Giỏ Hàng
TP. Hồ Chí Minh
B1-09 Đường Số 04, KDC Tân An Huy, P. Tân Hưng, Tp.HCM
CHI NHÁNH:
SUPPORT HOTLINE:
TOP 10 nhà phân phối văn phòng phẩm uy tín, chất lượng hiện nay
Tầm Nhìn Và Sứ Mệnh Công Ty VPP Ba Nhất
Cách sử dụng và bảo quản dụng cụ bấm kim, gỡ kim bền lâu
Giấy A4 loại nào tốt? So sánh Double A và các hãng khác cho máy photocopy
Kinh nghiệm mua văn phòng phẩm online giao nhanh tận nơi tại TP.HCM
In lịch Tết 2027 số lượng ít, thiết kế riêng tại TP.HCM
Danh sách thiết bị văn phòng cơ bản cần thiết cho công ty mới thành lập
Phân loại bìa hồ sơ văn phòng và ứng dụng trong lưu trữ
Dụng cụ bấm kim gỡ kim giúp đóng tập giấy tờ gọn gàng và tháo ghim khi cần chỉnh sửa, lưu trữ lại hoặc hủy tài liệu. Để dùng hiệu quả, bạn cần chọn máy phù hợp với độ dày xấp giấy và đúng cỡ kim, thao tác theo chiều của dụng cụ, đồng thời gỡ ghim bằng dụng cụ chuyên dụng thay vì kéo mạnh bằng tay.
Đây là nhóm văn phòng phẩm hỗ trợ đóng gáy và quản lý hồ sơ giấy, thuộc những nội dung hữu ích trong cẩm nang văn phòng phẩm cho quản lý doanh nghiệp. Máy bấm kim dùng lực tay để xuyên kim qua giấy; dụng cụ gỡ kim giúp tháo ghim, hạn chế làm rách hoặc hư hại tài liệu.
Máy bấm kim tạo liên kết giữa các tờ giấy bằng cách đẩy kim xuyên qua xấp giấy rồi bẻ hai chân kim ở mặt dưới. Các kiểu thông dụng gồm máy để bàn, máy cầm tay và máy bấm kim đại dành cho tài liệu dày. Tùy thiết kế, máy sử dụng những cỡ kim như số 10, 26/6, 24/6 hoặc kim đại tương ứng.
Dụng cụ gỡ kim có thể có dạng kìm hoặc dạng nạy. Đầu dụng cụ đưa vào dưới chân ghim để bẩy hoặc bóp chân kim thẳng ra, nhờ đó người dùng rút ghim khỏi giấy nhẹ nhàng hơn. Hai loại dụng cụ làm hai việc khác nhau: máy bấm tạo ghim mới, còn dụng cụ gỡ tháo ghim đã đóng.
Một mũi ghim lệch hoặc bị gập có thể làm giấy nhăn, rách hoặc khó lật. Khi tháo ghim bằng móng tay hay kéo mạnh, giấy có thể bị thủng rộng; với hợp đồng, báo cáo hoặc hồ sơ cần giữ nguyên trạng, hư hại nhỏ cũng gây bất tiện khi tiếp tục sử dụng.
Dùng đúng dụng cụ còn giúp thao tác nhất quán hơn khi đóng nhiều tập tài liệu. Theo kinh nghiệm của Nguyễn Thanh Ràng, trước khi bấm nên kiểm tra cả cỡ kim lẫn độ dày xấp giấy; đây là hai nguyên nhân thường gặp khiến máy không bấm hết hoặc kim bị cong. Thân máy thường được làm từ thép không gỉ hoặc nhựa cứng chịu lực, nhưng độ bền vẫn phụ thuộc vào cách nạp kim và lực thao tác.
Nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên, bộ phận kế toán, đơn vị hành chính và người phụ trách lưu trữ đều có thể cần máy bấm kim. Tài liệu thường được đóng ghim gồm hợp đồng, báo cáo, giáo án, bài tập và các tập giấy cần gom lại để sử dụng.
Dụng cụ gỡ kim hữu ích khi cần tháo giấy để chỉnh sửa, sắp xếp lại hồ sơ, tái sử dụng giấy hoặc chuẩn bị tài liệu để hủy. Nếu công việc thường xuyên thay đổi thứ tự trang, nên đặt dụng cụ gỡ cạnh máy bấm để xử lý ghim ngay khi cần, thay vì cố kéo ghim ra bằng tay.
Chọn dụng cụ theo công việc thực tế: loại giấy tờ cần đóng, độ dày xấp giấy và tần suất thao tác. Bảng dưới đây giúp đối chiếu nhanh công năng, cỡ kim và cách dùng; khả năng tương thích cụ thể vẫn cần căn cứ vào rãnh kim của từng máy.
| Dụng cụ hoặc loại kim | Công dụng thường gặp | Điểm cần kiểm tra |
|---|---|---|
| Máy bấm kim cầm tay | Đóng các tập giấy trong công việc văn phòng hoặc học tập | Cỡ kim tương thích và khả năng xử lý độ dày giấy cần dùng |
| Máy bấm kim để bàn | Đặt cố định trên bàn để thao tác đóng tài liệu | Vị trí đặt chắc chắn, rãnh nạp kim và độ phù hợp với công việc |
| Máy bấm kim đại | Đóng tài liệu dày hơn so với nhu cầu bấm thông thường | Loại kim đại tương thích và giới hạn sử dụng của máy |
| Dụng cụ gỡ kim dạng kìm | Bóp, làm thẳng chân ghim rồi rút ghim | Đầu kìm có thể kẹp đúng phần chân ghim hay không |
| Dụng cụ gỡ kim dạng nạy | Luồn đầu dụng cụ dưới chân ghim để bẩy | Đầu nạy có thể đưa vào phía dưới chân kim mà không làm rách giấy |
| Kim số 10 | Dùng với máy có rãnh tương thích với kim số 10 | Mã cỡ kim ghi trên máy hoặc hướng dẫn đi kèm |
| Kim 26/6 | Dùng với máy hỗ trợ cỡ 26/6 | Đúng cỡ và đặt vừa rãnh nạp kim |
| Kim 24/6 | Dùng với máy hỗ trợ cỡ 24/6 | Không thay bằng cỡ khác nếu máy không tương thích |
| Kim đại | Phục vụ loại máy bấm kim đại tương ứng | Kiểm tra đúng loại kim dành cho máy, không suy đoán theo hình dáng |
Đừng chọn kim chỉ dựa vào việc thanh kim trông vừa với máy. Trước tiên, xem thông tin cỡ kim được ghi trên máy hoặc tài liệu hướng dẫn; sau đó đối chiếu với mã trên bao kim. Các cỡ số 10, 26/6 và 24/6 không nên được xem là thay thế tùy ý cho nhau.
Nếu kim không khớp rãnh, thanh kim có thể không nằm đúng vị trí hoặc máy không đẩy kim ổn định. Khi đang có sẵn máy, hãy kiểm tra ký hiệu trên thân máy và thử nạp đúng loại được chỉ định trước khi đóng tài liệu quan trọng. Với máy bấm kim đại, cần dùng kim đại tương ứng thay vì cố nạp kim thông thường.
Dụng cụ dạng nạy phù hợp với thao tác luồn đầu vào dưới chân ghim rồi bẩy nhẹ. Dạng kìm giúp bóp hoặc làm thẳng chân ghim trước khi rút. Dù dùng loại nào, phần đầu dụng cụ cần tiếp cận được chân kim ở mặt sau của xấp giấy.
Với tài liệu cần bảo toàn bề mặt, hãy chọn cách tháo có thể kiểm soát lực và quan sát được vị trí chân ghim. Nếu ghim đã cong hoặc giấy bị ép sát, không giật mạnh ngay; làm lỏng chân ghim trước rồi mới rút. Cách này giúp giảm nguy cơ kéo theo sợi giấy hoặc làm lỗ ghim rộng thêm.
Thao tác đúng bắt đầu từ việc nạp kim phù hợp, đặt giấy ngay ngắn và tạo lực bấm dứt khoát. Khi tháo ghim, đưa dụng cụ vào phía dưới chân kim ở mặt sau giấy, làm thẳng chân ghim rồi rút nhẹ.
Nếu kim xuyên không hết, hãy dừng lại và kiểm tra độ dày giấy, cỡ kim hoặc tình trạng nạp kim. Không nên bấm liên tục với lực quá mạnh khi chưa tìm ra nguyên nhân, vì thao tác đó không khắc phục được việc dùng sai kim hoặc đặt giấy lệch.
Đối với hồ sơ nhiều trang, hãy tháo từng ghim và kiểm tra tài liệu sau mỗi lần. Cách này giúp phát hiện sớm trang bị mắc vào chân ghim hoặc giấy bị rách để xử lý nhẹ tay hơn.
Khi cần đóng tài liệu tạm thời để rà soát, hãy bấm ở vị trí dễ nhận biết và để khoảng cách đủ để thao tác với dụng cụ gỡ. Không đóng sát mép giấy nếu vị trí đó khiến đầu gỡ khó luồn vào chân ghim. Sau khi rà soát, dùng dụng cụ gỡ theo đúng chiều, rồi mới đóng lại nếu cần lưu hồ sơ.
Cách làm này phù hợp với bản nháp báo cáo, giáo án đang chỉnh sửa hoặc giấy tờ cần sắp xếp lại. Với tài liệu quan trọng, tránh bấm nhiều lần sát nhau trên cùng một góc vì các lỗ ghim liên tiếp có thể khiến mép giấy yếu đi.
Tuổi thọ dụng cụ phụ thuộc nhiều vào việc chọn đúng kim, không ép máy vượt quá khả năng và giữ các bộ phận khỏi bụi bẩn hoặc kim mắc. Khi thấy ghim đóng không đều, nên kiểm tra nguyên nhân trước khi tiếp tục bấm.
Theo kinh nghiệm tư vấn của Nguyễn Thanh Ràng, khi ghim bị cong, người dùng thường có xu hướng nhấn mạnh thêm. Tốt hơn là dừng lại, kiểm tra cỡ kim, vị trí thanh kim và độ dày xấp giấy; bấm thêm khi chưa sửa đúng nguyên nhân có thể khiến kim kẹt sâu hơn.
Kim không đi hết qua giấy: Kiểm tra xem xấp giấy có quá dày so với loại máy đang dùng hay không, đồng thời xác nhận kim có đúng cỡ. Nếu máy sử dụng kim đại, cần dùng loại kim tương ứng.
Ghim bị cong hoặc chân ghim không bẻ đều: Có thể thanh kim chưa được đặt ngay ngắn trong rãnh, giấy chưa được căn thẳng hoặc lực bấm không đủ dứt khoát. Mở nắp khi cần kiểm tra và nạp lại kim đúng vị trí.
Giấy rách khi tháo ghim: Dừng kéo, quan sát chân ghim còn mắc ở đâu rồi luồn dụng cụ gỡ vào bên dưới. Làm thẳng chân kim trước khi rút để hạn chế lực kéo tác động lên giấy.
Dùng tay cạy ghim: Tránh cách này, nhất là với giấy cần lưu trữ. Móng tay hoặc vật không chuyên dụng khó kiểm soát lực và có thể làm thủng giấy, đồng thời khiến chân ghim đâm vào tay.
Đặt dụng cụ ở nơi khô ráo, dễ lấy và tránh để các vật nặng đè lên máy. Sau khi sử dụng, kiểm tra xem còn ghim vụn hoặc thanh kim bị kẹt trong rãnh hay không; không đóng mạnh nắp khi thấy máy vận hành bất thường.
Khi máy bấm không hoạt động trơn tru, hãy mở nắp và kiểm tra nạp kim, không dùng vật cứng chọc sâu vào cơ cấu máy. Dụng cụ gỡ cũng nên được cất riêng để đầu nạy hoặc đầu kìm không mắc vào giấy và vật dụng khác. Nếu sản phẩm có lỗi kỹ thuật, nên ngừng sử dụng và tìm hướng dẫn xử lý hoặc đổi trả theo chính sách nơi cung cấp.
Không phải ai cũng cần cùng một loại máy. Căn cứ vào loại tài liệu, độ dày xấp giấy và mức độ thường xuyên phải tháo ghim để chọn cấu hình phù hợp, đồng thời bố trí thao tác an toàn và thuận tiện.
Với bài tập, giáo án hoặc giấy tờ cần đóng thành tập nhỏ, nên chọn máy tương thích với loại kim thường dùng cho nhu cầu đó. Trước khi bấm, căn thẳng giấy và thử thao tác trên tập giấy tương tự để kiểm tra ghim có đóng kín hay không.
Nếu thường xuyên sửa bài hoặc thay thứ tự trang, cần có thêm dụng cụ gỡ kim. Tháo ghim bằng dụng cụ chuyên dụng giúp giấy dễ được tái sử dụng hơn so với kéo ghim bằng tay. Khi chia sẻ dụng cụ với người khác, nên chỉ vị trí đặt máy và nhắc cách đưa tay tránh khỏi đầu bấm.
Các bộ phận xử lý hợp đồng, báo cáo hoặc hồ sơ thường cần thao tác đóng và tháo ghim theo từng đợt. Nên đặt máy bấm, kim tương thích và dụng cụ gỡ cùng một khu vực để giảm thời gian tìm kiếm, đồng thời phân biệt rõ các loại kim nếu văn phòng có nhiều máy.
Với hồ sơ cần chỉnh sửa, dùng dụng cụ gỡ trước khi rút giấy khỏi tập. Với tài liệu cần lưu, kiểm tra mặt sau ghim sau khi bấm để bảo đảm chân kim không chĩa ra ngoài gây vướng khi xếp chồng. Khi mua vật tư định kỳ, việc ghi nhận cỡ kim phù hợp với từng máy giúp hạn chế nhầm lẫn giữa các loại.
Trường học, cơ quan hoặc nhóm làm việc có nhiều người sử dụng nên thống nhất loại kim tương thích và hướng dẫn thao tác cơ bản. Việc này giảm nhầm lẫn khi thay kim, đồng thời giúp người dùng biết cách xử lý khi máy kẹt thay vì cố nhấn mạnh.
Khi chọn nơi cung cấp, nên hỏi rõ cỡ kim phù hợp với máy, loại dụng cụ gỡ và chính sách xử lý sản phẩm lỗi. Vanphongphambanhat cung cấp sỉ và lẻ dụng cụ bấm kim, gỡ kim từ các thương hiệu văn phòng phẩm phổ biến; doanh nghiệp tại TP.HCM có thể tham khảo khi cần mua định kỳ hoặc tư vấn vật tư văn phòng. Thông tin giao hàng và đổi trả nên được xác nhận theo chính sách hiện hành.
Không nên mặc định một máy dùng được mọi cỡ kim. Máy được thiết kế cho loại kim tương thích với rãnh nạp, chẳng hạn số 10, 26/6, 24/6 hoặc kim đại ở loại máy tương ứng. Hãy kiểm tra ký hiệu trên máy hoặc hướng dẫn đi kèm trước khi mua kim. Nếu thay cỡ không phù hợp, kim có thể không nằm đúng vị trí và khiến máy bấm không ổn định.
Trước tiên, dừng bấm và mở nắp máy để kiểm tra thanh kim có bị lệch hoặc kim có mắc trong rãnh hay không. Xác nhận loại kim đang dùng có đúng với máy, sau đó nạp lại ngay ngắn nếu cần. Không tiếp tục nhấn mạnh hoặc dùng vật cứng chọc sâu vào máy khi chưa biết nguyên nhân. Nếu máy vẫn không hoạt động bình thường, nên ngừng sử dụng và nhờ nơi cung cấp hỗ trợ.
Có thể cố tháo bằng tay, nhưng không nên làm nếu muốn giữ giấy nguyên vẹn hoặc thao tác an toàn. Móng tay khó làm thẳng đều hai chân ghim, nên giấy dễ bị rách hoặc thủng rộng khi kéo. Dụng cụ gỡ kim dạng kìm hoặc dạng nạy giúp tiếp cận chân ghim ở mặt sau, làm lỏng ghim rồi rút nhẹ. Với giấy quan trọng, hãy đặt tài liệu trên mặt phẳng và thao tác từ từ.
Cả hai loại đều giúp tháo ghim, nhưng thao tác khác nhau. Dạng nạy luồn đầu dụng cụ dưới chân kim để bẩy nhẹ; dạng kìm dùng lực bóp để làm thẳng hoặc kẹp chân ghim trước khi rút. Hãy chọn loại dễ đưa vào dưới ghim của tài liệu thường xử lý và cho phép kiểm soát lực. Dù dùng loại nào, nên làm lỏng chân ghim trước, tránh giật mạnh để hạn chế rách giấy.
BẠN CÒN CHỜ ĐỢI ĐIỀU GÌ
LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI
CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM BA NHẤT
