Công Ty Văn Phòng Phẩm Ba Nhất
Kiểm tra đơn hàng
Đăng nhập / Đăng ký
Logo Ba Nhất

CHI NHÁNH:

TP. Hồ Chí Minh
Hẻm 515 Lê Văn Lương, P. Tân Phong, Q.7

SUPPORT HOTLINE:

028 66566 202
Gọi Ngay
Image 0
Giỏ Hàng
Logo Ba Nhất
0
  • Giấy In
    • GIẤY IN VĂN PHÒNG
      • Giấy Bìa Màu
      • Giấy Decal - Tomy
      • Giấy Ford Màu
      • Giấy In - Photo
      • Giấy In Ảnh
      • Giấy In Nhiệt
      • Giấy In Liên Tục
      • Giấy Niêm Phong, Giấy Than
      • Giấy Note - Phân Trang
  • VĂN PHÒNG PHẨM
    • VĂN PHÒNG PHẨM
      • Keo dán - Hồ dán
      • Màng PE
      • Bấm Kim - Kim Bấm
      • Băng Keo
      • Bao Thư - Phong Bì
      • Bìa Hồ Sơ
      • Biểu Mẫu Kế Toán
      • Bút - Viết
      • Dao - Kéo Văn Phòng
      • Dây Thun
      • In Dây Đeo Bảng Tên
      • Kẹp Bướm - Kẹp Giấy
      • Khắc Mộc Dấu - Mực Dấu
      • Khay - Kệ Viết
      • Tập học sinh - sổ tay
      • Văn Phòng Phẩm Khác
    • DỤNG CỤ HỌC TẬP
      • Bút Chì - Gôm
      • Dụng Cụ Học Tập Khác
      • Sáp Nước-Sáp Màu
      • Thước-Compa
  • BẢNG VĂN PHÒNG
    • BẢNG VĂN PHÒNG
      • Bảng Di Động
      • Bảng FlipChart
      • Bảng Ghim
      • Bảng Kính - Kính Từ
      • Bảng Từ Hàn Quốc
      • Bảng Thông Tin
      • Bảng Menu
      • Bảng Từ Cho Bé
  • LỊCH TẾT 2023
    • LỊCH TẾT 2023
      • In lịch Bloc 2023
      • In lịch Để bàn 2023
      • In lịch Lò xo 2023
      • In lịch Sổ tay 2023
      • In lịch TẾT 2023
      • In lịch Tờ 2023
      • In lịch Treo tường 2023
  • BÁO GIÁ
  • Kiến Thức Văn Phòng
  • Liên Hệ
Trang chủ / Kiến thức văn phòng / 3 Cách Sắp Xếp Hồ Sơ Văn Phòng Đơn Giản Và Hiệu Quả
DANH MỤC TIN TỨC
  • Báo giá Văn phòng phẩm
  • Ebook - Sách hay
  • Khuyến mãi - Tặng quà
  • Kiến thức văn phòng

  • Mẫu văn bản - Biểu mẫu
  • Mẹo vặt văn phòng
  • Tầm Nhìn Sứ Mệnh
  • Thông Báo
  • Thủ thuật Máy tính
tin tức nổi bật
  • công ty tnhh văn phòng phẩm Ba Nhất TPHCM

    Tầm Nhìn Và Sứ Mệnh Công Ty VPP Ba Nhất

  • đồ dùng văn phòng phẩm thông minh

    Địa chỉ phân phối văn phòng phẩm giá tốt nhất thị trường

  • hái lộc đầu xuân 2023

    Hái Lộc Đầu Xuân Quý Mão 2023 Cùng Văn Phòng Phẩm Ba Nhất

  • lịch nghỉ tết 2023 vpp Ba Nhất

    Lịch Nghỉ Tết Nguyên Đán Quý Mão 2023

  • lịch nghỉ tết dương lịch 2023

    Thông báo Lịch nghỉ Tết Dương lịch 2023

  • thông báo tạm nghỉ kỷ niệm 12 năm thành lập công ty

    Tạm nghỉ phục vụ Lễ Kỷ niệm 12 năm Thành lập công ty VPP Ba Nhất

  • vòng quay may mắn, chơi vui trúng lớn

    Chương trình quay số trúng thưởng mừng kỷ niệm 12 năm thành lập

  • vòng quay may mắn vpp ba nhất

    Vòng quay may mắn – Chơi vui trúng lớn cùng BA NHẤT

Danh mục tin tức
  • Danh mục tin tức

3 Cách Sắp Xếp Hồ Sơ Văn Phòng Đơn Giản Và Hiệu Quả

Mục Lục

  • 1 Cách chọn loại tủ đựng hồ sơ
  • 2 Cách sắp xếp hồ sơ văn phòng một cách khoa học
  • 3 Lưu trữ hồ sơ một công cụ hỗ trợ quan trọng nhất trong việc sắp xếp hồ sơ

Quản lý và lưu trữ hồ sơ đều là một trong những khâu quan trọng. Tuy nhiên, bạn đã biết cách sắp xếp hồ sơ văn phòng khoa học và hợp lý chưa? Hãy cùng Văn Phòng Phẩm Ba Nhất tìm hiểu nhé!

Trong công việc hàng ngày, đôi khi chúng ta sẽ cảm thấy mệt mỏi khi nhìn thấy những tập bìa hồ sơ ở khắp mọi nơi trong góc làm việc. Điều này có khi làm ảnh hưởng đến chất lượng hiệu quả của công việc. Cách sắp xếp các tập hồ sơ văn phòng không phải là một công việc đơn giản. Nó còn đòi hỏi chúng ta phải biết cách cũng như là cần sự cẩn thận.

Dưới đây sẽ là một vài phương pháp sắp xếp hồ sơ văn phòng chúng tôi muốn giới thiệu đến cho các bạn.

Cách chọn loại tủ đựng hồ sơ

Với lượng hồ sơ lớn thì bạn không thể nào  cất chúng trong cặp hay những chiếc túi nhỏ. Bởi điều này sẽ làm cho chúng lộn xộn và sẽ rất khó tìm khi chúng ta cần đến. Và khi đó, việc lựa chọn một chiếc tủ đựng tài liệu hồ sơ là rất quan trọng. Đối với tủ đựng, sẽ có hai tiêu chí bạn nên áp dụng khi chọn mua.

Đầu tiên, bạn cần nên sử dụng chiếc tủ đựng có nhiều ngăn. Tủ đựng có các ngăn phía trên cũng như nhiều hộc tủ sẽ tiện lợi hơn rất nhiều dành cho người sử dụng. Bạn cũng cần nên lựa chọn tủ với các ngăn có kích thước khác nhau để phù hợp với nhiều loại hồ sơ và tài liệu. Tiếp theo, một tiêu chí khi chọn tủ đựng đó chính là loại tủ treo tường. Hồ sơ văn phòng của chúng ta có trọng lượng tương đối nên khi sử dụng tủ treo tường không gian phòng làm việc của bạn sẽ trở nên thoáng đãng và rộng rãi hơn. Bên cạnh đó, một cách sắp xếp hồ sơ văn phòng rất hiệu quả đó chính là sử dụng những mẫu giấy ghi chú. Từng ngăn tủ với từng loại hồ sơ khác nhau, bạn cũng có thể ghi chú bằng những mẫu giấy rồi dán trên mép tủ.

Cách sắp xếp hồ sơ văn phòng một cách khoa học

Khi bạn xếp hồ sơ theo hệ thống thì việc kiểm tra và tìm kiếm sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn cũng có thể sắp xếp hồ sơ văn phòng theo thời gian. Cách làm này sẽ dựa trên thời gian công việc ghi trong hồ sơ để sắp xếp các thứ tự trước sau. Bạn cũng có thể phân nhỏ ra theo từng tháng hay từng quý và từng năm.

Để không quên, bỏ xót hay khi cần dùng đến sẽ tìm dễ dàng hơn, bạn cần nên ghi chú cẩn thận thời điểm.

Một cách sắp xếp hồ sơ văn phòng được khá là nhiều người lựa chọn đó chính là sắp xếp bìa đựng hồ sơ theo bảng chữ cái. Ví dụ với những loại hồ sơ thiệp mời, thư từ hay thống kê…bạn cũng có thể xếp vào ngăn hồ sơ chữ T.

Với cách sắp xếp hồ sơ văn phòng này yêu cầu bạn sẽ phải học thuộc bảng mẫu để tra. Cách làm này nên áp dụng cho những người nào có trí nhớ tốt cũng như cẩn thận khi làm việc.

Bạn cũng có thể sắp xếp hồ sơ theo tính chất của nó. Ví dụ, bạn cũng có thể phân hồ sơ theo hai loại hồ sơ cần giải quyết luôn và hồ sơ chưa cần phải giải quyết. Ngoài ra, bạn cũng có thể sắp xếp hồ sơ theo tính bảo mật của nó. Những hồ sơ tối mật, bạn nên cất vào những ngăn tủ kéo có khóa chắc chắn.

>>> Xem thêm: Kinh doanh văn phòng phẩm online hiệu quả, bất ngờ

Lưu trữ hồ sơ một công cụ hỗ trợ quan trọng nhất trong việc sắp xếp hồ sơ

Với sự phát triển của các công nghệ khoa học, việc lưu trữ hồ sơ để tiện truy cập khi cần đến đã trở nên dễ dàng hơn. Thông qua bản liệt kê danh mục hồ sơ này, năng suất làm việc của chúng ta cũng đều tăng lên. Bạn cũng có thể sử dụng máy quét để quét các tập hồ sơ rồi đánh số để lưu trữ vào file máy tính.

Nếu chiếc máy tính làm việc của bạn có ổ CD -Read and Write, bạn cũng có thể lưu trữ hồ sơ tại đĩa CD Rom.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng cách thủ công. Sử dụng những chiếc bút để đánh số vào góc của các hồ sơ. Hay bạn cũng có thể sử dụng các nhãn dán để phục vụ việc lưu trữ hồ sơ của mình. Với những chiếc nhãn này, bạn cũng có thể đánh dấu số thứ tự hồ sơ vào đó.

Trên đây sẽ là một vài cách sắp xếp hồ sơ văn phòng mà Văn phòng phẩm Ba Nhất muốn giới thiệu đến cho các bạn. Hy vọng với những thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn. Việc sắp xếp hồ sơ ngăn nắp sẽ giúp cho bạn có không gian làm việc khoa học hơn. Nhờ đó hiệu quả công việc cũng trở nên tốt hơn.

Từ khóa:

26 TH05 2021 Kiến thức văn phòng
Share Tweet Pin Linkedin

BẠN CÒN CHỜ ĐỢI ĐIỀU GÌ

LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI

CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM BA NHẤT

  • Địa chỉ: B1-09 Hẻm 515 Đường Lê Văn Lương, Phường Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
  • Điện Thoại: 028.66566 202 - 0937 191 311
  • Hotline: 0937 151 311 (Chị. Hiền) - 0937 191 311 (Anh. Ràng)
  • Email: banhang@vanphongphambanhat.com - kinhdoanh@vanphongphambanhat.com
TIN TỨC LIÊN QUAN
hái lộc đầu xuân 2023
05 TH01, 2023 Khuyến mãi - Tặng quà
Hái Lộc Đầu Xuân Quý Mão 2023 Cùng Văn Phòng Phẩm Ba Nhất
Xem thêm
lịch nghỉ tết 2023 vpp Ba Nhất
04 TH01, 2023 Khuyến mãi - Tặng quà
Lịch Nghỉ Tết Nguyên Đán Quý Mão 2023
Xem thêm
lịch nghỉ tết dương lịch 2023
20 TH12, 2022 Kiến thức văn phòng
Thông báo Lịch nghỉ Tết Dương lịch 2023
Xem thêm
thông báo tạm nghỉ kỷ niệm 12 năm thành lập công ty
13 TH12, 2022 Kiến thức văn phòng
Tạm nghỉ phục vụ Lễ Kỷ niệm 12 năm Thành lập công ty VPP Ba Nhất
Xem thêm
HỢP BÚT CHÌ MÀU
Mua Ngay
HỢP BÚT CHÌ MÀU
Mua Ngay
IN LỊCH TẾT
Mua Ngay
Nếu bạn là Doanh nghiệp cần tư vấn trọn gói văn phòng phẩm giá tốt nhất - Mời đăng ký tại đây
logo IK natural
logo Double A
logo Ba Nhất
logo Casio
logo IK plus
logo Paper one
logo điểm 10
logo Plus
logo Thiên Long
logo Pulppy
logo nestle
logo Pepsi
logo Javel
logo VIM
logo Cozy
logo Lipton
Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm BA NHẤT
GCNDKKD số 0313773664 do Sở KH-ĐT TPHCM cấp 25 Tháng 04 Năm 2016
  • icon
    Địa Chỉ: B1-09 Đường Số 04, KDC Tân An Huy, P. Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
  • icon
    Hotline: 028 6683 0321 - 0937 151 311
  • icon
    Liên hệ mua sỉ - lấy số lượng: 093 144 1626
  • icon
    Phản ánh - Khiếu nại: 0902 606 233
  • icon
    Email: kinhdoanh@vanphongphambanhat.com

CHÍNH SÁCH

  • Chính Sách Bảo Mật
  • Chính Sách Bảo Hành
  • Chính Sách Đổi Trả Sản Phẩm
  • Chính Sách Vận Chuyển và Giao Nhận
paypal payments credit card option minimize

GIỚI THIỆU

  • Giới Thiệu Ba Nhất
  • In Lịch Tết 2023
  • Hồ Sơ Năng Lực Ba Nhất
  • Bảng Báo Giá Văn Phòng Phẩm
  • Tư Vấn Mua Hàng
  • Báo giá
footer bct
FANPAGE
Facebook
Copyright © 2019 Văn Phòng Phẩm Ba Nhất
Thiết kế web bởi EPAL.
Image 0
▴
0937 151 311
map
Liên hệ trên Zalo
0937 151 311
Facebook
Liên hệ trên bằng Email
Zalo
Facebook
Email
0937 151 311