Giỏ Hàng
TP. Hồ Chí Minh
Hẻm 515 Lê Văn Lương, P. Tân Phong, Q.7
CHI NHÁNH:
SUPPORT HOTLINE:
TOP 10 nhà phân phối văn phòng phẩm uy tín, chất lượng hiện nay
Tầm Nhìn Và Sứ Mệnh Công Ty VPP Ba Nhất
Thủ tục làm con dấu công ty mới thành lập
Hướng dẫn chọn băng dính 2 mặt phù hợp cho nhu cầu sử dụng
Tổng hợp các khổ giấy vở học sinh phổ biến tại Việt Nam hiện nay
Bảng giá in lịch công ty độc quyền 2026 thiết kế ấn tượng
Dịch vụ làm con dấu theo yêu cầu online tại TPHCM
Băng keo 2 mặt siêu dính trong suốt
Thủ tục làm con dấu công ty mới thành lập nhanh chóng, hợp pháp. Hướng dẫn chi tiết quy định, hồ sơ, cách khắc dấu và đăng ký sử dụng.
Khi thành lập doanh nghiệp, một trong những bước quan trọng đầu tiên là làm con dấu công ty để đảm bảo giá trị pháp lý trong giao dịch và văn bản hành chính. Con dấu được xem như “chữ ký” của doanh nghiệp, gắn liền với mọi hoạt động ký kết, hợp đồng và các thủ tục pháp luật.
Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình làm dấu công ty mới, từ việc chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn loại dấu phù hợp, đến thủ tục đăng ký và thông báo mẫu dấu theo quy định hiện hành. Ngoài ra, bạn cũng sẽ được tham khảo những lưu ý quan trọng khi khắc dấu để tránh sai sót, cũng như những dịch vụ hỗ trợ khắc dấu nhanh, uy tín, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Mục Lục
Doanh nghiệp hiện nay được trao quyền tự chủ rộng rãi trong việc sử dụng con dấu. Cụ thể, doanh nghiệp có thể quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung mà không cần xin phép cơ quan quản lý. Con dấu có thể là dấu mực khắc truyền thống hoặc chữ ký số dùng trong giao dịch điện tử.
Việc bổ sung hình thức chữ ký số tạo điều kiện để doanh nghiệp tối ưu quy trình, giảm phụ thuộc giấy tờ, đồng thời phù hợp với xu hướng số hóa. Quy định này không chỉ tăng tính linh hoạt trong quản trị mà còn giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro, xây dựng chuẩn mực sử dụng dấu theo nhu cầu thực tế.
Pháp luật không giới hạn số lượng con dấu, cho phép doanh nghiệp phân bổ theo chi nhánh, phòng ban hoặc địa điểm kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo quản trị minh bạch, doanh nghiệp cần ban hành quy chế nội bộ về việc cấp phát, sử dụng và lưu trữ con dấu.
Về hình thức, dấu có thể là tròn, vuông hoặc elip, màu mực được chọn theo chuẩn nội bộ, nhưng nên thống nhất một tông màu để tránh nhầm lẫn. Về nội dung, phần bắt buộc là tên và mã số doanh nghiệp để nhận diện rõ ràng, ngoài ra có thể thêm logo hoặc địa chỉ nếu thật sự cần thiết.
Doanh nghiệp cần tránh sử dụng biểu tượng quốc gia, hình ảnh dễ gây hiểu nhầm hoặc yếu tố bị pháp luật cấm, vì có thể ảnh hưởng đến tính hợp pháp và uy tín.
Theo quy định hiện hành, thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh không còn bắt buộc. Điều này có nghĩa doanh nghiệp không phải gửi mẫu dấu để công khai như trước đây, thay vào đó hoàn toàn tự quản lý trong nội bộ. Để kiểm soát hiệu quả, doanh nghiệp nên xây dựng quy chế quản lý, thiết lập nhật ký sử dụng và quy định rõ thẩm quyền của từng cá nhân, bộ phận.
Trong trường hợp cần minh bạch với đối tác hoặc trong hệ sinh thái hợp tác lớn, doanh nghiệp có thể phát hành tài liệu nhận diện kèm mẫu dấu để đối chiếu. Đây là cách giúp duy trì tính chuyên nghiệp, đồng thời đảm bảo sự tin cậy trong giao dịch mà không phát sinh thủ tục hành chính rườm rà.
>Quý khách cần Tư vấn có thể Gọi ngay hoặc Thêm Zalo SĐT: 090 2606 233
Thủ tục làm con dấu công ty mới thành lập gồm: chuẩn bị hồ sơ (giấy đăng ký doanh nghiệp, CCCD), chọn cơ sở khắc dấu uy tín, thống nhất thiết kế mẫu dấu. Sau khi khắc xong, doanh nghiệp tự quản lý và sử dụng, không cần đăng ký công an.
Trước khi tiến hành khắc dấu, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi. Bộ hồ sơ bao gồm bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và văn bản ủy quyền nếu có nhân sự đi làm thay. Khi nộp hồ sơ, cần lưu ý thời hạn công chứng của giấy tờ theo quy định để tránh phải bổ sung, vì nhiều đơn vị khắc dấu chỉ chấp nhận giấy tờ còn hiệu lực trong vòng sáu tháng.
Đơn vị khắc dấu chuyên nghiệp uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng con dấu. Ưu tiên lựa chọn cơ sở có đăng ký ngành nghề hợp pháp, sử dụng công nghệ khắc laser để đường nét sắc sảo, đều mực và độ bền cao. Ngoài ra, đơn vị uy tín thường hỗ trợ tư vấn bố cục, font chữ, màu mực, đồng thời cung cấp hóa đơn chứng từ rõ ràng. Một số nơi còn có chính sách bảo hành cán dấu, thay mực hoặc miếng cao su dấu, giúp doanh nghiệp an tâm khi sử dụng lâu dài.
Thiết kế con dấu là bước quan trọng cần sự cẩn trọng tuyệt đối. Doanh nghiệp cần xác định thông tin cơ bản như tên công ty, mã số doanh nghiệp và căn chỉnh bố cục rõ ràng. Nếu sử dụng dấu tròn, cần cân đối giữa các vòng chữ và khoảng cách để không bị rối mắt. Font chữ nên dễ đọc, không quá rườm rà. Trước khi khắc chính thức, hãy kiểm tra chính tả và duyệt mẫu ở kích thước thật để đảm bảo độ dày nét và độ cân đối phù hợp.
Thời gian khắc con dấu hiện nay khá nhanh, thường chỉ mất một đến hai ngày làm việc, thậm chí có thể lấy ngay trong ngày nếu chọn dịch vụ khẩn. Chi phí dao động khoảng hai trăm năm mươi nghìn đến năm trăm nghìn đồng cho một dấu tròn hoặc vuông tiêu chuẩn, tùy vào chất liệu, kích thước và độ tinh xảo. Nếu doanh nghiệp muốn thêm logo hoặc họa tiết đặc biệt, mức giá có thể cao hơn. Ngoài chi phí khắc, bạn nên tính thêm chi phí mực dự phòng và hộp bảo quản dấu.
Theo quy định mới, doanh nghiệp không còn phải nộp thông báo mẫu dấu lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Thay vào đó, bạn có thể tự ban hành quy chế quản lý dấu nội bộ và bổ sung hình ảnh mẫu dấu trong cẩm nang nhận diện thương hiệu để tiện tra cứu. Với các đối tác hoặc ngân hàng có yêu cầu, doanh nghiệp có thể gửi file ảnh mẫu dấu để đối chiếu khi cần. Cách làm này vừa tiết kiệm thời gian vừa đảm bảo minh bạch trong giao dịch.
Khi nhận con dấu từ cơ sở khắc, cần kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng trước khi thanh toán. Hãy kiểm tra cán dấu, mặt cao su, độ bám của keo và nắp bảo vệ. Thử đóng trên nhiều loại giấy để đánh giá độ nét, độ đều mực và khả năng chống lem. Nếu phát hiện lỗi như sai chính tả, lệch tâm hoặc mực không đều, doanh nghiệp nên yêu cầu điều chỉnh ngay lập tức để tránh ảnh hưởng đến uy tín và tính pháp lý trong quá trình sử dụng.
>Quý khách cần Tư vấn có thể Gọi ngay hoặc Thêm Zalo SĐT: 090 2606 233
Doanh nghiệp cần ban hành quy chế quản lý con dấu rõ ràng, áp dụng cho toàn bộ hệ thống. Quy chế nên quy định nơi lưu giữ, người chịu trách nhiệm bảo quản, đối tượng được quyền đề nghị đóng dấu và cơ chế phê duyệt. Kèm theo đó, lập biểu mẫu đề nghị đóng dấu cùng nhật ký sử dụng để ghi rõ ngày giờ, loại tài liệu, số bản và người thực hiện, giúp dễ dàng truy vết khi cần.
Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm cuối cùng về quản trị con dấu nhưng có thể ủy quyền cho nhân sự tin cậy như trưởng phòng hành chính hoặc kế toán giữ vai trò thủ kho. Việc thay đổi người giữ dấu phải được lập văn bản và bàn giao cụ thể, đảm bảo tính minh bạch và tránh rủi ro pháp lý.
Khi con dấu bị mất, doanh nghiệp cần lập biên bản, rà soát nhật ký sử dụng, thông báo cho các bộ phận liên quan và nhanh chóng khắc dấu thay thế. Với trường hợp hỏng hoặc mờ, có thể thay miếng cao su hoặc khắc mới. Nếu thông tin doanh nghiệp thay đổi, việc khắc dấu mới và ban hành thông báo nội bộ là cần thiết để duy trì sự đồng bộ.
Doanh nghiệp nên tránh đóng dấu che mất chữ ký vì làm giảm tính xác thực, không đóng dấu khi văn bản chưa có chữ ký hợp lệ và không để nhân sự không có thẩm quyền tự ý sử dụng. Đồng thời, hạn chế dùng con dấu cho tài liệu ngoài phạm vi đã quy định để ngăn ngừa hiểu nhầm về giá trị pháp lý.
Dịch vụ khắc dấu trọn gói lấy ngay mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong giai đoạn khởi sự. Với quy trình một cửa, bạn chỉ cần làm việc tại một điểm để được tư vấn mẫu, khắc dấu, hướng dẫn sử dụng và bàn giao đầy đủ, tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tự tìm từng dịch vụ rời lẻ.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn được tư vấn chi tiết về lựa chọn mực, vật liệu và cách bảo quản con dấu để kéo dài tuổi thọ, đảm bảo sử dụng ổn định lâu dài. Một điểm cộng khác là chế độ bảo hành và thay thế linh hoạt, giúp bạn dễ dàng tăng thêm số lượng dấu hoặc điều chỉnh thiết kế khi có thay đổi về thông tin nhận diện.
Cam kết chất lượng và quy trình phục vụ tại Văn Phòng Phẩm Ba Nhất
Văn Phòng Phẩm Ba Nhất cam kết mang đến dịch vụ khắc dấu chuẩn mực, đảm bảo đo lường rõ ràng từ khâu tiếp nhận đến bàn giao đúng hẹn. Sản phẩm được khắc bằng công nghệ hiện đại, cho mẫu in sắc nét, bền mực và vẫn hiển thị rõ trên giấy định lượng thấp.
Chi phí được báo giá minh bạch, không phát sinh ngoài thỏa thuận, tạo sự an tâm cho khách hàng. Bên cạnh đó, đội ngũ Ba Nhất hỗ trợ hướng dẫn nhanh cách dùng và bảo quản con dấu, đồng thời cung cấp file ảnh mẫu dấu để doanh nghiệp dễ dàng tích hợp vào cẩm nang nhận diện và truyền thông nội bộ.
>Quý khách cần Tư vấn có thể Gọi ngay hoặc Thêm Zalo SĐT: 090 2606 233
1. Công ty mới thành lập có bắt buộc làm con dấu tròn không
Không bắt buộc, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn khắc để thuận tiện giao dịch giấy và phù hợp thói quen đối tác.
2. Hộ kinh doanh có được làm con dấu tròn không
Có, dùng để nhận diện và giao dịch với đối tác, hiệu lực tùy thỏa thuận và quy định chuyên ngành.
3. Làm nhiều con dấu cho công ty có hợp pháp không
Được phép, miễn có quy chế quản trị rõ ràng để tránh lạm dụng.
4. Không thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia có bị phạt không
Không. Thủ tục này đã bỏ, chỉ cần quản lý nội bộ minh bạch.
5. Thời gian từ lúc khắc dấu đến khi sử dụng hợp lệ là bao lâu
Có thể dùng ngay sau khi nhận và ban hành quy chế nội bộ.
6. Thay đổi giấy phép kinh doanh có cần làm lại con dấu không
Không bắt buộc, nhưng nên khắc mới nếu thay đổi tên hoặc thông tin quan trọng.
7. Thủ tục làm con dấu cho chi nhánh và văn phòng đại diện có khác nhiều không
Nguyên tắc giống trụ sở chính, doanh nghiệp tự quyết số lượng và ban hành quy chế riêng.
Hiện nay, doanh nghiệp được toàn quyền quyết định loại, số lượng và nội dung con dấu mà không cần thông báo mẫu dấu. Điều quan trọng là xây dựng quy chế quản lý nội bộ rõ ràng để sử dụng con dấu đúng nơi, đúng thẩm quyền. Với thủ tục khắc dấu gọn nhẹ và quy trình chuẩn, doanh nghiệp có thể triển khai hoạt động giao dịch trơn tru ngay từ ngày đầu.
Nếu bạn cần làm con dấu công ty nhanh chóng, đúng chuẩn và tối ưu chi phí, hãy liên hệ Hotline: 0937 151 311 (Chị Hiền) – 0937 191 311 (Anh Ràng) ngay để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá phù hợp hôm nay.
Thông tin liên hệ
>Quý khách cần Tư vấn có thể Gọi ngay hoặc Thêm Zalo SĐT: 090 2606 233
BẠN CÒN CHỜ ĐỢI ĐIỀU GÌ
LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI
CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM BA NHẤT
