Văn phòng phẩm là gì? Văn phòng phẩm gồm những gì?

Trong cuộc sống hằng ngày chắc chắn chúng ta đã sử dụng thường xuyên những loại thuộc nhóm văn phòng rất nhiều. Tuy nhiên văn phòng phẩm là gì không phải ai cũng hiểu hết về những sản phẩm này cũng như hay bị nhầm lẫn văn phòng phẩm với thiết bị văn phòng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích nhất về văn phòng phẩm là gì, bao gồm những lọai nào và bảng giá phổ biến nhất trên thị trường hiện nay.

Văn phòng phẩm là gì?

Văn phòng phẩm là những vật dụng khá phổ biến trên thị trường hiện nay. Chúng được dùng trong văn phòng làm việc, công sở, trường học, hoặc bất kì công việc nào liên quan đến văn phòng giấy tờ như bút, viết, túi, clear-bag,…

Bạn cần phân biệt giữa văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng, bởi nhiều người hay nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Thiết bị văn phòng là cái rộng nhất, bao gồm tất cả từ máy móc thiết bị, nội thất văn phòng và cả văn phòng phẩm. Tuy nhiên văn phòng phẩm là gì những thứ nhỏ, thường ít được nhắc đến, khấu hao giá trị của doanh nghiệp và đơn vị không lớn.

Văn phòng phẩm bao gồm những gì?

Có thể nói thị trường hiện nay có rất nhiều loại đồ văn phòng khác nhau, thậm chí là rất nhỏ nhặt, khiến bạn không biết chúng thuộc nhóm nào. Dưới đây là liệt kê chi tiết những vật dụng thuộc nhóm đồ dùng văn phòng này.

• Giấy in các loại: Giấy là vật dụng đầu tiên khi nhắc đến đồ dùng văn phòng. Chúng sẽ bao gồm giấy A4, A3, A2, A1, A0, giấy để viết, giấy in, Fax, ghi chú, giấy nhớ, sổ tay, giấy in ảnh, giấy in màu, giấy đề can,….
• Bút các loại: Bút là thuộc văn phòng phẩm phổ biến nhất, được dùng ở mọi ngành, mọi lĩnh vực bao gồm: bút bi, bút nhớ, bút đánh dấu, bút dạ, bút tẩy, bút chì,…
• File tài liệu: Đây là vật dụng giúp giữ tài liệu gọn gàng, ngăn nắp trong quá trình sử dụng và cất giữ như: File còng, kẹp giấy giấy, túi cúc, túi ngăn, trình kí, kẹp rút gáy, file còng dẫn,…
• Các loại sổ kế toán, vở kế toán, sổ công văn, sổ đầu thừa,…
• Dụng cụ văn phòng: Dao dọc giấy, tẩy ghim, dập ghim, kéo, thước, ê ke, compa,…

>>> Tham khảo: Top 5 thương hiệu văn phòng phẩm nổi tiếng tại Việt Nam

Những điểm lưu ý khi mua đồ dùng văn phòng phẩm

Hiện nay thị trường rất đa dạng các loại đồ dùng trong văn phòng để khách hàng lựa chọn văn phòng phẩm là gì. Tuy nhiên khi mua hàng hay lựa chọn thương hiệu để sử dụng, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau:

• Không sử dụng những sản phẩm có mức giá quá thấp, bởi có thể đó là hàng trôi nổi trên thị trường, hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng, không có thương hiệu. Vì thế nếu sử dụng những sản phẩm này tuy giá rẻ hơn nhưng chất lượng không được đảm bảo.
• Hạn chế sử dụng những sản phẩm có mẫu khác lạ. Bởi đây là những mặt hàng chỉ được sản xuất tạm thời trong một thời gian nhất định không lâu dài. Vì thế nếu sử dụng mẫu mã mới thì trong một thời gian tới rất có thể bạn sẽ lại phải thay đổi mẫu mã mới.

Giá thành của những văn phòng phẩm 

• Bạn nên đặt mua hàng đối với những sản phẩm được nhiều người tin tưởng và truyền thống lâu đời trong ngành. Bạn có thể lên những website bán hàng để xem nhận xét và đánh giá của người tiêu dùng. Từ đó lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của cá nhân hay đơn vị mình.
• Không cần sử dụng những loại văn phòng phẩm có giá trị quá đắt nhưng cũng không nên dùng hàng quá rẻ. Căn cứ vào mức chi tiêu tài chính mà lựa chọn sản phẩm cho phù hợp nhất.
• Sử dụng sản phẩm có cách dùng đơn giản, phổ thông. Không dùng những mặt hàng quá cầu kì, cấu trúc phức tạp.
• Nếu bạn muốn đặt hàng với số lượng lớn  nên tìm hiểu thật kĩ, gọi điện đến các đơn vị để nhận tư vấn sản phẩm.

Trên đây là một số thông tin về văn phòng phẩm phổ biến trong cuộc sống hiện nay. Hi vọng qua đây giúp bạn hiểu hơn về sản phẩm cũng như biết mức giá để mua hàng chính xác. Nếu bạn có nhu cầu mua hàng hay cần tư vấn về sản phẩm hãy liên hệ với Văn phòng phẩm Ba Nhất qua số hotline: 0866830321 –  0937151311 để được hỗ trợ.