Quy Định Về Thời Hạn Sử Dụng Con Dấu Doanh Nghiệp

Con dấu doanh nghiệp có vai trò xác nhận chữ ký và thông tin trên tài liệu, văn bản của doanh nghiệp. Con dấu cũng được xem là đại diện pháp lý cho doanh nghiệp trên các văn bản, hồ sơ quan trọng. Vậy nên các bạn cần hiểu rõ quy định và thời hạn sử dụng con dấu doanh nghiệp để tránh các rủi ro khi làm việc.

Thời hạn sử dụng con dấu doanh nghiệp theo quy định mới nhất

Theo quy định hiện hành, thời hạn sử dụng con dấu doanh nghiệp không quy định cụ thể về ngày, tháng, năm. Điều này có nghĩa là một khi con dấu được khắc và sử dụng hợp pháp, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng nó cho đến khi có nhu cầu thay đổi hoặc hủy bỏ con dấu. Luật Doanh nghiệp 2020 đã tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc quản lý và sử dụng con dấu, giúp giảm bớt các thủ tục hành chính không cần thiết. 

Trước Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực

Quy định về thời hạn sử dụng con dấu doanh nghiệp cũng từng có nhiều sự thay đổi qua từng giai đoạn. Trước khi Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực (trước ngày 01/7/2015), con dấu của doanh nghiệp được quy định thời hạn sử dụng là 5 năm. 

Cụ thể, theo Điều 14 Thông tư 21/2012/TT-BCA, các cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu phải làm thủ tục đăng ký lại mẫu dấu sau 5 năm kể từ ngày con dấu có giá trị sử dụng. Điều này đã gây ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc quản lý và cập nhật thông tin liên quan đến con dấu.

Nhiều doanh nghiệp hoạt động thời gian dài thường gặp bất lợi trong việc gia hạn hoặc đăng ký lại con dấu. Điều này dẫn đến trục trặc và gây khó khăn trong các khâu vận hành của doanh nghiệp.

Khi Luật Doanh nghiệp năm 2014 có hiệu lực

Qua nhiều phản ánh và nhiều lần sửa đổi bổ sung thì quy định về con dấu doanh nghiệp cũng được thay đổi. Luật Doanh nghiệp 2014 đã mang đến nhiều thay đổi hơn giúp doanh nghiệp có thể đăng ký, sử dụng con dấu thuận tiện hơn rất nhiều. 

Từ ngày 01/7/2015, con dấu doanh nghiệp không còn áp dụng thời hạn sử dụng cụ thể. Thay vào đó, doanh nghiệp được quyền quyết định thời gian sử dụng con dấu theo Điều lệ công ty. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng, nhằm đảm bảo tính hợp pháp trong các giao dịch thương mại.

Khi Luật Doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực 

Sau một thời gian dài áp dụng quy định về thời hạn sử dụng con dấu doanh nghiệp của Luật Doanh nghiệp 2014 thì vẫn có doanh nghiệp gặp bất cập trong quá trình thực thi. Vậy nên Luật Doanh nghiệp 2020 đã quyết định bãi bỏ quy định về việc thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. 

Cụ thể hơn là từ từ ngày 01/01/2021, con dấu doanh nghiệp có hiệu lực ngay khi hoàn thành việc khắc dấu hoặc mua chữ ký số. Các doanh nghiệp không cần phải chờ đợi để đăng tải mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia nữa. Sự thay đổi này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc sử dụng con dấu, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí.

Quy định này được áp dụng cho đến thời điểm hiện tại và chưa xảy ra bất kỳ vấn đề hay trục trặc nào. Các doanh nghiệp khi có nhu cầu sử dụng con dấu hoặc đổi mẫu dấu cũng có thể thực hiện dễ dàng, nhanh chóng hơn.

Con dấu doanh nghiệp có hiệu lực khi nào?

Bên cạnh quy định về thời hạn sử dụng con dấu doanh nghiệp, các bạn cần nắm rõ về hiệu lực của con dấu. Theo quy định thì con dấu doanh nghiệp sẽ có hiệu lực ngay sau khi được khắc và không cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tuy nhiên, để tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng con dấu được sử dụng đúng mục đích và trong khuôn khổ pháp luật. Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về thông tin doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục cập nhật nhanh chóng và kịp thời để đảm bảo con dấu vẫn còn giá trị pháp lý.

Việc sử dụng con dấu cẩn trọng và thực hiện đúng thủ tục sẽ tránh được rủi ro khi doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin con dấu, đổi mẫu dấu. Ngoài ra, giúp cơ quan nắm được mẫu dấu chính xác, tránh đối tượng xấu lợi dụng mẫu dấu cho mục đích lửa đảo.

Kết luận

Con dấu được xem là đại diện pháp lý cho doanh nghiệp trên các văn bản, hợp đồng. Đó là lý do vì sao doanh nghiệp cần phải hiểu rõ về thời hạn sử dụng con dấu, thời gian con dấu bắt đầu có hiệu lực. Việc nắm rõ thông tin, thủ tục này cũng giúp doanh nghiệp có thể đăng ký mẫu con dấu nhanh và thuận tiện hơn rất nhiều.

Nếu các bạn đang dự định làm con dấu doanh nghiệp hãy liên hệ Văn Phòng Phẩm Ba Nhất. Chúng tôi cung cấp con dấu chất lượng tốt, thiết kế mẫu dấu doanh nghiệp đẹp, đảm bảo đáp ứng các quy định của pháp luật về mẫu dấu. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ thiết kế, làm con dấu theo yêu cầu với giá tốt nhất nhé.