhỏ gọn, khổ giấy A5 được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực đời sống. Cụ thể:

• Trong thiết kế đồ họa: Giấy A5 thường được dùng để thiết kế các ấn phẩm nhỏ như danh thiếp, catalogue, tờ rơi, tờ gấp, thiệp mời, lịch tờ,… nhờ kích thước gọn gàng và dễ cầm nắm.
• Trong in ấn: Các ấn phẩm quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ thường được thiết kế và in trên giấy A5 để tiện cho việc phân phối, gửi thư.
• Trong học tập: Giấy A5 được dùng phổ biến để làm các mẫu thiết kế, bản vẽ, sơ đồ khái niệm; làm bìa cho các báo cáo, tiểu luận, luận văn,…
• Trong văn phòng: Giấy A5 thường dùng làm sổ tay, lịch bàn, sổ ghi chép cá nhân nhờ kích thước vừa vặn, gọn gàng.
• Trong quà tặng, bao bì: Giấy A5 được dùng để thiết kế các hộp quà, túi giấy, bao bì sản phẩm nhỏ như mỹ phẩm, phụ kiện,…
• Trong photocopy, scan: Giấy A5 thích hợp để photo tài liệu, scan tài liệu cá nhân thành file PDF nhờ kích thước nhỏ gọn.
• Kinh doanh quốc tế: Giấy A5 được sử dụng ở nhiều quốc gia trên thế giới, trừ ở Hoa Kỳ. Nếu bạn có các giao dịch với khách hàng quốc tế bạn cũng phải làm quen với khổ giấy A5.
• Thiệp và văn phòng phẩm: Giấy A5 thường sử dụng để làm thiệp chúc mừng. Do kích thước độc đáo, nhỏ và xinh của nó.

Như vậy, khổ giấy A5 thực sự là một kích thước rất phổ biến và có nhiều ứng dụng trong cuộc sống.

Vai trò của kích thước giấy in trong ngành in ấn

Kích thước giấy in đóng vai trò rất quan trọng trong lĩnh vực in ấn bởi:

• Định hình quy trình thiết kế và in ấn: kích thước giấy sẽ quyết định phần mềm và cách thiết kế sản phẩm in, máy móc và công nghệ in phù hợp.
• Ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng giấy in, tiết kiệm chi phí in ấn và giấy mực.
• Là yếu tố then chốt quyết định chất lượng bản in cuối cùng, tránh lãng phí do in sai kích thước.
• Tạo sự thống nhất về kích thước sản phẩm in giữa các đơn vị in và khách hàng.
• Giúp định hình thói quen và nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng với các sản phẩm in nhất định.

Như vậy, chuẩn hóa kích thước giấy in là yếu tố then chốt đối với quy trình in ấn nói chung.

Một số câu hỏi liên quan

Khổ giấy A5 là một trong những kích thước phổ biến và được sử dụng rộng rãi. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến khổ giấy này:

Khổ giấy A5 có phổ biến không?

Khổ giấy A4 là một trong những kích thước giấy phổ biến nhất trên thế giới, và sự phổ biến này đã tạo ra sự thuận tiện khi sử dụng các kích thước giấy khác trong hệ thống chuẩn ISO 216. Điều đặc biệt là, nếu bạn gấp đôi một tờ giấy A4, bạn sẽ có kích thước giấy A5.

Điều này thể hiện một tính chất đặc biệt của chuỗi kích thước giấy theo tiêu chuẩn ISO 216. Mỗi khổ giấy trong dãy A có kích thước bằng một nửa của khổ liền kề phía trước. Vì vậy, nếu A4 làm chuẩn, thì A5 sẽ là một phần của A4 và có kích thước gấp đôi khi so sánh với A4.

Sự liên kết này giữ cho các kích thước giấy có tính nhất quán và thuận tiện cho việc sử dụng và chia sẻ trên toàn cầu.

Một gram giấy A5 thường có bao nhiêu tờ?

Thông thường, một gram giấy A5 tương đương khoảng 10 tờ giấy. Tuy nhiên, số tờ cụ thể có thể dao động từ 8 – 12 tờ, phụ thuộc vào độ dày và chất lượng giấy. Nhìn chung, giấy càng mỏng thì số tờ trong một gam giấy càng nhiều.

Ví dụ: giấy A5 80gsm thường có khoảng 10 tờ/gam; còn giấy A5 48gsm có thể đến 12 tờ/gam.

Độ phân giải lý tưởng để thiết kế cho khổ giấy A5 là bao nhiêu?

• Độ phân giải lý tưởng để thiết kế các ấn phẩm trên giấy A5 nên là 2400 x 1700 pixel.
• Với độ phân giải này, hình ảnh và chữ in trên khổ A5 sẽ cho chất lượng rõ nét, sắc nét nhất.
• Độ phân giải càng cao thì chất lượng càng tốt, tuy nhiên cũng sẽ làm tăng dung lượng file. Vì vậy cần cân nhắc để chọn độ phân giải phù hợp với nhu cầu thực tế.

Một số loại giấy A5 tốt nhất hiện nay?

Một số loại giấy A5 tốt phổ biến hiện nay bao gồm:

• Giấy Double A A5, 80gsm hoặc 100gsm
• Giấy nhập khẩu Hàn Quốc
• Giấy Newprint A5
• Giấy photocopy Double A A5 80gsm

Những loại giấy in này có độ trắng cao, bề mặt mịn, độ dày đạt chuẩn nên thích hợp để in ấn.

Khổ giấy A5 hay A4 to hơn?

Trong hệ thống kích thước giấy theo tiêu chuẩn ISO 216, kích thước giấy giảm đi khi số chỉ số tăng lên. Điều này có nghĩa là giấy A4, A5, A6,… với số càng lớn, kích thước của nó càng nhỏ.

Tuy nhiên, có thể gây nhầm lẫn cho người mới khi số càng lớn, nếu họ không quen với hệ thống này. Thực tế, giấy A4 là lớn hơn giấy A5, giấy A3 là lớn hơn giấy A4, và cứ như vậy. Điều này có thể dẫn đến sự hiểu lầm nếu người dùng không quen với hệ thống kích thước giấy theo tiêu chuẩn này.

Tràn lề trên khổ a5 là gì?

Khu vực tràn lề trong khổ giấy A5 đề cập đến phần của trang văn bản hoặc hình ảnh mà bạn cho phép vượt ra ngoài mép cắt của tài liệu. Thông thường, kích thước của khu vực tràn lề là 3mm ở mỗi bên của trang, tổng cộng 6mm.

Như vậy, đã trả lời một số thắc mắc phổ biến xoay quanh khổ giấy A5. Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ hữu ích về kích thước tiêu chuẩn của khổ giấy A5 cũng như cách lựa chọn và in ấn chuẩn trên khổ giấy phổ biến này. Văn phòng phẩm Ba Nhất hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và kỹ năng để tận dụng tối đa khổ giấy A5 trong công việc và cuộc sống. Chúc bạn thành công!