Hướng dẫn cách đổ mực con dấu tròn nhanh chóng

Tình trạng con dấu hết mực bất chợt có thể gây phiền toái và làm gián đoạn quá trình làm việc của doanh nghiệp. Để tránh tình trạng này các bạn nên biết cách tự đổ mực con dấu tròn để xử lý kịp thời khi con dấu hết mực. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thêm mực vào con dấu nhanh chóng, thuận tiện nhất.

Đặc điểm, cấu tạo cơ bản con dấu tròn

Con dấu tròn được sử dụng rất phổ biến trong văn phòng của các doanh nghiệp với nhiều mục đích khác nhau. Trước khi tìm hiểu cách đổ mực con dấu tròn các bạn cần nắm được cấu tạo của con dấu tròn thường:

• Cán dấu: Là phần tay cầm giúp người dùng dễ dàng thao tác khi đóng dấu. Cán dấu thường được thiết kế ergonomically để tạo cảm giác thoải mái khi sử dụng.
• Họng dấu: Phần này vừa có tác dụng làm trục lật, vừa bảo vệ mặt dấu. Họng dấu cũng giúp việc thao tác trở nên dễ dàng hơn.
• Mặt dấu: Đây là phần quan trọng nhất, nơi khắc nội dung mà người dùng muốn in lên giấy. Mặt dấu thường được gia công rất cẩn thận để đảm bảo độ rõ nét và chính xác.
• Khay đựng mực: Nơi chứa mực để in dấu. Khay này có thể tháo rời để dễ dàng thay mực.
• Khóa dấu: Dùng để khóa mặt dấu, giúp bảo vệ và giữ cho con dấu luôn trong tình trạng tốt nhất.

Nắm được cấu tạo cơ bản của con dấu sẽ giúp các bạn thao tác thay mực, đổ mực con dấu dễ dàng hơn.

Khi nào cần đổ mực cho con dấu tròn

Con dấu là vật phẩm quan trọng trong quá trình xác nhận giấy tờ, tài liệu quan trọng. Các bạn cần phải giữ con dấu luôn trong tình trạng đủ mực. Khi xuất hiện một trong các trường hợp sau thì nên thực hiện đổ mực cho con dấu tròn ngay để tránh gián đoạn công việc về sau:

• Mực hết: Khi bạn nhận thấy con dấu không còn in rõ nét hoặc không in được nữa, đó là lúc bạn cần phải đổ mực.
• Mực bị khô: Nếu con dấu không được sử dụng thường xuyên, mực có thể bị khô lại. Trong trường hợp này, bạn cũng cần thay mực mới để đảm bảo chất lượng in.
• Muốn thay đổi màu mực: Đôi khi bạn cần thay đổi màu mực để phù hợp với nhu cầu công việc. Việc này cũng yêu cầu bạn phải đổ mực mới vào khay.
• Bảo trì định kỳ: Để đảm bảo con dấu luôn hoạt động tốt, bạn nên kiểm tra và thêm mực định kỳ.

Hướng dẫn đổ mực con dấu tròn chi tiết 

Để đổ mực cho con dấu tròn một cách hiệu quả, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Các bạn cần chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ cần thiết, bao gồm: Mực con dấu (nên chọn loại tốt để đảm bảo chất lượng in); Khay đựng mực; Khăn sạch để lau chùi
• Bước 2: Tiếp đến các bạn sẽ tiến hành tháo khay mực. Ấn nhẹ vào họng dấu xuống khoảng 1cm để giữ cho vị trí khung dấu ổn định. Sau đó, dùng tay để lấy khay mực ra khỏi con dấu. Tháo khay mực với thao tác nhanh chóng, tránh tình trạng mực bị rò rỉ.
• Bước 3: Dùng bình mực đã chuẩn bị sẵn, nhỏ từ 5-8 giọt mực vào khay mực. Lưu ý là không nên thêm quá nhiều mực, vì có thể gây ra tình trạng mực tràn ra ngoài khi sử dụng.
• Bước 4: Sau khi đã thêm mực, các bạn tiến hành lắp lại khay mực vào vị trí cũ trong con dấu. Đảm bảo khay mực được gắn chặt để không bị rơi ra trong quá trình sử dụng.
• Bước 5: Trước khi sử dụng con dấu cho các văn bản quan trọng, hãy thử đóng dấu vài lần lên một tờ giấy để kiểm tra mực đã đều hay chưa. Nếu thấy mực chưa đều, có thể cần thêm một chút mực nữa.

Sau khi đổ mực cho con dấu tròn các bạn nên khóa mặt dấu lại để bảo vệ nó khỏi bụi bẩn và giữ cho mực không bị khô.

Các thương hiệu mực dấu tròn phổ biến trên thị trường

Thị trường hiện nay có rất nhiều loại con dấu tròn cao cấp mà các bạn có thể tham khảo:

• Trodat: Là một trong những thương hiệu nổi tiếng, cung cấp các sản phẩm mực chất lượng cao, bền màu và dễ sử dụng.
• Shiny: Cũng là một thương hiệu phổ biến với nhiều loại màu sắc khác nhau, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng.
• Stamper: Cung cấp mực với độ bền cao và khả năng khô nhanh, thích hợp cho những ai thường xuyên sử dụng con dấu.
• Colop: Thương hiệu này nổi bật với các sản phẩm mực thân thiện với môi trường và an toàn cho sức khỏe người dùng.

Mỗi thương hiệu mực dấu đều có ưu điểm riêng, được bán giá thành khác nhau. Các bạn có thể lựa chọn tùy vào nhu cầu sử dụng và điều kiện của mình.

Văn phòng phẩm Ba Nhất chuyên cung cấp mực dấu uy tín, chính hãng

Tất cả những thương hiệu mực dấu trên đều được cung cấp tại Văn phòng phẩm Ba Nhất. Văn phòng phẩm Ba Nhất cung cấp đa dạng các loại mực con dấu từ các thương hiệu hàng đầu như Trodat, Shiny và Stamper. Ngoài ra, Ba Nhất còn cung cấp dịch vụ khắc dấu, làm con dấu theo yêu cầu. Đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng khi cần làm con dấu hoặc thay mực con dấu mới.

Nếu các bạn đang cần đổ mực con dấu, thay con dấu mới, thay mực con dấu mới,… Hãy liên hệ Văn phòng phẩm Ba Nhất. Nhân viên sẽ tư vấn và báo giá chi tiết từng sản phẩm con dấu cho khách hàng thuận tiện lựa chọn.