Con dấu của bạn đã nhạt mực nhưng bạn lại loay hoay không biết cách tự thay. Bạn sợ rằng khi tháo ra sẽ không biết lắp lại hay thậm chí có thể làm hỏng con dấu? Cách đổ mực cho con dấu, thay mực con dấu thực ra không quá phức tạp, nhưng không phải ai cũng biết cách làm đúng. Nếu không cẩn thận, bạn có thể bị lem mực lên tay hoặc làm bẩn xung quanh. Để giúp bạn đổ mực con dấu không dính tay, Văn phòng phẩm Ba Nhất sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn nhé.
Việc nhận biết sớm các dấu hiệu hết mực không chỉ giúp duy trì chất lượng in rõ nét mà còn kéo dài tuổi thọ của con dấu. Dưới đây là những dấu hiệu rõ ràng cho thấy đã đến lúc bạn cần thay mực cho con dấu:
Dấu in trở nên nhạt: Nếu bạn nhận thấy dấu in ngày càng mờ nhạt, không còn sắc nét và đậm như trước, thì khả năng cao là mực trong khay đã cạn dần. Khi mực gần hết, các đường nét in sẽ trở nên khó nhận diện, khiến dấu in không còn thể hiện rõ ràng nội dung.
Hình in không đồng đều: Khi con dấu in ra các nét chữ hoặc hình ảnh bị loang lổ, mờ ở một số chỗ. Có thể mực không còn đủ hoặc không phân bố đồng đều trên khay mực. Hiện tượng này thường xảy ra khi một bên của tampon khô, dẫn đến việc mực không trải đều trên mặt in của con dấu.
Không in ra mực khi đóng dấu: Nếu bạn nhấn con dấu xuống giấy mà không thấy dấu mực nào xuất hiện, điều này có thể là do mực trong khay đã khô hoặc cạn sạch. Đôi khi, mực còn sót lại quá ít nên không thể tạo được hình in rõ ràng.
Mực bị lem: Nếu khi in, bạn thấy mực bị lem ra, tạo thành các vệt loang lổ hoặc chấm mực không đều trên giấy, thì mực trong con dấu có thể đã bị khô hoặc không còn đạt chất lượng.
Dấu hiệu cho thấy con dấu của bạn cần thay mực
Những lưu ý khi thay mực cho con dấu
Việc cách thay mực mới cho con dấu để thay thực ra rất đơn giản, chỉ cần bạn lưu ý một vài mẹo nhỏ sau đây để tránh các tình huống không mong muốn:
Khi đổ mực vào khay, hãy cẩn thận không đổ quá nhiều để tránh tràn mực ra ngoài. Lượng mực lý tưởng chỉ cần đủ làm ẩm tấm mút bên trong khay là được. Nếu đổ quá tay, mực có thể tràn và chảy ra ngoài khi lắp khay vào thân dấu.
Chuẩn bị sẵn khăn giấy hoặc một miếng vải nhỏ để lau ngay khi mực có dấu hiệu trào ra ngoài. Mực dấu bám tay khá dai, khó rửa sạch nên cẩn thận một chút sẽ giúp bạn tránh bị lem.
Khi lắp lại khay mực, nhớ đặt đúng chiều như khi tháo ra, vì mặt in trên dấu đã được in trên khay mực từ trước. Nếu lắp ngược chiều, có thể các nét mực sẽ không đều.
Một lưu ý nhỏ khi sử dụng con dấu là nên nhấn nút “khóa” sau khi sử dụng, tránh đặt mặt chữ úp xuống sát khay mực. Nếu để sai cách quá lâu, mặt in sẽ in sâu vào khay mực, gây lõm các nét chữ và giảm chất lượng con dấu.
Khi muốn đổi màu mực, bạn có thể chọn giữa hai cách: thay một miếng tampon mới có màu mực mong muốn hoặc rửa sạch tampon cũ trước khi đổ mực mới vào để đảm bảo không bị trộn lẫn màu.
Những lưu ý khi thay mực con dấu
Cách đổ mực cho con dấu với khay mực trong
Dù là con dấu sử dụng khay mực bên trong hay bên ngoài, chúng đều có cấu tạo cơ bản gồm ba phần: thân dấu, khay mực và mực dấu. Đối với loại dấu có khay mực bên trong, trên thân dấu thường có chốt để mở và khóa khay. Tùy theo thiết kế của từng hãng, chốt này có thể nằm bên hông hoặc ngay chính giữa thân dấu.
Dưới đây là các bước đổ mực vào con dấu khay trong dễ dàng:
Bước 1: Nhấn nhẹ phần khung dấu xuống khoảng 4-5mm, đồng thời bóp hai chốt hai bên con dấu. Bạn sẽ nghe tiếng “tách” – đó là dấu hiệu chốt đã được mở.
Bước 2: Dùng tay đẩy nhẹ khay mực ra khỏi thân dấu.
Bước 3: Lấy khay mực (tampon) ra ngoài.
Bước 4: Đổ thêm mực vào khay mực, chỉ cần một lượng vừa đủ để không bị tràn.
Bước 5: Nhấn chốt và lắp khay mực trở lại vị trí ban đầu.
Cách đổ mực con dấu với khay mực trong
Cách đổ mực con dấu với khay mực ngoài
Với những con dấu dùng khay mực ngoài, việc đổ mực cho con dấu trở nên đơn giản hơn. Nhưng bạn vẫn cần chú ý để tránh mực tràn ra ngoài, và dưới đây là các bước thực hiện nhanh chóng:
Bước 1: Mở nắp khay mực (tampon) – bước này đơn giản hơn nhiều so với loại con dấu có khay mực bên trong.
Bước 2: Dùng tăm bông nhẹ nhàng lau sạch bề mặt tampon để loại bỏ bụi bẩn và mực thừa. Lưu ý không dùng vật cứng, nhọn để vệ sinh vì có thể làm hỏng tampon. Sau đó, nhỏ từ 5-8 giọt mực lên bề mặt tampon, đảm bảo mực được phân bổ đều. Chọn mực chất lượng từ nhà cung cấp uy tín để giữ con dấu bền và rõ nét.
Bước 3: Đóng nắp tampon lại và thử dấu để kiểm tra xem mực đã đều và đậm chưa.
Cách đổ mực con dấu với khay mực ngoài
Kết luận
Thay mực, đổ mực con dấu đúng cách sẽ giúp con dấu của bạn luôn sắc nét và bền lâu. Nếu bạn đang tìm mua mực và con dấu chất lượng, hãy tham khảo sản phẩm tại Văn phòng phẩm Ba Nhất. Tại đây, cung cấp các loại mực và con dấu uy tín, đảm bảo phù hợp với nhu cầu công việc của bạn.
