Cách làm bảng tên để bàn bằng giấy đơn giản độc đáo

Bảng tên để bàn bằng giấy ngày càng trở nên phổ biến không chỉ ở các công sở, trường học mà ngay cả nhà hàng, quán cafe, văn phòng cũng sử dụng rộng rãi. Điều đó thể hiện được tầm quan trọng và sự cần thiết không thể thiếu của những chiếc bảng tên này. Vậy cách làm bảng tên để bàn bằng giấy như thế nào để đơn giản mà lại đảm bảo được sự sang trọng, độc đáo? Hãy cùng Văn phòng phẩm Ba Nhất khám phá ngay sau đây nhé!

Khi nào thì bạn cần làm bảng tên chức danh để bàn?

Cách làm bảng tên để bàn bằng giấy là một công việc không quá phức tạp nhưng lại vô cùng cần thiết trong một số trường hợp cụ thể. Ví dụ, nếu bạn là chủ doanh nghiệp có nhiều nhân viên hoặc bạn là giáo viên phụ trách một lớp học đông học sinh, bảng tên để bàn sẽ giúp bạn dễ dàng nhận diện từng cá nhân.

Ngoài ra, bảng tên để bàn bằng giấy còn có tác dụng trang trí, tăng tính thẩm mỹ cho bàn làm việc. Đặc biệt, chúng rất phù hợp với không gian văn phòng công ty, quán cafe, nhà hàng, phòng họp…

Do đó, dù bạn đang điều hành doanh nghiệp, giảng dạy học sinh hay chỉ đơn giản muốn tăng tính thẩm mỹ cho không gian làm việc, cách làm bảng tên để bàn bằng giấy luôn là sự lựa chọn phù hợp và tiện lợi.

Cách làm biển chức danh để bàn bằng giấy

Cách làm bảng tên để bàn bằng giấy a4 1 mặt

Với bảng tên 1 mặt in, bạn có thể dễ dàng tạo chúng một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí in ấn nhất. Cụ thể, cách làm như sau:

• Chuẩn bị giấy A4 trắng, có độ dày từ 100-300 gram là phù hợp nhất. Bạn nên chọn loại giấy không quá mỏng để đảm bảo độ bền cho bảng tên khi sử dụng.
• Dùng phần mềm Microsoft Word, Powerpoint hoặc Photoshop để thiết kế bảng tên để bàn. Bạn có thể chọn font chữ, kích thước, màu sắc, hình nền sao cho phù hợp với số lượng và chức danh của mọi người.
• In trực tiếp bản thiết kế ra giấy A4. Nếu cần, bạn có thể dán thêm lớp phủ nhũ để tăng độ bền cho bảng tên.

Như vậy, với cách làm đơn giản trên đây, bạn đã có thể sở hữu ngay những tấm bảng tên để bàn bằng giấy ấn tượng mà lại tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như chi phí.

Cách làm bảng tên bằng giấy a4 2 mặt

Nếu muốn bảng tên để bàn có độ bền và thẩm mỹ cao hơn, bạn nên làm theo cách 2 mặt như sau:

• Sử dụng giấy cứng dày hơn, khoảng 160-300 gram là lý tưởng nhất. Nhớ chọn màu sắc phù hợp với màu sơn tường và đồ nội thất xung quanh để bảng tên để bàn hài hòa với không gian.
• Thiết kế bản in theo kiểu 2 mặt giấy với nội dung khác nhau ở 2 bên. Mặt trước có thể là tên và chức danh, mặt sau là thông tin cá nhân, số điện thoại… hoặc có thể để trơn nếu muốn.
• In thử trên giấy thường, kiểm tra độ chính xác của bố cục, kích thước, màu sắc. Nếu ổn, hãy mang file đến cửa hàng in ấn để làm bảng tên để bàn chất lượng cao.
• Đóng khung bảng tên để bàn bằng giấy với khung nhựa hoặc gỗ là điểm nhấn thẩm mỹ lý tưởng. Bạn cũng có thể dán, đóng dấu ở cạnh tấm giấy để trang trí thêm.

Bảng tên để bàn 2 mặt sẽ phù hợp với những không gian sang trọng, đẳng cấp. Bù lại, bạn sẽ phải bỏ thêm một khoản chi phí đáng kể cho việc thiết kế và làm khung cho bảng tên.

Công dụng chiếc bảng tên kèm chức danh đặt để bàn

Bên cạnh mục đích nhận diện, bảng tên để bàn bằng giấy còn đem lại nhiều công dụng hữu ích khác như sau:

• Giúp mọi người xác định vị trí làm việc của nhân viên, học sinh, người dùng… nhanh chóng hơn. Điều này đặc biệt cần thiết ở các doanh nghiệp, công sở, trường học…
• Là chi tiết trang trí phù hợp với nhiều không gian chuyên nghiệp như nhà hàng, khách sạn, quán cafe, phòng họp hội nghị… Góp phần tạo dấu ấn và nâng tầm cho cả căn phòng làm việc.
• Góp phần thể hiện đẳng cấp, sự tinh tế, chuyên nghiệp của bàn làm việc. Người đối diện cảm thấy thoải mái và có cảm giác đang giao tiếp với một chuyên gia giỏi trong lĩnh vực của họ.

Do vậy, bạn không nên xem nhẹ công dụng của bảng tên để bàn bằng giấy trong việc tăng hiệu quả giao tiếp và uy tín cho cá nhân cũng như nơi làm việc của mình. Bỏ ra một khoản đầu tư nhỏ cho cách làm bảng tên để bàn hoàn toàn xứng đáng với những tiện ích thiết thực mà nó đem lại.

Hướng dẫn cách làm bảng tên đặt bàn bằng giấy

Bước 1: Định dạng khổ giấy

Bước đầu tiên là xác định khổ giấy cho bảng tên để bàn.

Thông thường, các khổ giấy phổ biến như A4, A5, 20x10cm…đều có thể được dùng để làm bảng tên để bàn bằng giấy. Tùy thuộc vào số lượng người có mặt trên từng bảng tên mà bạn cần chọn kích thước sao cho phù hợp.

Lưu ý giấy càng to thì tính thẩm mỹ càng tốt, tuy nhiên giá thành cũng cao hơn.

Bước 2: Chia trang

Sau khi đã xác định được khổ giấy, hãy chia trang  bảng tên để bàn để có không gian riêng biệt cho từng cá nhân.

Bạn có thể vẽ các đường kẻ ngăn cách bằng tay hoặc dùng công cụ Table/Text Box trong Word/Excel để tạo bố cục chuyên nghiệp. Không gian trên mỗi ô nên đủ để điền họ tên, chức danh.

Bước 3: Tạo nội dung cần thiết

Sau khi hoàn thiện phần khung, bảng tên để bàn của bạn đã sẵn sàng để nhập nội dung. Các thông tin cần có bao gồm:

• Họ tên
• Chức danh (Giám đốc, Trưởng phòng, Nhân viên…)
• Các thông tin bổ sung nếu cần như số điện thoại, email, địa chỉ công ty…

Bạn nên sử dụng font chữ rõ ràng, kích cỡ phù hợp, đồng nhất giữa các ô thông tin. Ngoài ra, có thể thêm biểu tượng, hình ảnh minh họa cho các chức danh khác nhau.

Bước 4: In ra và hoàn thành

Sau khi đã có file bảng tên để bàn hoàn chỉnh, bạn tiến hành in trực tiếp hoặc mang đến cửa hàng để in ấn chuyên nghiệp hơn.

Nếu muốn tăng tính thẩm mỹ và độ bền cho bảng tên để bàn bằng giấy, bạn có thể đóng khung hoặc dán lớp phủ nhũ bóng để bảo vệ bề mặt giấy.

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã hoàn thành xong tấm bảng tên để bàn ấn tượng. Đừng ngại đầu tư thời gian và chút chi phí cho những chi tiết nhỏ nhưng sẽ mang lại hiệu quả lớn trong công việc và cuộc sống!

Một số mẫu bảng tên để bàn đẹp mắt

Sau khi đã nắm được các bước cơ bản để tự làm một tấm bảng tên để bàn, bạn có thể tham khảo thêm một số mẫu đẹp mắt sau đây để có thêm ý tưởng:

Mẫu bảng tên để bàn cá nhân họa tiết

• Sử dụng chất liệu giấy cứng dày 250-300 gram
• Kẻ viền màu vàng nhạt xung quanh
• Phủ lớp nhũ bóng sang trọng
• Thiết kế họa tiết hoa văn ấn tượng phía dưới

Mẫu bảng tên nhân viên văn phòng

• Khổ giấy A5 dọc
• Chữ in đen trên nền trắng đơn giản
• Bố cục gồm họ tên – chức vụ – đơn vị công tác
• Có thể thiết kế icon minh họa các vị trí công việc

Mẫu bảng tên học sinh dán tường

• Kích thước 40x60cm hoặc 50x70cm
• Chất liệu decal dán tường bền đẹp
• Chia cột, hàng rõ ràng cho từng bạn
• Nền màu ấn tượng, dễ đọc

Hy vọng những gợi ý mẫu bảng tên để bàn trên sẽ giúp bạn có thêm cảm hứng để tạo ra những chiếc bảng tên ưng ý và độc đáo cho riêng mình. Hãy thỏa sức sáng tạo nhé!

Kết luận

Như vậy, qua bài viết trên bạn đã nắm được những kiến thức và kỹ năng cần thiết để tự tay làm nên một chiếc bảng tên để bàn bằng giấy. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng và sở thích cá nhân, bạn có thể lựa chọn kích thước, chất liệu, họa tiết phù hợp để có được sản phẩm ưng ý nhất. Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách làm lịch để bàn Handmade đơn giản tại nhà
• Cách làm đồ chơi bằng giấy dễ thương, sáng tạo cho bé chi tiết
• Cách trang trí giấy A4 đơn giản, đẹp cho báo tường, tập sản,…