Cách chia giấy A4 thành 2 phần trong Word theo chiều dọc đơn giản

Trong quá trình làm việc với văn bản trong Microsoft Word, có nhiều tình huống mà bạn cần phải chia giấy A4 thành hai phần để tạo ra các tài liệu như thư mời, tờ rơi, hay danh thiếp. Việc này giúp bạn tận dụng hiệu quả diện tích của giấy và tạo ra các tài liệu có định dạng chuyên nghiệp. Trong bài viết này, Văn phòng phẩm Ba Nhất sẽ tìm hiểu cách chia giấy A4 thành 2 phần trong Word một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Khi nào cần chia giấy A4 thành 2 phần trong Word?

Cách chia giấy A4 thành 2 phần trong Word được sử dụng rất phổ biến trong thiết kế các tài liệu văn bản như sách, báo, tạp chí, brochure, catalogue,… để tối ưu không gian trang, đồng thời làm tăng tính thẩm mỹ và thu hút sự chú ý của người đọc.

Dưới đây là một số trường hợp thường gặp nhất khi cần áp dụng kỹ thuật chia đôi màn hình giấy A4:

Thiết kế báo 2 cột với cột lề và cột nội dung chính

Trong thiết kế báo, tạp chí, cột lề thường được đặt bên trái để hiển thị các thông tin phụ như mục lục, nội dung đầu trang. Cột bên phải là nội dung chính và hình ảnh minh họa.

So sánh các thông số kỹ thuật sản phẩm

So sánh thông số kỹ thuật của các sản phẩm cạnh tranh thường được trình bày trên cùng một trang A4 với 2 cột đối diện nhau để dễ dàng đọc và nhận biết sự khác biệt.

Trình bày 2 ngôn ngữ

Với các tài liệu song ngữ như tiếng Anh – tiếng Việt, chia đôi màn hình giúp đọc và so sánh 2 ngôn ngữ 1 cách dễ dàng nhất.

Đối chiếu nội dung

Cách chia giấy A4 thành 2 phần trong Word được sử dụng rộng rãi để đối chiếu các nội dung, dữ liệu quan trọng như bảng lương, bảng điểm,…nhằm phát hiện các điểm khác biệt.

Như vậy, kỹ thuật chia đôi màn hình A4 được sử dụng vô cùng phổ biến trong thiết kế văn bản. Hy vọng với những ví dụ trên bạn đã hiểu rõ hơn khi nào thì nên áp dụng cách chia giấy A4 thành 2 phần trong Word.

Xem thêm: Cách chia đôi trang Word đơn giản chi tiết siêu nhanh

Cách chia giấy A4 thành 2 phần trong Word

Trong Word, có nhiều cách chia giấy A4 thành 2 phần trong Word, mỗi cách lại có ưu nhược điểm riêng. Dưới đây là 3 cách phổ biến và dễ dàng nhất.

Sử dụng chức năng Columns trong Word

Đây là cách đơn giản và nhanh nhất để chia giấy A4 thành 2 phần. Cụ thể:

• Bước 1: Chọn tab Page Layout
• Bước 2: Click vào biểu tượng Columns
• Bước 3: Chọn số cột muốn chia, ở đây chọn Two để có 2 cột.

Columns hỗ trợ chia nhiều cột khác nhau trên cùng 1 trang. Tuy nhiên, các cột sẽ không thể thay đổi kích thước hoặc khoảng cách.

Sử dụng chức năng Table để tạo bảng 2 cột

Cách này cho phép tùy chỉnh chiều rộng, khoảng cách và đường phân cách giữa các cột.

• Bước 1: Chọn Insert Table, chọn số cột và hàng
• Bước 2: Nhập nội dung vào bảng
• Bước 3: Điều chỉnh độ rộng ô bằng cách kéo cạnh các cột.

Sử dụng chức năng Text Box

Cách này sử dụng hộp văn bản để chia đôi màn hình. Cụ thể:

• Bước 1: Chèn Text Box đầu tiên bên trái trang
• Bước 2: Chèn Text Box thứ 2 bên phải trang
• Bước 3: Điều chỉnh kích cỡ 2 Text Box bằng cách kéo góc hoặc nhập kích thước cụ thể vào Format Shape.

Xem thêm: Cách in ngang giấy A4 trong Excel và Word đơn giản chi tiết

Cách chia cột trong Word bằng tab Page Layout

Ngoài Columns, tính năng Page Layout cũng hỗ trợ nhiều tùy chọn khác để chia giấy A4 thành 2 phần hoặc nhiều cột.

Cách chia 2 cột đều nhau trong Word

• Bước 1: Chọn Page Layout > Page Setup > Layout
• Bước 2: Trong mục Columns, chọn số cột cần chia
• Bước 3: Các cột sẽ có độ rộng bằng nhau.

Cách chia 2 cột trong Word không đều nhau

• Bước 1: Trong Page Setup > Columns > Custom Columns
• Bước 2: Nhập độ rộng tương ứng cho mỗi cột
• Bước 3: Chọn Apply để hoàn tất

Cách chia nhiều cột trong Word

Tính năng Columns trong Page Layout cho phép chia nhiều cột linh hoạt:

• Chia đều kích thước các cột
• Chia không đều các cột
• Chọn khoảng cách giữa các cột

Hướng dẫn cách chia cột trong Word bằng công cụ Table

Bảng (Table) là một công cụ rất mạnh mẽ và linh hoạt để thiết kế cấu trúc trang trong Word. Đặc biệt, bảng còn cho phép chia giấy A4 thành 2 cột dọc một cách dễ dàng.

Ưu điểm của cách sử dụng Table để chia cột là:

• Dễ dàng điều chỉnh độ rộng của từng cột
• Thay đổi khoảng cách giữa các cột
• Thêm border, fill color, styles riêng biệt cho từng cột
• AutoFit to Content để cột tự động co dãn khi có nhiều nội dung

Cách tạo 2 cột bằng Table cụ thể như sau:

• Bước 1: Chèn bảng 2 cột, 1 hàng vào văn bản
• Bước 2: Kéo rộng các cạnh của bảng để các ô chiếm toàn bộ chiều ngang trang
• Bước 3: Điều chỉnh chiều rộng từng cột và thêm đường viền nếu cần
• Bước 4: Nhập nội dung vào các ô

Như vậy, với công cụ Table, bạn có thể dễ dàng chia cột trong Word với nhiều tuỳ chỉnh phong phú và chuyên nghiệp.

Cách chia cột trong Word bằng hộp văn bản được liên kết

Một cách khác để tạo 2 cột trong Word là sử dụng 2 hộp văn bản (Text Box) độc lập và liên kết chúng lại với nhau.

Ưu điểm của phương pháp này:

• Hoàn toàn tách biệt 2 cột, không chia sẻ styles
• Kích thước, vị trí có thể thiết lập riêng
• Di chuyển nội dung 1 Text Box thì cột kia cũng dịch theo

Cụ thể các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Chèn Text Box 1 bên trái văn bản
• Bước 2: Copy Text Box 1 và Paste thành Text Box 2 bên phải
• Bước 3: Điều chỉnh vị trí và kích cỡ 2 Text Box
• Bước 4: Chọn Format Shape của Text Box 2 > đánh dấu Link to… > chọn Text Box 1
• Bước 5: Nhập nội dung vào mỗi Text Box tương ứng

Nhược điểm duy nhất của cách này là không truyền được text giữa 2 cột. Ngoài ra, đây là phương pháp đơn giản và hiệu quả để chia cột trong Word.

Xem thêm: Cách chọn in 2 mặt giấy trong Word, PDF, Excel đơn giản nhất

Các câu hỏi liên quan về cách chia giấy A4 thành 2 phần trong Word

Làm sao để chỉnh kích thước và khoảng cách các cột?

Sử dụng tính năng Custom Columns trong Page Setup > Columns để tùy chỉnh chiều rộng và khoảng cách. Hoặc dùng bảng để thay đổi kích thước ô và hàng ngăn cách.

Làm sao để tạo đường giữa trong trong Word?

Dùng bảng để thêm đường viền và style giữa 2 cột. Hoặc chèn Shape đường thẳng ở giữa 2 Text Box hoặc cột.

Xóa cột đã chia trong Word như thế nào?

Để xóa cột đã chia, cách đơn giản nhất là chọn lại One ở Columns hoặc bỏ bảng đi. Nếu dùng Text Box, nhấn Delete để xóa chúng đi.

Kết luận

Như vậy, Word hỗ trợ nhiều cách chia giấy A4 thành 2 phần trong Word khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và nhu cầu thiết kế của bạn. Mong rằng bài viết trên đã đem lại những kiến thức hữu ích để bạn chia cột trong Word thuận tiện và dễ dàng hơn.