Cách in 4 trang trên 1 mặt giấy trong Word hoặc PDF đơn giản
Trình bày nội dung trên nhiều trang giấy có thể gây lãng phí không gian và tài nguyên. Để giải quyết vấn đề này, phương pháp in 4 trang trên 1 mặt giấy đã trở nên phổ biến trong thời gian gần đây. Cách in này không chỉ giúp tiết kiệm giấy mà còn là một biện pháp thân thiện với môi trường. Trong bài viết này, Văn phòng phẩm Ba Nhất sẽ tìm hiểu chi tiết về cách in 4 trang trên 1 mặt giấy và những lợi ích mà nó mang lại.
Để thực hiện cách in 4 trang trên 1 mặt giấy, các bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout trên thanh công cụ
Bước 2: Tại mục Page Setup, bỏ chọn nút Print One Sided
Bước 3: Tại mục Pages per Sheet, chọn số 4
Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất
Như vậy, Word sẽ tự động chia 4 trang khi in lên 1 tờ A4. Bạn có thể xem trước để đảm bảo chính xác.
Hướng dẫn chi tiết in in trang Word trên 1 tờ A4
Để thực hiện cách in 4 trang trên 1 mặt giấy một cách chi tiết và chính xác, các bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên các bạn cần mở file Word cần in 4 trang lên 1 tờ giấy A4 lên. Sau đó chọn thẻ Page Layout trên thanh công cụ.
Bước 2: Tại mục Page Setup thả xuống, các bạn bỏ chọn ô Print One Sided. Nếu để mặc định ô này được chọn thì sẽ in 2 mặt giấy.
Bước 3: Sau đó các bạn kéo xuống phần Pages per Sheet. Ở đây các bạn chọn số trang muốn in trên 1 tờ giấy. Nếu muốn in 4 trang trên 1 tờ thì các bạn chọn số 4.
Bước 4: Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất cài đặt. Bây giờ khi in thì Word sẽ tự động chia các trang khi in 4 trang lên 1 tờ A4 một cách chính xác.
Như vậy, chỉ với 4 bước đơn giản như trên, các bạn đã có thể cách in 4 trang trên 1 mặt giấy một cách dễ dàng.
Ngoài cách in 4 trang trên 1 mặt giấy A4, người dùng thường gặp một số lỗi in ấn thông dụng khác như:
Máy in không in được một số trang: Lỗi này thường do trang tài liệu bị lỗi hoặc tập tin bị hỏng. Để khắc phục, bạn nên kiểm tra lại tài liệu, sửa hoặc xóa các trang bị lỗi rồi thử in lại.
In bị tràn lề, mép trang: Lỗi này phát sinh khi cài đặt lề in không chính xác. Bạn cần kiểm tra lại các thông số lề trong máy in và điều chỉnh chính xác hơn.
In bị mờ, nhòe mực: Lỗi này thường do mực in hết, bị khô hoặc tắc nghẽn. Bạn cần thay mực mới, vệ sinh và làm sạch hệ thống mực trong máy để khắc phục.
Giấy bị kẹt vào máy: Lỗi này hay gặp trên máy in đã cũ. Bạn cần mở máy ra, lấy giấy kẹt ra và vệ sinh bên trong. Đồng thời kiểm tra các con lăn giấy có bị hỏng, mòn hay không.
Nếu vẫn không khắc phục được thì nên mang máy in đi bảo hành hoặc sửa chữa.
Như vậy, qua bài viết trên bạn đã nắm được cách in 4 trang trên 1 mặt giấy cực kỳ đơn giản với Word, Excel hay file PDF. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn trong quá trình sử dụng máy in tại nhà cũng như văn phòng.