Flip on short edge là gì? Hướng dẫn cách in 2 mặt giấy chuẩn

Khi in văn bản hai mặt, bạn thường thấy các tùy chọn như “Flip on short edge” và “Flip on long edge“. Nhưng thực sự Flip on short edge là gì? Khi nào thì nên sử dụng tùy chọn này để in hai mặt giấy đúng chuẩn? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc của bạn về “Flip on short edge là gì?“, đồng thời hướng dẫn chi tiết cách để in tài liệu hai mặt một cách chính xác và chuyên nghiệp nhất. Giúp bạn tạo ra những bản in hoàn hảo, tiết kiệm giấy và thời gian.

Flip on short edge là gì?

Flip on short edge là gì? “Flip on short edge” là một thuật ngữ được sử dụng trong in ấn, đặc biệt là khi in tài liệu hai mặt. Thuật ngữ này có nghĩa là “lật qua cạnh ngắn” của tờ giấy. Khi bạn chọn tùy chọn “Flip on short edge” để in hai mặt, nội dung của trang thứ 2 sẽ được in đảo ngược 180 độ so với trang 1, tương tự như khi bạn lật tờ giấy qua cạnh bên ngắn.

Để hiểu rõ hơn, hãy tưởng tượng bạn đang cầm một tờ giấy có nội dung ở cả hai mặt. Nếu trang 1 có nội dung được in từ trên xuống dưới, thì khi bạn lật qua cạnh ngắn, trang 2 sẽ có nội dung được in từ dưới lên trên. Việc sắp xếp nội dung theo cách này đảm bảo khi đóng gáy tài liệu, các trang giấy sẽ nối tiếp nhau một cách tự nhiên và liền mạch. Điều này tạo thuận lợi cho người đọc khi lật giấy và theo dõi nội dung mà không gặp khó khăn hay nhầm lẫn. Vậy bạn đã hiểu Flip on short edge là gì chưa?

Khi nào nên chọn Flip on short edge?

Tùy chọn “Flip on short edge” thường được sử dụng cho các loại tài liệu có đóng gáy dọc như sách, tạp chí, luận văn, báo cáo… Đây là những tài liệu mà bạn thường cầm và lật theo chiều dọc. Vì vậy, việc sử dụng “Flip on short edge” sẽ giúp tài liệu của bạn có cấu trúc phù hợp và dễ đọc hơn.

Cụ thể, bạn nên chọn “Flip on short edge” khi:

• In sách, tạp chí, catalogues hoặc các ấn phẩm có gáy dọc
• In tài liệu hai mặt theo chiều dọc (portrait), với các khổ giấy phổ biến như giấy A4, giấy A5
• Muốn tạo ra tài liệu 2 mặt có thể đọc liên tục, chỉ cần lật sang trái hoặc phải như cách bạn lật một cuốn sách thông thường.

Việc lựa chọn đúng chế độ “Flip on short edge” sẽ giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp, dễ đọc và đóng gáy gọn gàng hơn.

Flip on long edge là gì?

Nếu “Flip on short edge” có nghĩa là lật qua cạnh ngắn thì “Flip on long edge” nghĩa là “lật qua cạnh dài” của tờ giấy.

Khi bạn chọn in hai mặt với tùy chọn “Flip on long edge“, nội dung trang thứ 2 sẽ được in cùng chiều với trang 1. Điều này tương tự như khi bạn lật tờ giấy từ dưới lên trên, thay vì lật từ trái sang phải như “Flip on short edge“.

“Flip on long edge” thường được sử dụng để in các loại tài liệu có đóng gáy ngang như lịch để bàn, planner hoặc những tài liệu được in theo khổ ngang (landscape) như bảng biểu, bản thuyết trình Powerpoint. Những tài liệu này thường được lật theo chiều ngang, từ dưới lên trên, nên chọn “Flip on long edge” sẽ phù hợp hơn.

So sánh Flip on short edge và Flip on long edge

Sự khác biệt chính giữa “Flip on short edge” và “Flip on long edge” là:

Tùy vào loại tài liệu và yêu cầu đóng gáy mà bạn sẽ chọn “Flip on short edge” hay “Flip on long edge” cho phù hợp. Việc chọn đúng chế độ in sẽ đảm bảo tài liệu của bạn được sắp xếp một cách hợp lý, dễ đọc và có thể đóng gáy gọn gàng.

Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word chi tiết

In 2 mặt là một tính năng hữu ích trong Word giúp bạn tiết kiệm giấy in và tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để in 2 mặt trong Word, giúp bạn tạo ra những tài liệu hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.

Kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt hay không

Trước khi tiến hành in 2 mặt, điều quan trọng là phải kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ chức năng này hay không. Có hai cách để kiểm tra:

• Kiểm tra thông số kỹ thuật của máy in: Tìm kiếm trong tài liệu hướng dẫn sử dụng hoặc trên website của nhà sản xuất để xem máy in của bạn có đề cập đến chức năng “Duplex printing” hay “2-sided printing” không. Nếu có, điều đó có nghĩa là máy in của bạn hỗ trợ in 2 mặt tự động.
• Kiểm tra trong phần cài đặt máy in (Print Settings) trên máy tính: Vào mục Printer Properties và tìm kiếm tùy chọn “Print on Both Sides” hoặc tương tự. Nếu tùy chọn này xuất hiện, bạn có thể yên tâm rằng máy in của mình có khả năng in 2 mặt.

Nếu máy in của bạn hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn có thể tiến hành in theo các bước đơn giản. Tuy nhiên, nếu máy in không có chức năng này, bạn sẽ cần thực hiện in 2 mặt theo cách thủ công.

In 2 mặt giấy tự động bằng máy in Duplex

Với máy in hỗ trợ chức năng in 2 mặt (Duplex printing), việc in tài liệu 2 mặt trong Word sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng. Dưới đây là các bước chi tiết:

• Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn in 2 mặt. Chọn File > Print hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + P để mở cửa sổ Print.
• Bước 2: Trong mục Settings, tìm và chọn tùy chọn “Print on Both Sides” hoặc “Print One Sided” > “Manually Print on Both Sides“. Tùy chọn này cho phép bạn in tài liệu 2 mặt tự động.
• Bước 3: Click vào mục Margins và chọn “Custom Margins” để điều chỉnh lề tài liệu nếu cần thiết.
• Bước 4: Tại mục Multiple pages, chọn tùy chọn “Flip on short edge” nếu bạn muốn đóng gáy tài liệu theo chiều dọc (như sách, tạp chí) hoặc chọn “Flip on long edge” nếu đóng gáy theo chiều ngang (như lịch, bản thuyết trình).
• Bước 5: Sau khi đã chọn đầy đủ các tùy chọn, nhấn nút Print để tiến hành in tài liệu 2 mặt tự động.

Với máy in Duplex, bạn chỉ cần đặt tài liệu vào khay giấy và máy in sẽ tự động in 2 mặt mà không cần bạn phải lật giấy thủ công.

In 2 mặt giấy thủ công không cần Duplex

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn có thể thực hiện in thủ công theo các bước:

• Bước 1: Chọn in các trang lẻ trước. Tại mục Pages to Print chọn Odd pages
• Bước 2: Lấy giấy đã in các trang lẻ từ khay ra nạp lại vào máy in với mặt trắng ngửa lên. Chú ý nạp đúng chiều giấy
• Bước 3: Chọn in các trang chẵn. Tại Pages to Print chọn Even pages rồi ấn Print

Bằng việc in các trang lẻ, sau đó lật giấy lại và in tiếp các trang chẵn, bạn sẽ có được tài liệu 2 mặt đầy đủ.

Một số lưu ý khi in 2 mặt giấy

Để đảm bảo chất lượng và hiệu quả khi in 2 mặt, bạn nên lưu ý một số điểm sau:

• Luôn kiểm tra hướng giấy và thứ tự trang trước khi in để tránh in sai lệch hoặc không khớp nội dung giữa 2 mặt.
• Sử dụng loại giấy có chất lượng tốt, với định lượng từ 70gsm trở lên để tránh tình trạng lem mực, thấm mực qua 2 mặt khi in.
• Trước khi in chính thức, hãy lưu tài liệu của bạn ở định dạng PDF. Điều này giúp đảm bảo nội dung và định dạng tài liệu không bị thay đổi khi mở trên các máy tính khác.
• Nên in thử một bản trước khi in hàng loạt để kiểm tra lại chất lượng và tránh lãng phí giấy do in sai.

Kết luận

Trên đây là tất cả những thông tin cần biết về “Flip on short edge là gì?” cũng như hướng dẫn chi tiết cách in hai mặt giấy chuẩn nhất. Hy vọng bài viết Văn phòng phẩm Ba Nhất đã giúp bạn hiểu rõ tùy chọn Flip on short edge và Flip on long edge cũng như sự khác biệt giữa 2 cách in, lựa chọn được chế độ in 2 mặt phù hợp với từng loại tài liệu. Thực hiện in hai mặt thành công dù có máy in tự động duplex hay không Việc sử dụng chế độ in 2 mặt sẽ giúp bạn tiết kiệm giấy in, tạo tài liệu gọn gàng, chuyên nghiệp. Chúc bạn tạo được những bản in ưng ý và hoàn hảo!

• Cách in 2 mặt trên 1 tờ giấy A4 trong Word, Excel, PDF chuẩn
• Cách chọn in 2 mặt giấy trong Word, PDF, Excel 2010, 2013, 2016
• Cách in 2 mặt không cần lật giấy đơn giản trong vài giây