Các Lỗi Con Dấu Thường Gặp Và Cách Khắc Phục

Con dấu là vật dụng quan trọng trong hoạt động ký kết hồ sơ, giấy tờ mang tính pháp lý. Trong công ty, doanh nghiệp lớn sẽ cần dùng đến con dấu thường xuyên. Vậy nên, đôi lúc không thể tránh được các lỗi con dấu, dẫn đến gián đoạn trong quá trình hoàn thiện hồ sơ quan trọng. Văn phòng phẩm Ba Nhất sẽ điểm qua một số lỗi thường gặp ở con dấu và hướng dẫn khắc phục hiệu quả.

Bong mặt khắc của con dấu

Một trong những lỗi con dấu phổ biến nhất là mặt khắc dấu bị bong, tróc sau một thời gian sử dụng. Nguyên nhân chủ yếu là do lớp keo dán giữa mặt khắc và hộp dấu bị mất độ bám dính. Các bạn có thể tự khắc phục lỗi này với các bước sau:

• Tháo mặt khắc: Đầu tiên, nhẹ nhàng lấy mặt khắc ra khỏi con dấu. Hãy cẩn thận để tránh làm hư hại cho mặt khắc.
• Vệ sinh mặt khắc: Sử dụng nước để rửa sạch mặt khắc, sau đó dùng khăn mềm lau khô. Chú ý vệ sinh một cách nhẹ nhàng để không làm sứt mẻ, trầy xước bề mặt.
• Vệ sinh hộp dấu: Tiếp theo, tháo khay mực ra khỏi con dấu để việc vệ sinh trở nên thuận tiện hơn. Lau sạch bên trong hộp dấu để loại bỏ bụi bẩn và mực thừa.
• Kiểm tra lớp keo: Kiểm tra xem lớp keo cũ còn độ bám dính tốt hay không. Nếu thấy lớp keo đã mất độ bám, các bạn cần bóc bỏ lớp keo cũ và làm sạch bề mặt để chuẩn bị thay keo mới.
• Thay lớp keo: Bạn có thể sử dụng băng keo hai mặt để dán lại mặt khắc. Đặt mặt khắc lên băng keo, dùng kéo cắt cho gọn gàng. Sau đó bóc bỏ lớp giấy và nhẹ nhàng dán mặt khắc vào vị trí cũ trên con dấu, đảm bảo chính xác.
• Kiểm tra kết quả: Cuối cùng, hãy thử đóng dấu lên giấy để kiểm tra xem mặt khắc có in rõ nét và sắc sảo hay không.

Nếu các bạn gặp khó khăn hoặc không cải thiện được tình trạng bong tróc mặt khắc thì nên thay con dấu mới.

Con dấu bị mờ mặt khắc, đóng bị lem mực

Một lỗi của con dấu khác thường xuất hiện là mờ mặt khắc, khi đóng dấu thì bị lem mực, gây mất thẩm mỹ. Lỗi này thường xuất hiện do các bạn châm mực nhiều, dẫn đến mực tràn và bị lem khi đóng dấu. Để khắc phục các bạn có thể làm theo cách sau:

• Bước 1- Tháo khay mực: Tách khay mực ra khỏi con dấu để dễ dàng vệ sinh.
• Bước 2- Vệ sinh sạch sẽ: Lau sạch mực thừa và kiểm tra độ ẩm của khay mực.
• Bước 3- Châm mực hợp lý: Khi châm mực, chỉ nên châm một lượng vừa đủ để mực thấm đều và không bị tràn.

Những lần châm mực sau các bạn lưu ý lượng mực phù hợp, tránh tràn mực và tốn kém chi phí mua mực mới.

Con dấu đóng bị mất nét, bị mờ

Con dấu khi sử dụng lâu cũng sẽ xuất hiện tình trạng bị mờ, mất nét khi đóng dấu. Con dấu khi đóng lên giấy sẽ bị đứt đoạn, đường con dấu không đều màu hoặc bị mờ, khó nhìn. Khi gặp tình trạng này các bạn nên kiểm tra xem do tampong (khay mực) bị lún hay do mặt dấu. Với mỗi tình trạng sẽ có cách khắc phục riêng:

• Trường hợp tampong bị lún, các bạn cần thay khay mực mới.
• Trường hợp do mặt dấu bị hư các bạn nên thay một mặt khắc dấu mới.

Lỗi con dấu bị mất nét đa phần là do sử dụng con dấu lâu ngày, tình trạng con dấu bị xuống cấp. Các bạn nên kiểm tra thường xuyên để kịp thời thay thế khi con dấu có dấu hiệu bị mất nét, mờ.

Hộp con dấu bị vỡ, bung lò xo

Trong quá trình sử dụng các bạn có thể làm rơi con dấu, khiến con dấu bị va đập mạnh, vỡ hộp. Các lò xò bên trong sẽ bị bung và gây khó khăn trong việc đóng dấu. Khi gặp trường hợp này thì các bạn cần phải thay con dấu mới, không thể sửa chữa được. Hãy đến cơ sở, văn phòng phẩm để được tư vấn, khắc con dấu mới, đảm bảo không gây gián đoạn trong công việc.

Đơn vị chuyên khắc mới, phục hồi con dấu- Văn phòng phẩm Ba Nhất

Con dấu có vai trò rất quan trọng trong hoạt động văn phòng, trong việc xác nhận giấy tờ, hồ sơ. Khi các bạn có nhu cầu sử dụng con dấu thường xuyên thì nên chọn địa chỉ cung cấp con dấu uy tín. Đảm bảo con dấu bền, chất lượng, tránh được các lỗi con dấu thường xuất hiện.

Với nhiều năm kinh nghiệm, Văn phòng phẩm Ba Nhất tự hào là địa chỉ cung cấp con dấu chất lượng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ khắc dấu nhanh chóng, chuyên nghiệp, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đội ngũ nhân viên sẽ tư vấn và hỗ trợ thiết kế mẫu dấu phù hợp. Con dấu tại Ba Nhất đều được thực hiện bởi nhân viên tay nghề cao, chất liệu cao cấp, sử dụng mực có thương hiệu rõ ràng. Cam kết mang đến cho khách hàng con dấu chất lượng, bền, đẹp nhất.