Đồ Dùng, Dụng Cụ Và Trang Thiết Bị Văn Phòng Gồm Những Gì?

Khi đi thuê văn phòng mới hay là setup văn phòng chắc có lẽ sẽ có rất nhiều đồ dùng và trang thiết bị văn phòng cần phải mua sắm và chuẩn bị nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sẽ không gặp bất kì trở ngại và khó khăn nào dù có là nhỏ nhất.

Vậy trang thiết bị văn phòng bao gồm có những thứ gì? Các đồ dùng văn phòng thường được sử dụng là gì? Hôm nay Văn Phòng Phẩm Ba Nhất sẽ liệt kê và giúp  các bạn để không xảy ra những tình trạng thiếu sót khi cần lập kế hoạch hay danh sách để mua sắm cho.

Đồ dùng văn phòng phẩm bao gồm có những gì?

Văn phòng phẩm là tập hợp của nhiều đồ dùng hay vật dụng sử dụng cho công việc hàng ngày tại các văn phòng như:

1.1. Các loại giấy in

Giấy là 1 loại văn phòng phẩm không thể nào thiếu đối với bất kỳ văn phòng nào vì gần như tất cả các công việc văn phòng đều cần phải sử dụng tới giấy.

Giấy A4 luôn là 1 loại giấy được sử dụng nhiều nhất và thiết yếu nhất trong môi trường văn phòng. Khổ giấy A4 được sử dụng cho các mục đích như in cũng như là photo.

Ngài ra bạn cũng có thể cần sử dụng thêm bìa màu, giấy than hay giấy nhớ, giấy in hóa đơn. Ngoài ra giấy note cũng được sử dụng rất phổ biến. Thật tốt nếu như công ty của bạn phát cả giấy note cho nhân viên.

Nếu bên bạn có liên quan đến các công trình hay các bản vẽ thì giấy A3 cũng là một trong những loại giấy không thể nào thiếu.

1.2. Các loại bút

Sau khi có giấy, chúng ta phải cần có thêm bút. Bút bi, bút chì, bút phủ hay bút màu,… Tùy nhu cầu của văn phòng và loại hình kinh doanh của các doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn mua các loại bút phù hợp.

1.3. Các loại sổ, sách văn phòng

Công việc và hoạt động văn phòng, công ty cũng cần dùng đến các loại dụng cụ văn phòng như sổ sách kế toán và các loại sổ văn phòng khác.

Trong đó, sổ sách kế toán bao gồm có những: các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho hay hóa đơn và sổ lương,… Và sổ văn phòng thường là các loại sổ nhỏ, được nhân viên sử dụng để ghi chép và lưu ý trong quá trình làm việc.

1.4. Folder/ bìa kẹp để đựng tài liệu và cặp trình ký

Folder hay còn gọi là Bìa kẹp tài liệu là 1 thiết bị văn phòng phẩm giúp quản lý hiệu quả, sắp xếp và lưu trữ các loại hồ sơ, giấy tờ cũng như là tài liệu. Vật dụng này rất quan trọng và hữu ích dành cho các nhân viên lưu trữ tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc hay trong những buổi gặp mặt và làm việc cùng khách hàng hay ký kết hợp đồng. Khi sắm trình ký, nhớ mua thêm giấy note dán trình ký tránh phải dở từng trang khi xin chữ ký nhé.

Nội thất văn phòng

Mục này bao gồm các trang thiết bị văn phòng như là:

Bàn: Bàn làm việc cho nhân viên, bàn họp, bàn giám đốc hay là bàn các cấp phó và trưởng phòng (nếu có). Bàn cho lễ tân và bàn tiếp khách

Ghế: Ghế ngồi làm việc, ghế giám đốc, ghế băng khu giải lao hay hút thuốc (nếu có)

Tủ: Tủ đựng hồ sơ tài liệu hay tủ để đồ cá nhân.

Ngoài ra còn một số văn phòng có bộ phận lễ tân thường sẽ có quầy cho lễ tân và quầy checkin …

Thiết kế văn phòng đẹp với mục đích của từng công ty

Máy và thiết bị văn phòng bao gồm những gì?

Đây sẽ là một số loại máy văn phòng phổ biến thường được dùng nhiều nhất hiện nay

Máy vi tính

Máy in láer hay máy in màu

Máy photocopy hay máy scan

Máy fax

Máy đếm tiền

Máy chấm công

Điện thoại cố định

Trang thiết bị mạng (modem, switch)

Ngoài ra các văn phòng hiện nay gần như là đều có trang bị cây nước nóng lạnh tự động, và với phong cách lâu nay của người Việt Nam có lẽ bạn sẽ cần phải sắm thêm 1 bộ ấm chén để uống trà nữa nhé.

Bạn nhớ mua thùng đựng rác để văn phòng luôn luôn được sạch đẹp nữa nhé!