Hướng dẫn cách đổ mực dấu qua 5 bước đơn giản, nhanh chóng

Con dấu đã trở nên rất quen thuộc trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, là một công cụ không thể thiếu trong các hoạt động sản xuất và giao dịch của công ty, tổ chức và cá nhân. Con dấu có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như cung cấp thông tin, làm đẹp hình thức bán hàng, đặt chữ ký, ghi tên người giao dịch,… Để con dấu hoạt động hiệu quả, việc duy trì mực là rất quan trọng. Khi con dấu hết mực, bạn cần biết cách đổ mực dấu vào khay để tiếp tục sử dụng. Quy trình đổ mực có vẻ đơn giản, nhưng cũng đòi hỏi sự cẩn thận. Dưới đây là các bước chi tiết hướng dẫn cách đổ mực dấu mà không gây mất mực ra ngoài, bạn có thể tham khảo.

Hướng dẫn cách đổ mực dấu vào khay đơn giản và nhanh chóng

Dù con dấu sử dụng khay mực trong hay ngoài, chúng đều có cấu tạo gồm 3 phần chính: thân dấu, khay mực, và mặt dấu. Với con dấu sử dụng khay mặt trong, phần thân dấu có thể có chốt để khóa hoặc mở khay mực. Vị trí của chốt này phụ thuộc vào thiết kế của từng hãng và có thể nằm ở nơi hông dấu hoặc chính giữa con dấu, thực hiện cách đổ mực dấu qua 5 bước sau:

• Bước 1: Bắt đầu, nhấn khung dấu xuống khoảng 4-5mm và đồng thời bóp 2 chốt 2 bên của con dấu. Khi đó, con dấu sẽ “tách” ra một chút, cho phép bạn mở khóa dấu thành công.
• Bước 2: Sử dụng ngón tay để đẩy khay mực ra khỏi con dấu.
• Bước 3: Rút tampon mực (khay mực) ra khỏi con dấu.
• Bước 4: Đổ mực thêm vào khay dấu.
• Bước 5: Nhấn chốt và đặt khay mực trở lại vị trí ban đầu.

Lưu ý: Đối với trường hợp chốt dấu nằm ở giữa con dấu, chốt gạt, bạn có thể đơn giản là gạt lên hoặc gạt xuống để mở khóa khay mực. Sau đó, lấy khay mực ra, tra thêm mực, và đặt lại vào vị trí ban đầu. Đối với những con dấu không có chốt khay mực, bạn chỉ cần đẩy mạnh phần khay mực ở thân dấu, rồi rút khay mực ra, tra thêm mực, và lắp lại như cũ.

Xem thêm: Nên chọn thương hiệu mực con dấu nào phù hợp nhất

Khi nào bạn cần thay mực cho con dấu

Khi con dấu hết mực, bạn không cần phải thay cả con dấu mà chỉ cần tìm loại mực phù hợp để thay thế, điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí và tránh gặp phức tạp khi thay con dấu mới.

Khi mới mua, con dấu thường có mực rõ nét và đều màu. Tuy nhiên, sau thời gian sử dụng và do bảo quản không đúng, mực có thể bị đứt nét và không hiển thị đủ thông tin trên con dấu. Trong tình huống này, bạn chỉ cần thực hiện cách đổ mực dấu mới để đảm bảo con dấu hoạt động hiệu quả hơn.

Để biết khi nào bạn cần thay mực cho con dấu của mình, dưới đây là một số tín hiệu bạn cần chú ý:

• Dấu in nhạt: Nếu dấu in trở nên nhạt và không rõ ràng như trước, điều này cho thấy mực trong con dấu đã hết hoặc sắp hết.
• In không đều: Nếu khi in, bạn thấy dấu chữ hoặc hình ảnh trên con dấu bị mờ hoặc in không đều, có thể do mực không còn đủ hoặc không phân phối đều.
• Khi thao tác mực không ra: Khi bạn nhấn con dấu xuống giấy và không có mực in xuất hiện, có thể mực đã khô hoặc cạn kiệt.
• In bị lem: Nếu khi sử dụng con dấu, bạn thấy mực bị lem ra và làm lốm đốm lên giấy, có thể mực không còn đủ nét hoặc có vấn đề với cách thức sử dụng.

Cách đổ mực dấu cho con dấu liền mực

Dưới đây là hướng dẫn cách đổ mực dấu liền mực một cách đơn giản và hiệu quả:

Bước 1: Chuẩn bị mực 

• Chọn loại mực dấu phù hợp với con dấu liền mực của bạn. Đảm bảo mực còn mới và không bị khô.
• Mực mới phải cùng màu với mực con dấu đang sử dụng. Khuyến khích nên mua cùng hãng mực với loại mực cũ.

Bước 2: Tháo khay mực trên thân dấu

• Dựa vào thiết kế của con dấu, có thể có chốt khóa khay mực ở hai bên hông (dấu Shiny) hoặc ở giữa (dấu Trodat).
• Đặt con dấu đứng trên mặt phẳng, nhẹ nhàng ấn xuống để khay mực dấu có thể rút ra từ thân dấu. Đồng thời, ấn vào chốt khóa để giữ phần thân dấu ở vị trí đó.
• Nếu chốt khóa nằm ở hai bên hông, bạn cần nhấn đồng thời cả hai chốt để lấy khay mực ra. Nếu chốt khóa nằm ở giữa, hãy gạt lên hoặc gạt xuống để mở khóa khay mực. Một số con dấu không có chốt khóa, bạn chỉ cần đẩy mạnh phần khay mực trên thân dấu để rút khay mực ra.

Bước 3: Cách đổ mực dấu vào tampon mực dấu tự động

• Khi đổ mực vào khay mực dấu, hãy đảm bảo không đổ quá nhiều mực để tránh tràn mực ra khỏi khay. Chỉ cần đổ một lượng mực vừa đủ để ướt tấm mút bên trong khay.
• Đồng thời, chuẩn bị một ít giấy hoặc miếng vải để thấm mực nếu mực trào ra ngoài.

Bước 4: Lắp khay mực vào con dấu

• Khi lắp khay mực vào con dấu, hãy lưu ý đặt khay mực vào đúng chiều mà bạn đã tháo ra trước đó. Nếu đặt chiều khác, có thể làm mất đều nét mực trên mặt dấu.
• Đảm bảo lắp mực chính xác và không làm tràn mực ra ngoài.

Bước 5: Kiểm tra và sử dụng

• Sau khi đã đổ mực và lắp khay mực vào con dấu, bạn có thể tiếp tục sử dụng con dấu như bình thường.
• Kiểm tra dấu in bằng cách nhấn con dấu lên giấy thử. Đảm bảo dấu in rõ ràng và chất lượng.
• Bây giờ, con dấu liền mực của bạn đã sẵn sàng để sử dụng. Hãy thử in trên các tài liệu và đảm bảo dấu in hoạt động đúng như mong đợi.

Cách đổ mực dấu sử dụng khay mực ngoài

Trong trường hợp của những con dấu sử dụng khay mực ngoài, quy trình và cách đổ mực dấu khá dễ dàng, nhưng vẫn cần sự cẩn thận để tránh mực chảy ra ngoài:

• Bước 1: Mở nắp tampon, đơn giản hơn so với con dấu sử dụng khay mực trong.
• Bước 2: Sử dụng một cây bông vệ sinh tai để nhẹ nhàng lau sạch bề mặt tampon. Hãy nhớ giữ bàn tay nhẹ nhàng và tránh sử dụng vật cứng hoặc nhọn để tránh làm hỏng tampon. Sau khi vệ sinh, thêm mực vào tampon theo cách đơn giản: nhỏ mực đều lên tampon, không nên quá 5-8 giọt mực. Lưu ý rằng chất lượng mực cũng ảnh hưởng đến chất lượng của con dấu, vì vậy hãy chọn mực từ các nguồn đáng tin cậy.
• Bước 3: Sau khi đã thêm mực, đóng thử xem con dấu đã đậm đà chưa và sau đó đóng nắp tampon lại.

Tư vấn tìm loại mực phù hợp với cách đổ mực dấu

Khi chọn mực dấu cho con dấu liền mực, có một số lựa chọn phổ biến trên thị trường. Dưới đây là một số loại mực dấu thông thường mà bạn có thể lựa chọn:

• Mực nước thông thường: Loại mực này được sử dụng rộng rãi để đóng lên các loại giấy tờ, chứng từ, thùng giấy và bao bì bằng giấy trong các cửa hàng và shop. Đây là loại mực dễ dàng tìm thấy và có nhiều màu sắc khác nhau.
• Mực dấu dầu: Đây là loại mực chất lượng cao và được sử dụng phổ biến trong các môi trường văn phòng chuyên nghiệp. Mực dấu dầu thường có độ bền cao, không bị lem và cho ra dấu in sắc nét.
• Mực dấu đỏ và mực dấu xanh: Đây là hai màu sắc phổ biến được sử dụng trong con dấu. Mực dấu đỏ thường được dùng để ký tên hoặc đóng dấu các văn bản chính thức, trong khi mực dấu xanh thường được sử dụng cho các văn bản thông thường.
• Mực dấu tự động thay thế: Nếu bạn không muốn đổ mực thủ công, bạn cũng có thể mua các bộ mực dấu tự động thay thế. Những bộ này thường đi kèm với mực mới và tampon mực, giúp bạn thay thế mực một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Khi chọn mực dấu, hãy đảm bảo lựa chọn loại mực phù hợp với cách đổ mực dấu và con dấu của bạn và theo hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất.

Những lưu ý khi thay mực cho con dấu

Việc thay mực cho con dấu là một quy trình đơn giản và dễ dàng, không gặp phải những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên, hãy chú ý đến những mẹo sau khi đổ mực vào con dấu:

• Cách đổ mực dấu đơn giản nhưng cần sự khéo léo
• Khi đổ mực vào khay dấu, hạn chế đổ quá nhiều để tránh tình trạng trào mực ra khỏi khay. Lắp khay mực vào thân dấu cũng cần cẩn thận để tránh mực chảy ra ngoài. Hãy đảm bảo đổ một lượng mực đủ chỉ để ướt tấm mút bên trong khay mực.
• Chuẩn bị sẵn một ít giấy hoặc miếng vải để thấm mực khi mực trào ra ngoài. Mực dấu dính vào tay có thể khó rửa sạch ngay.
• Lắp khay mực vào đúng chiều khi tháo ra. Mặt dấu của bạn đã in nội dung trên khay dấu trong một thời gian, nếu đổi chiều có thể làm mất đều nét mực.
• Khi sử dụng con dấu, hãy nhớ nhấn nút “khóa con dấu” và đặt mặt chữ úp xuống sát khay mực, giữ nguyên như cách bạn sử dụng. Điều này giúp tránh tình trạng lõm một số lỗ trên khay mực do nét chữ nổi đè xuống sau một thời gian sử dụng.
• Nếu bạn cần đổi mực dấu, có thể chọn một trong hai cách sau: thay tampon với màu mực khác hoặc rửa sạch tampon cũ và sử dụng màu bạn đang cần.

Văn phòng phẩm Ba Nhất – Địa chỉ bán sỉ và lẻ các loại mực con dấu tại TPHCM

Việc tìm kiếm mực dấu chất lượng với giá phải chăng là mối quan tâm phổ biến khi bạn cần thay mực cho con dấu của mình. Trong số nhiều địa chỉ, việc lựa chọn một nơi đáp ứng mong muốn không phải lúc nào cũng dễ dàng. Tuy nhiên, đừng lo lắng quá nhiều!

Văn phòng phẩm Ba Nhất không chỉ được biết đến là một địa chỉ uy tín trong lĩnh vực khắc dấu mà còn nhận được sự ủng hộ nhiệt tình từ phía khách hàng về sản phẩm mực dấu. Văn phòng phẩm Ba Nhất là sự tham khảo đáng tin cậy khi bạn có nhu cầu. Với đủ các thương hiệu mực như: trodat, shiny, horse… Văn phòng phẩm Ba Nhất cam kết đáp ứng mọi nhu cầu thay mực con dấu nhanh chóng và thuận tiện nhất. Giá cả cũng rất hợp lý, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt được hiệu suất mong muốn.

Hãy thực hiện theo hướng dẫn của Văn phòng phẩm Ba Nhất cách đổ mực dấu nhanh chóng tiện lợi. Chỉ cần một cú click để gửi yêu cầu qua fanpage hoặc trang web của chúng tôi, bạn sẽ nhận được phản hồi nhanh chóng. Đừng chần chừ, hãy thực hiện ngay!

Ngoài ra, tại các cửa hàng của chúng tôi, có chương trình thay mực dấu miễn phí cho tất cả khách hàng khi mang con dấu đến Khắc dấu Văn phòng phẩm Ba Nhất. Bạn sẽ được hướng dẫn thay mực và đổ mực một cách miễn phí.

Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm BA NHẤT

Địa Chỉ: 515/B1-09 đường Lê Văn Lương, phường Tân Phong, Quận 7, TP.HCM

Hotline: 02866566202 – 0937151311 – 0937191311

Email: kinhdoanh@vanphongphambanhat.com

Website: www.vanphongphambanhat.com

www.vanphongphambanhat.com.vn