Kích thước khổ giấy A7 là bao nhiêu? Cách chọn và in giấy A7 trong Word

Giấy A7 được biết đến là loại giấy có kích thước khá nhỏ trong hệ thống các khổ giấy tiêu chuẩn ISO. Với kích thước chỉ 74mm x 105mm, giấy A7 thường được dùng để in các loại tem nhãn, phiếu niêm yết nhỏ hoặc làm bao bì cho một số sản phẩm nhỏ gọn.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách lựa chọn và sử dụng đúng cách loại giấy này. Bài viết dưới đây Văn phòng phẩm Ba Nhất sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin về kích thước, cách chọn khổ in và một số mẹo hay khi sử dụng giấy A7 để giúp bạn đọc có thể ứng dụng loại giấy này một cách hiệu quả trong công việc.

Tiêu chuẩn khổ giấy A7

Khổ giấy A7 là một trong những khổ giấy thuộc hệ thống khổ giấy ISO 216. Dưới đây là thông tin chi tiết về khổ giấy này:

Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 là gì?

Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 quy định các khổ giấy tiêu chuẩn được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. ISO là viết tắt của International Organization for Standardization (Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế).

Theo tiêu chuẩn này, khổ giấy A0 có diện tích là 1m2 và các khổ giấy tiếp theo nhỏ hơn gấp đôi theo chiều dài và chiều rộng. Ví dụ: khổ A1 bằng 1/2 diện tích của A0, khổ A2 bằng 1/2 diện tích của A1…

Quy định về khổ giấy theo tiêu chuẩn ISO 216

Theo đó, mỗi loại khổ giấy được đánh số từ 0 đến 10 dựa trên kích thước. Số càng lớn thì kích thước càng nhỏ.

Công thức tính kích thước các loại khổ giấy như sau:

• Chiều dài (mm) = 1.000/2n-1
• Chiều rộng (mm) = 707/2n-1

Trong đó, n là số thứ tự của loại giấy.

Tiêu chuẩn Bắc Mỹ

Ngoài ra còn có tiêu chuẩn giấy khổ Bắc Mỹ với các khổ phổ biến như Letter (8.5 inch x 11 inch), Legal (8.5 inch x 14 inch), Ledger/Tabloid (11 inch x 17 inch)…

Tuy nhiên, tiêu chuẩn ISO 216 được sử dụng rộng rãi hơn trên thế giới.

Tỷ lệ khổ giấy

Điểm đặc biệt trong tiêu chuẩn ISO 216 là tỷ lệ giữa chiều dài và chiều rộng của các khổ giấy đều bằng nhau. Tỷ lệ này được tính bằng căn bậc 2 của 2, bằng khoảng 1.414.

Nhờ đó, khi gấp khổ giấy lớn thành khổ nhỏ hơn, tỷ lệ kích thước vẫn được giữ nguyên.

Kích thước khổ giấy A7 hiện nay

Như đã nêu ở trên, theo tiêu chuẩn ISO 216 ban đầu thì kích thước của khổ giấy a7 là 74mm x 105mm. Tuy nhiên, do sự thay đổi công nghệ in ấn, ngày nay kích thước thực tế của giấy A7 có một số điều chỉnh.

Cụ thể, kích thước khổ giấy A7 hiện nay là:

• Chiều dài: 105mm
• Chiều rộng: 80mm

Như vậy, so với tiêu chuẩn ISO 216 ban đầu thì chiều rộng của giấy A7 hiện nay lớn hơn một chút, còn chiều dài vẫn giữ nguyên.

Kích thước này được áp dụng phổ biến tại hầu hết các cửa hàng bán giấy in và sử dụng trong máy in, máy photocopy hiện nay.

Cách chọn khổ giấy A7 trong Word

Để chọn và sử dụng khổ giấy A7 trong Word, bạn cần cài đặt các thông số trang in phù hợp. Dưới đây là cách thực hiện trên các phiên bản Word khác nhau.

Chọn khổ giấy A7 trên Word 2007, 2010, 2013, 2016

Các bước như sau:

Bước 1: Chọn tab “Page Layout” trên thanh công cụ

Bước 2: Nhấp vào nút “Size” > Chọn “More Paper Sizes”

Bước 3: Trong hộp thoại mở ra, chọn tab “Paper”

Bước 4: Nhập các thông số của giấy A7:

• Chiều rộng: 80mm
• Chiều cao: 105mm

Bước 5: Đặt tên là “A7” > Nhấp “OK” để lưu lại

Bước 6: Cuối cùng, chọn khổ giấy A7 vừa tạo ở bước trên là xong.

Như vậy là bạn đã thiết lập thành công khổ in giấy a7 trong Word.

Đặt khổ giấy A7 thành mặc định

Nếu muốn đặt khổ giấy a7 thành mặc định để khỏi phải chọn lại mỗi lần mở Word, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào “File” > “Options” > “Advanced”

Bước 2: Tại mục “Paper size”, chọn khổ giấy A7 vừa tạo

Bước 3: Nhấn OK để lưu lại

Từ lần mở Word tiếp theo, khổ giấy a7 sẽ được chọn làm mặc định.

Chọn khổ giấy A7 trên Word 2003

Đối với Word 2003, cách chọn khổ giấy A7 như sau:

Bước 1: Chọn “File” > “Page setup” để mở cửa sổ thiết lập trang

Bước 2: Chọn tab “Paper size”

Bước 3: Trong mục “Paper size”, chọn “Custom size”

Bước 4: Nhập chiều rộng là 80mm, chiều cao là 105mm

Bước 5: Đặt tên khổ giấy là A7 > Nhấn OK

Bước 6: Chọn lại khổ A7 vừa tạo là được

Như vậy là Word 2003 cũng đã hỗ trợ khổ in giấy a7.

Cách in khổ giấy A7 trong Word

Sau khi đã chọn đúng khổ giấy A7 trong Word như trên, việc còn lại là in trực tiếp ra máy in hoặc máy photocopy.

Tùy theo máy in mà bạn có thể cần chú ý:

Cách in khổ giấy A7 trên khổ A4

• Nếu máy in A4 thông thường, bạn có thể căn giấy A7 ngay giữa khổ A4 rồi in 4 khổ A7 trên 1 tờ A4.
• Lưu ý căn chỉnh khay giấy đúng vị trí để in trúng vị trí.

Cách in khổ giấy A7 trên khổ A5

• Với một số máy in khổ giấy nhỏ như giấy A5, bạn có thể in 2 khổ A7 trên 1 tờ A5.
• Cũng cần lưu ý căn chỉnh vị trí đúng để in chính xác lên giấy A7.

Ngoài ra, một số máy in khổ lớn hơn cũng có thể hỗ trợ trực tiếp khổ A7. Lúc đó bạn chỉ cần lựa chọn khổ A7 là có thể in ấn bình thường.

Khi nào nên sử dụng giấy A7 để in?

Khổ giấy A7 khá nhỏ gọn, thường được sử dụng trong một số trường hợp sau:

• In nhãn sản phẩm, tem nhãn để dán vào hàng hóa có kích thước nhỏ.
• In voucher, phiếu quà tặng có kích cỡ nhỏ.
• In bản đồ, sơ đồ nhỏ để gấp vào sách, tài liệu.
• In thiệp chúc mừng, thiệp mời có kích thước nhỏ gọn.
• In bảng hoặc biểu đồ thống kê, bảng kiểm tra nhỏ.
• In hóa đơn, phiếu thu nhỏ gọn cho khách.
• Một số loại bao bì, túi đựng sản phẩm mini cũng dùng giấy in khổ A7.

Nhìn chung, giấy a7 thích hợp in các loại giấy tờ nhỏ, tem nhãn, tài liệu cần gọn gàng. Không nên dùng để in sách vở, tài liệu dài nhiều trang vì quá nhỏ.

Công dụng phổ biến của khổ giấy A7

Ngoài việc in ấn, giấy A7 còn được dùng phổ biến trong các công việc văn phòng và học tập:

• Dán nhãn, phân loại tài liệu: Có thể dùng giấy A7 để ghi nhãn hoặc viết các chủ đề để dán lên hồ sơ, tài liệu cần phân loại.
• Ghi chú nhắc việc: Dùng khổ giấy này để ghi những việc cần làm trong ngày như sticky note.

Lưu ý khi sử dụng giấy A7

Khi sử dụng giấy A7 để in ấn, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau để đảm bảo chất lượng:

• Nên sử dụng giấy in chuyên dụng, có độ bền và khổ giấy chuẩn. Tránh mua nhầm giấy bìa vụn hoặc giấy tập bìa mỏng dễ rách.
• Kiểm tra kích thước lô giấy trước khi cho vào máy in để tránh lệch khổ giấy.
• Cài đặt lại khổ giấy trên máy tính và máy in về A7 tiêu chuẩn trước khi thiết kế và in ấn.
• Hạn chế tối đa việc xoay hoặc in 2 mặt giấy A7 vì giấy quá mỏng, dễ bị nhàu nát.

Mua giấy A7 ở đâu?

Hiện nay, giấy A7 được bán rộng rãi tại hầu hết các cửa hàng văn phòng phẩm và cửa hàng bán giấy in, bao gồm:

• Văn phòng phẩm Ba Nhất
• Các shop bán giấy in, vật liệu in ấn: Giấy Tân Mai, Thanh Nhàn, Minh Long…
• Một số nhà sách cũng bán giấy A7: Nhà sách Fahasa, các nhà sách đại học…

Bạn có thể mua với giá khoảng 5000 – 15000 đồng/10 tờ, tùy chất lượng và thương hiệu giấy.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin về giấy A7: kích thước, khổ in, cách chọn và in trong Word cũng như một số ứng dụng và lưu ý khi sử dụng loại giấy này. Văn phòng phẩm Ba Nhất hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn khi cần tìm hiểu và sử dụng giấy A7.

Xem thêm:

• Tổng hợp các khổ giấy in nhiệt, kích thước giấy in nhiệt hiện nay
• 6 loại giấy in được yêu thích tại văn phòng phẩm Ba Nhất
• Tất Tần Tật Những Công Dụng Của Giấy Note