Giỏ Hàng
TP. Hồ Chí Minh
Hẻm 515 Lê Văn Lương, P. Tân Phong, Q.7
CHI NHÁNH:
SUPPORT HOTLINE:
Tầm Nhìn Và Sứ Mệnh Công Ty VPP Ba Nhất
TOP 10 nhà phân phối văn phòng phẩm uy tín, chất lượng hiện nay
Giấy A4 Excel có mấy loại? Cách phân biệt thật – giả nhanh
Khung bằng khen đẹp chất liệu đa dạng
Top thương hiệu giấy A4 trắng được ưa chuộng nhất hiện nay
Khắc dấu chức danh giám đốc lấy ngay
Đặt mua khung bằng khen A3 theo yêu cầu
Làm con dấu logo công ty đẹp chuẩn từng chi tiết
Hướng dẫn A – Z cách phân biệt giấy A4 Excel thật giả qua bao bì, tem, chất giấy. Khám phá chi tiết các loại giấy Excel 70gsm, 80gsm và địa chỉ mua chính hãng.
Bạn có từng gặp tình huống máy in liên tục kẹt giấy, bản in mờ nhòe hoặc phải tốn tiền sửa máy photocopy chỉ vì giấy in? Với hàng loạt thương hiệu và hàng nhái trôi nổi trên thị trường, vấn đề không còn là hiếm nữa. Giấy A4 Excel xuất hiện ở hầu hết văn phòng, cửa hàng photo và trường học nhưng không phải ream giấy nào gắn nhãn Excel cũng đạt chuẩn. Bài viết này được viết để giúp bạn hiểu rõ giấy A4 Excel có mấy loại, cách phân biệt thật giả theo phương pháp forensic dễ áp dụng, và mẹo mua hàng thông minh để bảo vệ thiết bị cùng danh tiếng doanh nghiệp.
Bài viết tổng hợp kiến thức chuyên sâu nhưng trình bày dễ hiểu, phù hợp cho nhân viên hành chính, thu mua, quản trị văn phòng và bất kỳ ai quan tâm đến in ấn chất lượng. Hãy đọc tiếp để nắm 10 bước kiểm tra, so sánh Excel với các đối thủ và biết nơi mua chính hãng tại Việt Nam.
Mục Lục
Giấy A4 Excel là một trong những dòng giấy văn phòng được phân phối rộng rãi tại khu vực Đông Nam Á. Nhiều nhãn hiệu giấy lớn như Asia Pulp and Paper hay các tập đoàn giấy khu vực có danh mục sản phẩm dành cho văn phòng, và Excel được nhiều nhà phân phối chọn làm sản phẩm trung tính giữa chất lượng và giá cả.
Lịch sử thâm nhập của Excel vào thị trường Việt Nam gắn với mạng lưới đại lý, kênh bán buôn và thói quen mua giấy theo ream, khiến thương hiệu này nhanh chóng phổ biến.
Excel thường được đặt ở phân khúc trung cấp, nằm giữa giấy giá rẻ và giấy cao cấp như giấy A4 Double A, Paper One. Đối tượng khách hàng chính gồm văn phòng doanh nghiệp, trường học, cửa hàng photo và người tiêu dùng cần giải pháp tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo in ấn.
Giấy A4 Excel được thị trường ưa chuộng vì độ ổn định khi in và khả năng phù hợp với nhiều mục đích văn phòng. Để chọn đúng loại giấy, người dùng cần hiểu sự khác biệt giữa từng nhóm sản phẩm. Hai yếu tố quan trọng nhất tác động đến chất lượng bản in là định lượng GSM và nhu cầu sử dụng thực tế. Khi phân loại rõ ràng, bạn dễ tối ưu chi phí mà vẫn giữ hình ảnh chuyên nghiệp trong mọi loại tài liệu.
Định lượng GSM ảnh hưởng trực tiếp đến độ dày, khả năng bám mực và độ bền khi in hai mặt. Giấy Excel phổ biến nhất là 70gsm và 80gsm, mỗi loại mang lại trải nghiệm sử dụng khác nhau tùy mục đích.
Giấy A4 Excel 70gsm
Giấy A4 70gsm mang lại cảm giác mỏng, nhẹ và linh hoạt cho các hoạt động in ấn thường xuyên. Bề mặt đủ mịn để vận hành tốt trên máy photocopy, nhưng vì độ dày thấp nên mực có thể thấm nhiều khi in hai mặt. Loại giấy này phù hợp khi doanh nghiệp cần in biểu mẫu nội bộ, tài liệu nháp hoặc các bản thử trước khi phát hành chính thức. Ưu điểm lớn nhất là tiết kiệm chi phí, giúp giảm đáng kể ngân sách in ấn hằng tháng.
Giấy A4 Excel 80gsm
Giấy 80gsm tạo cảm giác chắc tay hơn và giữ màu sắc rõ ràng, sắc nét khi in các tài liệu quan trọng. Bề mặt dày và mịn giúp hạn chế loang mực, rất phù hợp cho hợp đồng, báo cáo, hồ sơ gửi khách hoặc tài liệu cần trình bày đẹp mắt. Tuy chi phí cao hơn nhưng đổi lại doanh nghiệp có được sự chuyên nghiệp và độ tin cậy trong từng bản in.
Ngoài A4 tiêu chuẩn, một số đơn vị phân phối còn có thêm Excel A3 và Excel A5, phù hợp cho bảng biểu lớn hoặc tài liệu ghi chú ngắn. Một vài dòng đặc biệt như giấy trắng sáng, giấy tái chế hoặc giấy màu cũng được sản xuất để phục vụ nhu cầu thiết kế và nhận diện thương hiệu, mang lại sự linh hoạt hơn trong từng dự án in ấn.
Vì sao hàng giả tràn lan?
Lợi nhuận từ việc nhái thương hiệu rất lớn. Chi phí sản xuất giấy tái chế kém chất lượng thấp, đóng gói nhái bao bì chính hãng nhưng bán giá thấp thu lời nhanh. Thiếu kiểm soát nguồn hàng trên thị trường và kênh bán lẻ làm vấn đề càng phức tạp.
Các hình thức làm giả phổ biến
Hậu quả khi dùng giấy giả
Phần này là trọng tâm. Mỗi bước trình bày chi tiết, có thể in ảnh minh họa nếu cần trên website.
Quan sát chất liệu nilon gói ream. Hàng thật thường dùng nilon dày, bóng và mép hàn nhiệt gọn. In ấn trên vỏ rõ nét, màu sắc chuẩn, không bị vỡ hạt. Nếu thấy nilon mỏng, in mờ, font chữ sai hoặc lỗi chính tả thì nên cảnh giác.
Nhiều nhà sản xuất dùng tem chống giả dạng nhiều lớp hoặc tem vỡ. Hãy kiểm tra kỹ tem: Tem có hiệu ứng đổi màu khi nghiêng hay không, mã QR hoặc mã vạch có hợp lệ không. Đồng thời tem phụ như nhãn nhập khẩu phải có thông tin nhà nhập khẩu, số đăng ký và định lượng rõ ràng. Giấy giả hay bỏ qua bước này hoặc dán tem giả chất lượng thấp.
Ream chuẩn có đường răng cưa hoặc dải băng để xé mở gọn. Đường xé gọn gàng chứng tỏ kiểm soát quy trình đóng gói còn tốt. Nếu đường xé lởm chởm, mép rách, nhiều khả năng sản phẩm bị đóng gói thủ công.
Mở thùng carton kiểm giấy trước khi nhận hàng. Thùng thật thường cứng cáp, in logo rõ ràng và không móp. Niêm phong thùng nên còn nguyên và có băng dính của nhà phân phối. Nếu thấy các ream bị móp, thiếu tờ hoặc thùng đã bị bung niêm phong, cần yêu cầu kiểm tra kỹ.
Vuốt bề mặt một tờ giấy. Giấy chính hãng thường láng, mịn và cảm giác mát tay. Giấy giả có thể thô và sờ thấy hạt. Cảm nhận này đơn giản nhưng hiệu quả nếu bạn đã quen với các loại giấy.
Giơ tờ giấy lên ánh sáng. Giấy thật có độ đồng đều và không thấy vết lốm đốm hoặc vùng dày mỏng. Giấy tái chế hoặc giấy kém sẽ bộc lộ các vết không đồng đều khi soi.
Vuốt nhẹ cạnh của ream để kiểm bụi. Giấy giả thường tạo nhiều bụi mịn, dễ làm bẩn máy. Quan sát cạnh cắt: Cạnh phẳng, sắc và đồng đều là dấu hiệu cắt máy công nghiệp.
Một phương pháp ít người nghĩ tới nhưng rất trực quan. Giấy thật có mùi gỗ nhẹ, tự nhiên. Giấy dùng hóa chất tẩy trắng mạnh hoặc giấy tái chế có mùi hắc, chua. Nếu mùi quá nồng, nên cân nhắc.
Thực hiện test in vài tờ, in hai mặt và in liên tục nhiều trang. Lưu ý các dấu hiệu: Thấu mực, lem, kẹt giấy và bụi bám vào trống máy. In 20 – 30 tờ liên tục sẽ cho thấy khả năng chịu nhiệt, chống cong và sinh bụi của giấy.
Mức giá quá rẻ so với giá thị trường là cảnh báo. Nếu đối tác bán rẻ bất thường, nên yêu cầu chứng từ nhập khẩu hoặc CO/CQ và kiểm tra kỹ lô hàng.
| Tiêu chí | Excel 80gsm | Double A 80gsm |
|---|---|---|
| Độ trắng | Tốt | Rất tốt |
| Độ mịn | Ổn | Mịn hơn |
| In hai mặt | Tốt | Rất tốt |
| Khả năng bám mực | Tốt | Vượt trội |
| Giá | Trung bình | Cao hơn |
| Độ ổn định | Ổn định | Ổn định cao |
Lưu ý: Bảng chỉ mang tính tham khảo và dựa trên quan sát thực tế phổ thông. Double A thường được đánh giá cao hơn ở các bản in màu và in hình ảnh, trong khi Excel là lựa chọn hợp lý cho cân bằng chi phí và chất lượng.
Khi nào chọn Excel và khi nào chọn Double A/Paper One
Chọn Excel khi cần cân đối chi phí và chất lượng cho in văn bản, tài liệu nội bộ hoặc khối lượng in lớn. Chọn Double A hoặc Paper One khi tài liệu cần tính thẩm mỹ cao, in màu, in ảnh hoặc tài liệu giao cho khách hàng quan trọng.
1. Dấu hiệu nhà phân phối uy tín
Có địa chỉ kinh doanh rõ ràng, showroom hoặc kho hàng. Cam kết xuất hóa đơn VAT và cung cấp chứng từ khi cần. Chính sách đổi trả minh bạch nếu gặp hàng lỗi. Có phản hồi và đánh giá tích cực từ khách hàng doanh nghiệp khác.
2. Cảnh báo khi mua trên sàn thương mại điện tử
Mua giấy trên sàn có tiện lợi nhưng rủi ro về nguồn gốc cao hơn. Nếu mua qua sàn, hãy chọn nhà bán là đại lý chính thức, kiểm tra đánh giá, yêu cầu hình ảnh thực tế và chính sách đổi trả rõ ràng.
3. Nơi mua chính hãng tại Việt Nam
Nếu bạn cần mua với cam kết chính hãng, liên hệ Công ty Văn Phòng Phẩm Ba Nhất. Thông tin liên hệ:
Công ty cam kết cung cấp hàng chính hãng, xuất hóa đơn và hỗ trợ đổi trả khi phát hiện hàng lỗi.
Việc chọn đúng ream giấy không phải là chi tiết nhỏ. Một ream giấy chuẩn giúp máy in bền hơn, bản in đẹp hơn và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bài viết đã làm rõ giấy A4 Excel phổ biến ở hai định lượng chính là 70gsm và 80gsm, đồng thời cung cấp 10 bước forensic để bạn phân biệt thật giả với độ chính xác cao. Đừng để vài chục nghìn chênh lệch khiến bạn phải trả giá bằng chi phí sửa chữa và mất thời gian.
Bài viết nhằm mục đích hướng dẫn thực tế cho người dùng tại Việt Nam. Các tiêu chuẩn kỹ thuật như chỉ số whiteness CIE hay quy trình đóng gói có thể khác nhau tùy nhà sản xuất. Nếu bạn cần kiểm nghiệm chính xác chất lượng giấy, hãy yêu cầu phân tích mẫu tại phòng thí nghiệm giấy chuyên ngành hoặc yêu cầu chứng nhận CO/CQ từ nhà phân phối.
Nơi mua chính hãng tại Việt Nam
BẠN CÒN CHỜ ĐỢI ĐIỀU GÌ
LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI
CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM BA NHẤT
