Cách chọn in 2 mặt giấy trong Word, PDF, Excel 2010, 2013, 2016

Bạn đang cần in tài liệu Word, PDF hoặc bảng tính Excel ra giấy 2 mặt để tiết kiệm chi phí giấy và mực in? Tuy nhiên, máy in của bạn lại không hỗ trợ tính năng in 2 mặt hoặc bạn chưa biết cách thiết lập đúng? Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chọn in 2 mặt văn bản Word, tài liệu PDF và bảng tính Excel một cách đơn giản, dù máy in có hỗ trợ hay không.

Trước hết, bạn cần kiểm tra kỹ càng giấy in, mực in cũng như kết nối máy in và máy tính để đảm bảo mọi thứ hoạt động tốt. Sau đó, làm theo từng bước hướng dẫn cụ thể phía dưới đây để có thể chọn in 2 mặt thành công cho các loại tài liệu. Chúc bạn thực hiện thành công!

Lợi ích của việc chọn in 2 mặt trong Word

Việc chọn in 2 mặt trong Word mang lại nhiều lợi ích thiết thực mà không phải ai cũng nhận ra. Thay vì chỉ in một mặt, dẫn đến việc lãng phí giấy, việc in hai mặt giúp bạn tiết kiệm tài nguyên một cách hiệu quả. Đây là một hành động nhỏ nhưng có tác động lớn trong việc bảo vệ môi trường, giảm thiểu ô nhiễm và góp phần bảo vệ hành tinh xanh của chúng ta.

• Tiết kiệm giấy: Khi in hai mặt, bạn giảm lượng giấy sử dụng xuống một nửa. Điều này không chỉ giảm chi phí mua giấy mà còn giúp bạn đóng góp vào việc bảo vệ rừng và tài nguyên thiên nhiên.
• Tiết kiệm mực in: In hai mặt không chỉ tiết kiệm giấy mà còn tiết kiệm mực in. Số lượng trang in giảm đi đồng nghĩa với việc lượng mực tiêu thụ cũng giảm, giúp giảm chi phí và tăng tuổi thọ của máy in.
• Giảm chi phí văn phòng: Với việc tiết kiệm giấy và mực in, chi phí văn phòng của bạn sẽ được giảm đáng kể. Đây là một lợi ích kinh tế không thể bỏ qua, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu in ấn lớn.
• Tài liệu gọn nhẹ hơn: In hai mặt giúp các tập tài liệu trở nên gọn nhẹ, dễ dàng quản lý và lưu trữ. Điều này rất hữu ích khi bạn cần mang theo nhiều tài liệu cùng một lúc hoặc khi cần lưu trữ trong thời gian dài mà không chiếm quá nhiều không gian.
• Bảo vệ môi trường: Việc giảm thiểu lãng phí giấy góp phần giảm lượng rác thải, từ đó giảm thiểu ô nhiễm môi trường. Đây là một hành động ý nghĩa, giúp bạn và doanh nghiệp của mình thể hiện trách nhiệm xã hội và ý thức bảo vệ môi trường.

Hãy bắt đầu thói quen chọn in 2 mặt ngay hôm nay để thấy rõ những lợi ích vượt trội mà nó mang lại. Đó không chỉ là việc tiết kiệm chi phí mà còn là cách chúng ta cùng nhau bảo vệ môi trường và tạo nên một tương lai bền vững hơn.

Cách xác định máy In có hỗ trợ chọn in 2 mặt trong Word

Trước khi tiến hành chọn in 2 mặt trong Word, bạn cần kiểm tra xem máy in của mình có hỗ trợ tính năng này hay không. Nếu bạn sử dụng máy photocopy tích hợp máy in và có sẵn chức năng sao chép hai mặt, bạn có thể yên tâm rằng máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt.

Tuy nhiên, nếu chưa biết máy in của mình có tích hợp chức năng in hai mặt hay không, bạn cần thực hiện các bước sau để kiểm tra:

• Xem lại tài liệu hướng dẫn sử dụng: Kiểm tra tài liệu hướng dẫn sử dụng của máy in từ nhà sản xuất. Thông tin về tính năng in hai mặt thường được đề cập trong phần hướng dẫn này.
• Liên hệ với nhà sản xuất: Kết nối với đơn vị sản xuất để biết thêm thông tin chi tiết về tính năng của máy in.
• Kiểm tra trực tiếp trên máy tính: Thực hiện các thao tác sau:
  • Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word trên máy tính.

• • Bước 2: Mở tệp cần in, sau đó chọn File và tiếp tục nhấn vào Print.

• • Bước 3: Trong mục Settings, chọn Print One Sided.
  • Bước 4: Kiểm tra xem bên dưới mục Print One Sided có tùy chọn Print on Both Sides hay không. Nếu có tùy chọn này, nghĩa là máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt. Nếu chỉ có tùy chọn Print One Sided, máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động.

Dù máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt tự động hay không, bạn vẫn có thể in hai mặt thủ công. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết để biết cách thực hiện chi tiết hơn!

Cách chọn in 2 mặt giấy trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Để chọn in 2 mặt của tờ giấy, bạn sẽ thực hiện in các trang lẻ trước (Only Print Odd Pages), sau đó lật tờ giấy lại và in các trang chẵn (Only Print Even Pages).

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word cần in > Chọn thẻ File > Chọn Print > Chọn Print All Pages> Chọn Only Print Odd Pages > Nhấn Print > In xong, lật mặt giấy lại > Chọn Only Print Even Pages > Nhấn Print

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn thẻ File.

Bước 2: Chọn Print > Chọn Print All Pages

Bước 3: Chọn Only Print Odd Pages (Chỉ in trang lẻ)

Bước 4: Nhấn Print

Bước 5: Chọn Only Print Even Pages (Chỉ in trang chẵn)

Trước khi thực hiện bước 5 bạn hãy nhớ lật mặt giấy lại để in trang chẵn.

Bước 6: Nhấn Print

Cách chọn in 2 mặt tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

Để có thể chọn in 2 mặt tự động trong Word, máy in của bạn phải hỗ trợ tính năng này.

Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn Print > Chọn Print All Pages

Bước 3: Nhấn vào Print One Sided.

Trong đó:

• Flip pages on long edge: Lật trang trên cạnh dài.
• Flip pages on short edge: Lật trang trên cạnh ngắn.

Bước 4: Nhấn Print

Cách in 2 mặt thủ công Trong Word 2007

Để in hai mặt tờ giấy thủ công trong Word 2007, bạn sẽ thực hiện in trang lẻ trước (Only Print Odd Pages), sau đó lật tờ giấy lại và in trang chẵn (Only Print Even Pages).

Cách này có thể thực hiện được trên cả hai phiên bản Word 2003 và Word 2007.

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word cần in > Chọn chèn icon > Chọn Print > Chọn All pages in range > Chọn Odd pages > Nhấn OK > In xong, lật giấy lại > Chọn Even pages > Nhấn OK

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn chèn icon > Chọn Print.

Bước 2: Trong phần Print, nhấn vào All pages in range.

Bước 3: Chọn Odd pages > Nhấn OK

Bước 4: Chọn Even pages > Nhấn OK

Lưu ý: Sau khi in xong 1 mặt ở bước 3, bạn phải lật giấy lại trước khi thực hiện bước 4 nhé!

Cách In 2 Mặt tự động trong Word 2007, 2003

Để có thể in được 2 mặt tự động trong Word, máy in của bạn cần hỗ trợ tính năng in 2 mặt.

Cách này có thể thực hiện được trên cả hai phiên bản Word 2003 và Word 2007.

Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn Print.

Bước 2: Chọn Properties.

Bước 3: Chọn thẻ Finishing > Tích vào Print On Both Sides (Manually).

• Cách in Excel vừa trang giấy A4 đơn giản chi tiết
  
• Cách in ngang giấy A4 trong Excel và Word đơn giản chi tiết

Hướng dẫn chọn in 2 mặt giấy trong PDF

Để chọn in 2 mặt với file PDF, bạn cần chuẩn bị:

• Máy tính có cài đặt phần mềm đọc file PDF như Foxit Reader, Adobe Reader.
• Máy in kết nối và hoạt động tốt.
• Giấy in 2 mặt phù hợp với máy.

Hướng dẫn nhanh chọn in 2 mặt giấy trong PDF

• Mở file PDF cần in bằng Foxit PDF và Adobe Reader
• Mở giao diện Print
• Nhấn chọn Pages
• Chọn Odd pages only để in trang lẻ
• Đảo mặt giấy, thực hiện tương tự và chọn Even pages only để in trang chẵn.

Hướng dẫn chi tiết chọn in 2 mặt giấy trong PDF

Bước 1: Mở file PDF cần in bằng Foxit PDF và Adobe Reader hoặc các phần mềm đọc file PDF khác, nhấn chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn chọn Pages để đánh dấu những trang cần in.

Bước 3: Ở mục Subset, nhấn chọn Odd pages only để tiến hành in trang lẻ > Nhấn OK để tiến hành in.

Bước 4: Sau khi in xong 1 mặt tất cả trang lẻ, bạn đảo mặt giấy, thực hiện thao tác tương tự và chọn Even pages only để tiến hành in trang chẵn.

Lưu Ý: Trong trường hợp máy in hỗ trợ in 2 mặt giấy, bạn chỉ cần nhấn chọn vào mục Print on both size of paper thay vì chọn Page và in theo chế độ trang chẵn, trang lẻ.

Hướng dẫn chọn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Sau khi đã nắm được cách thiết lập in 2 mặt cho Word và PDF, phần tiếp theo sẽ hướng dẫn cách in 2 mặt với bảng tính Excel. Tương tự như với Word, cách in Excel 2 mặt cũng phụ thuộc vào việc máy in có hỗ trợ hay không.

Với các phiên bản Excel thông dụng gồm 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016, bạn có thể áp dụng theo các bước sau để in 2 mặt thành công:

Dành cho máy In không hỗ trợ In 2 mặt

Lưu Ý: Với máy in không hỗ trợ in 2 mặt, bạn có thể tiến hành in các trang lẻ trước, sau đó in các trang chẵn. Hoặc bạn cũng có thể thực hiện ngược lại, in các trang chẵn trước rồi in các trang lẻ của tài liệu.

Hướng dẫn nhanh cho máy In không hỗ trợ In 2 mặt

• Mở file Excel và chọn vùng cần in
• Chuột phải và nhấn chọn Copy
• Mở Word
• Chuột phải và chọn chế độ dán trong Paste Options
• In theo chế độ từng mặt chẵn lẻ trong Word.

Hướng dẫn chi tiết cho máy In không hỗ trợ In 2 mặt

Bước 1: Tại file Excel cần in, bạn chọn vùng cần in bằng cách bôi đen.

Bước 2: Chuột phải và nhấn chọn Copy.

Bước 3: Mở Word, bạn chuột phải và chọn chế độ dán trong Paste Options.

Bước 4: Bạn chọn File > Chọn Print hoặc nhấn Ctrl + P, sau đó tiến hành in theo chế độ từng mặt chẵn lẻ trong Word.

Dành cho máy in hỗ trợ in 2 mặt

Hướng dẫn nhanh

• Mở file cần in
• Chọn File > Chọn Print hoặc nhấn Ctrl + P
• Nhấn vào dấu mũi tên bên phải của Print One Sided, sau đó chọn Print on Both Sides
• Nhấn chọn Print và chờ đợi quá trình in hoàn tất!

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file cần in. Để mở giao diện Print, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P, hoặc vào File > Nhấn chọn Print.

Bước 2: Nhấn vào dấu mũi tên bên phải của Print One Sided, sau đó chọn Print on Both Sides. Tùy chọn 2 kiểu in:

• Flip pages on long edge: In theo chiều dài của trang giấy.
• Flip pages on short edge: In theo chiều rộng của trang giấy.

Lưu Ý: Với Excel 2013, 2010 và 2007, bạn chỉ cần nhấn chọn Print on Both Sides và chọn Print để in 2 mặt.

Bước 3: Cuối cùng, nhấn chọn Print và chờ đợi quá trình in hoàn tất!

Lời kết

Trên đây là bài hướng dẫn bạn cách chọn in 2 mặt với Word, Excel và PDF với loại máy hỗ trợ in và không hỗ trợ in hai mặt. Tùy theo từng dòng máy in mà bạn lựa chọn cách in cho phù hợp để tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành bản in.

Văn phòng phẩm Ba Nhất hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình chọn in 2 mặt văn bản, bảng tính hay tài liệu PDF. Hãy luôn đảm bảo rằng bạn chọn đúng cài đặt in để tránh lãng phí giấy hay mực in nhé. Chúc bạn thành công!