Công Ty Văn Phòng Phẩm Ba Nhất
Kiểm tra đơn hàng
Đăng nhập / Đăng ký
Logo Ba Nhất

CHI NHÁNH:

TP. Hồ Chí Minh
Hẻm 515 Lê Văn Lương, P. Tân Phong, Q.7

SUPPORT HOTLINE:

028 66566 202
Gọi Ngay
Image 0
Giỏ Hàng
Logo Ba Nhất
0
  • Giấy In
    • GIẤY IN VĂN PHÒNG
      • Giấy Bìa Màu
      • Giấy Decal - Tomy
      • Giấy Ford Màu
      • Giấy In - Photo
      • Giấy In Ảnh
      • Giấy In Nhiệt
      • Giấy In Liên Tục
      • Giấy Niêm Phong, Giấy Than
      • Giấy Note - Phân Trang
  • VĂN PHÒNG PHẨM
    • VĂN PHÒNG PHẨM
      • Keo dán - Hồ dán
      • Màng PE
      • Bấm Kim - Kim Bấm
      • Băng Keo
      • Bao Thư - Phong Bì
      • Bìa Hồ Sơ
      • Biểu Mẫu Kế Toán
      • Bút - Viết
      • Dao - Kéo Văn Phòng
      • Dây Thun
      • In Dây Đeo Bảng Tên
      • Kẹp Bướm - Kẹp Giấy
      • Khắc Mộc Dấu - Mực Dấu
      • Khay - Kệ Viết
      • Tập học sinh - sổ tay
      • Văn Phòng Phẩm Khác
    • DỤNG CỤ HỌC TẬP
      • Bút Chì - Gôm
      • Dụng Cụ Học Tập Khác
      • Sáp Nước-Sáp Màu
      • Thước-Compa
  • BẢNG VĂN PHÒNG
    • BẢNG VĂN PHÒNG
      • Bảng Di Động
      • Bảng FlipChart
      • Bảng Ghim
      • Bảng Kính - Kính Từ
      • Bảng Từ Hàn Quốc
      • Bảng Thông Tin
      • Bảng Menu
      • Bảng Từ Cho Bé
  • LỊCH TẾT 2023
    • LỊCH TẾT 2023
      • In lịch Bloc 2023
      • In lịch Để bàn 2023
      • In lịch Lò xo 2023
      • In lịch Sổ tay 2023
      • In lịch TẾT 2023
      • In lịch Tờ 2023
      • In lịch Treo tường 2023
  • BÁO GIÁ
  • Kiến Thức Văn Phòng
  • Liên Hệ
Trang chủ / Kiến thức văn phòng / 3 Cách Sắp Xếp Hồ Sơ Văn Phòng Đơn Giản Hiệu Quả
DANH MỤC TIN TỨC
  • Báo giá Văn phòng phẩm
  • Ebook - Sách hay
  • Khuyến mãi - Tặng quà
  • Kiến thức văn phòng

  • Mẫu văn bản - Biểu mẫu
  • Mẹo vặt văn phòng
  • Tầm Nhìn Sứ Mệnh
  • Thông Báo
  • Thủ thuật Máy tính
tin tức nổi bật
  • công ty tnhh văn phòng phẩm Ba Nhất TPHCM

    Tầm Nhìn Và Sứ Mệnh Công Ty VPP Ba Nhất

  • đồ dùng văn phòng phẩm thông minh

    Địa chỉ phân phối văn phòng phẩm giá tốt nhất thị trường

  • bộ vệ sinh máy tính, bộ vệ sinh laptop, dụng cụ vệ sinh máy tính

    Mua bộ vệ sinh laptop 4 món để làm sạch và bảo vệ máy tính

  • giá bút bi thiên long, chi tiết bút thiên long, bút bi thiên long đẹp, bút bi cao cấp thiên long, giá bán bút bi thiên long, bút bi Thiên Long giá sỉ, bút bi hộp thiên long

    Văn phòng phẩm Thiên Long và những sản phẩm quốc dân được yêu thích

  • pin double A chính hãng, pin 2A double A, pin 3A double A

    So sánh pin Double A với các sản phẩm cùng loại của hãng khác

  • tập vở TP giá rẻ, tập học sinh Thế hệ mới, tập 200 trang, tập 200 trang thế hệ mới, vở thế hệ mới, vở TP 200 trang

    Các loại tập học sinh Tiến Phát bán chạy tại VPP Ba Nhất

  • mua giấy double A tặng quà

    Mua giấy Double A nhận ngay hàng ngàn quà tặng

  • tap 4 o ly 96 trang subaru vpp ba nhat 1

    Top 8 thương hiệu bán tập học sinh giá rẻ chất lượng

Danh mục tin tức
  • Danh mục tin tức

3 Cách Sắp Xếp Hồ Sơ Văn Phòng Đơn Giản Hiệu Quả

Mục Lục

  • 1 Cách chọn đúng loại tủ đựng hồ sơ
  • 2 Mẹo sắp xếp hồ sơ văn phòng khoa học
  • 3 Lưu trữ hồ sơ – một công cụ hỗ trợ quan trọng trong việc sắp xếp hồ sơ

Quản lý và cách mà bạn lưu trữ hồ sơ văn phòng là một trong những khâu vô cùng quan trọng mà bộ phận hành chính của doanh nghiệp luôn đau đầu. Tuy nhiên, liệu rằng các bạn hành chính đã biết cách sắp xếp hồ sơ văn phòng khoa học và hợp lý chưa ? Hãy cùng Văn Phòng Phẩm Ba Nhất hôm nay tìm hiểu nhé!

Trong công việc hàng ngày liên quan đến giấy tờ, thì có đôi khi chúng ta sẽ cảm thấy khá mệt mỏi khi nhìn thấy những tập hồ sơ lung tung ở khắp mọi nơi trong các góc làm việc thậm chí là còn không tìm ra được chính xác bộ hồ sơ mình cần sử dụng. Điều này cũng có khi sẽ gây ra ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu quả công việc của bạn. Cách sắp xếp thế nào hợp lý hơn cho các loại hồ sơ văn phòng không phải là một công việc đơn giản. Nó còn đòi hỏi chính chúng ta phải biết cách cũng như cần sự cẩn thận.

Dưới đây cũng là một vài phương pháp sắp xếp hồ sơ văn phòng mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn.

Cách chọn đúng loại tủ đựng hồ sơ

Với khối lượng hồ sơ lớn thì bạn không thể cất chúng trong cặp xách hay những chiếc túi nhỏ. Bởi vì những điều này sẽ làm chúng lộn xộn, chúng cũng rất khó tìm khi chúng ta cần đến. Và khi đó, việc bạn lựa chọn chiếc tủ đựng tài liệu hồ sơ văn phòng lúc này là rất quan trọng. Đối với tủ đựng hồ sơ, có hai tiêu chí bạn nên áp dụng khi chọn mua.

Đầu tiên, bạn hãy nên sử dụng chiếc tủ đựng có nhiều ngăn chứa. Tủ đựng có các ngăn phía trên cũng như có nhiều hộc tủ sẽ tiện lợi hơn rất nhiều cho những người đang sử dụng. Bạn cũng nên lựa chọn loại tủ với các ngăn có kích thước khác nhau để phù hợp với nhiều loại hồ sơ, tài liệu nhiều kích cỡ.

Tiếp theo, thì một tiêu chí khi chọn tủ đựng đó là loại tủ treo tường. Hồ sơ văn phòng của chúng ta thường sẽ có trọng lượng tương đối nên khi sử dụng tủ treo tường không gian phòng làm việc của bạn sẽ thoáng đãng hơn, rộng rãi hơn. Bên cạnh đó, có thêm một cách sắp xếp hồ sơ văn phòng hiệu quả đó chính là sử dụng những mẩu giấy ghi chú. Từng ngăn tủ riêng biệt với từng loại hồ sơ khác nhau, bạn có thể ghi chú bằng những mẩu giấy rồi dán trên mép tủ có danh mục hồ sơ.

Mẹo sắp xếp hồ sơ văn phòng khoa học

Khi bạn tiến hành sắp xếp hồ sơ theo hệ thống thì việc kiểm tra, tìm kiếm sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Bạn cũng có thể sắp xếp hồ sơ văn phòng theo thời gian. Với cách làm này dựa trên thời gian công việc ghi trong hồ sơ để sắp xếp thứ tự trước sau. Bạn cũng có thể phân nhỏ ra theo từng tháng hay từng quý, từng năm sao cho cụ thể.

Để không quên, hay bị bỏ xót hay khi cần dùng đến tìm dễ dàng hơn, bạn nên ghi chú cẩn thận thời điểm.

Một cách sắp xếp hồ sơ văn phòng đang được khá nhiều người lựa chọn đó là sắp xếp bìa đựng hồ sơ theo bảng chữ cái. Ví dụ như với những loại hồ sơ thiệp mời, thư từ hay thống kê…bạn cũng có thể xếp vào ngăn hồ sơ chữ T.

Với cách sắp xếp này thì yêu cầu bạn phải học thuộc bảng mẫu để tra cứu. Cách làm này bạn nên áp dụng cho những người có trí nhớ tốt cũng như  cẩn thận khi làm việc.

Bạn cũng có thể sắp xếp các loại hồ sơ theo tính chất của nó. Ví dụ, nhue bạn có thể phân hồ sơ theo hai loại hồ sơ cần giải quyết luôn và hồ sơ nếu bạn thấy chưa cần phải giải quyết. Ngoài ra, cũng có thể sắp xếp hồ sơ theo tính bảo mật của nó. Những tệp hồ sơ tối mật, bạn nên cất vào những ngăn kéo có khóa chắc chắn.

>>> Xem thêm: 5 loại băng keo văn phòng doanh nghiệp nào cũng phải có

Lưu trữ hồ sơ – một công cụ hỗ trợ quan trọng trong việc sắp xếp hồ sơ

Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ khoa học, việc bạn lưu trữ hồ sơ để tiện truy cập khi cần đến đã trở nên dễ dàng hơn nữa. Thông qua các bản liệt kê danh mục hồ sơ này thì năng suất làm việc của chúng ta cũng đang tăng lên. Bạn cũng có thể sử dụng máy quét, quét thêm các tập hồ sơ rồi đánh số để lưu trữ vào file máy tính.

Nếu như chiếc máy tính làm việc của bạn có ổ CD -Read and Write, bạn có thể lưu trữ hồ sơ tại đĩa CD Rom.

mua van phong pham tai Ba Nhat
Văn phòng phẩm Ba Nhất đa dạng các sản phẩm

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thêm cách làm các đồ dùng văn phòng phẩm thủ công. Sử dụng thêm những chiếc bút để đánh số vào góc của hồ sơ. Hay bạn còn có thể sử dụng các nhãn dán để phục vụ việc lưu trữ hồ sơ của mình. Với những chiếc nhãn, bạn có thể đánh dấu số thứ tự hồ sơ vào đó.

Trên đây chúng tôi vừa cung cấp thêm cho các bạn hành chính văn phòng một vài cách sắp xếp hồ sơ văn phòng sao khoa học nhất. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho việc sắp xếp hồ sơ ngăn nắp sẽ giúp bạn có không gian làm việc khoa học hơn. Nhờ đó mà hiệu quả công việc cũng trở nên tốt hơn.

Từ khóa:

25 TH04 2021 Kiến thức văn phòng
Share Tweet Pin Linkedin

BẠN CÒN CHỜ ĐỢI ĐIỀU GÌ

LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI

CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM BA NHẤT

  • Địa chỉ: B1-09 Hẻm 515 Đường Lê Văn Lương, Phường Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
  • Điện Thoại: 028.66566 202 - 0937 191 311
  • Hotline: 0937 151 311 (Chị. Hiền) - 0937 191 311 (Anh. Ràng)
  • Email: banhang@vanphongphambanhat.com - kinhdoanh@vanphongphambanhat.com
TIN TỨC LIÊN QUAN
bộ vệ sinh máy tính, bộ vệ sinh laptop, dụng cụ vệ sinh máy tính
17 TH03, 2023 Kiến thức văn phòng
Mua bộ vệ sinh laptop 4 món để làm sạch và bảo vệ máy tính
Xem thêm
giá bút bi thiên long, chi tiết bút thiên long, bút bi thiên long đẹp, bút bi cao cấp thiên long, giá bán bút bi thiên long, bút bi Thiên Long giá sỉ, bút bi hộp thiên long
16 TH03, 2023 Kiến thức văn phòng
Văn phòng phẩm Thiên Long và những sản phẩm quốc dân được yêu thích
Xem thêm
pin double A chính hãng, pin 2A double A, pin 3A double A
16 TH03, 2023 Kiến thức văn phòng
So sánh pin Double A với các sản phẩm cùng loại của hãng khác
Xem thêm
tập vở TP giá rẻ, tập học sinh Thế hệ mới, tập 200 trang, tập 200 trang thế hệ mới, vở thế hệ mới, vở TP 200 trang
13 TH03, 2023 Kiến thức văn phòng
Các loại tập học sinh Tiến Phát bán chạy tại VPP Ba Nhất
Xem thêm
HỢP BÚT CHÌ MÀU
Mua Ngay
HỢP BÚT CHÌ MÀU
Mua Ngay
IN LỊCH TẾT
Mua Ngay
Nếu bạn là Doanh nghiệp cần tư vấn trọn gói văn phòng phẩm giá tốt nhất - Mời đăng ký tại đây
logo IK natural
logo Double A
logo Ba Nhất
logo Casio
logo IK plus
logo Paper one
logo điểm 10
logo Plus
logo Thiên Long
logo Pulppy
logo nestle
logo Pepsi
logo Javel
logo VIM
logo Cozy
logo Lipton
Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm BA NHẤT
GCNDKKD số 0313773664 do Sở KH-ĐT TPHCM cấp 25 Tháng 04 Năm 2016
  • icon
    Địa Chỉ: B1-09 Đường Số 04, KDC Tân An Huy, P. Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
  • icon
    Hotline: 028 6683 0321 - 0937 151 311
  • icon
    Liên hệ mua sỉ - lấy số lượng: 093 144 1626
  • icon
    Phản ánh - Khiếu nại: 0902 606 233
  • icon
    Email: kinhdoanh@vanphongphambanhat.com

CHÍNH SÁCH

  • Chính Sách Bảo Mật
  • Chính Sách Bảo Hành
  • Chính Sách Đổi Trả Sản Phẩm
  • Chính Sách Vận Chuyển và Giao Nhận
paypal payments credit card option minimize

GIỚI THIỆU

  • Giới Thiệu Ba Nhất
  • In Lịch Tết 2023
  • Hồ Sơ Năng Lực Ba Nhất
  • Bảng Báo Giá Văn Phòng Phẩm
  • Tư Vấn Mua Hàng
  • Báo giá
footer bct
FANPAGE
Facebook
Copyright © 2019 Văn Phòng Phẩm Ba Nhất
Thiết kế web bởi EPAL.
Image 0
▴
0937 151 311
map
Liên hệ trên Zalo
0937 151 311
Facebook
Liên hệ trên bằng Email
Zalo
Facebook
Email
0937 151 311
DMCA.com Protection Status